Vagas para Auxiliar Administrativo

Atuação na área de Crédito, com experiência na execução de rotinas administrativas e relacionamento com atendimento.

Responsabilidades

• Atuar no atendimento aos clientes B2C e B2B, via chat e telefone, visando sanar dúvidas e divergências que possam ocorrer no tocante à compra, prazos e entrega de produtos via site (canal varejo);

• Gerar e analisar relatórios de acompanhamento de indicadores do setor, tais como níveis de satisfação do cliente em relação ao serviço prestado (diversidade de produtos ofertados, preço, prazo para entrega) subsidiando assim a tomada de decisão da supervisão;

• Arquivar documentos do setor tendo em vista manter o histórico das atividades e rotinas, resguardando assim a empresa em eventuais reclamações via Procon;

• Oferecer suporte nas rotinas administrativas da Central de Relacionamento;

• Disseminar boas práticas de rotina de trabalho realizando ou ministrando treinamentos através de Programas de capacitação propostos pela empresa;

• Promover a inovação;

Lançamento de Notas de Combustível/Lançamento CTE (caso tenha
Fechamento de caixa – ao finalizar, gerar boletim de caixa
Lançamento de Notas de Despesas/Produtos (caso tenha)
Faturamento CTE (caso tenha) e/ou organização administrativa

Entre outras rotinas administrativas.

Atuação na área de Crédito, com experiência na execução de rotinas administrativas e relacionamento com atendimento.

Responsabilidades

• Responsabilizar pela organização da documentação enviada ao departamento e disponibilização ao arquivo, tendo em vista manter a organização do setor;

  Atuar na abertura de malotes e repasse da documentação aos responsáveis por essas;

  Entregar atestados e documentos diversos aos departamentos responsáveis por eles;

  Desenvolver relatórios para a gerência do departamento sempre que necessário, bem como informar de fatos que ocorrem e estejam sob sua responsabilidade.

  Realizar demais atividades correlatas a critério do superior imediato.

Realizar a validação da montagem e carregamento no sistema de monitoramento conforme demandas da equipe de controle;

Atendimento a solicitações da Gerencia de armazém para validação nas cameras de situações que geraram quebras ou perda de produto auxiliando na conclusão da responsabilidade do prejuízo;.

Atualização de planilhas e controles junto a equipe de prevenção de perdas;

Lançamento de notas fiscais de compra de produto acabado, devolução parcial, atualização da gestão de mapas e envio do relatório de tratativa com os responsáveis (backup).

Vaga de Auxiliar administrativo, CLT, no Restaurante Coco Bambu.

De Segunda a Domingo com direito a uma folga semanal, das 08h às 18h com 1h de intervalo.

Com média salarial deR$2.100 à 2.300

O Auxiliar de Administrativo com foco em eventos será responsável por dar suporte operacional e administrativo no planejamento, na execução e no pós-fechamento de eventos sociais, corporativos ou culturais.

1. Objetivo do Cargo

Prestar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos documentos, controle de contas a pagar e receber, lançamentos financeiros, conciliações, atendimento e demais rotinas necessárias ao bom funcionamento do setor.

2. Principais Atividades e Responsabilidades

- Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras do setor;

- Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema;

- Auxiliar no controle de vencimentos de títulos, boletos e demais compromissos financeiros;

- Conferir documentos fiscais, notas fiscais, boletos e comprovantes;

- Organizar documentos financeiros físicos e digitais;

- Auxiliar na emissão e envio de boletos, notas fiscais e documentos financeiros;

- Realizar baixas de pagamentos e recebimentos no sistema;

- Auxiliar na conciliação bancária;

- Conferir extratos bancários e identificar possíveis divergências;

- Auxiliar no controle de fluxo de caixa;

- Acompanhar pagamentos e recebimentos junto a clientes e fornecedores;

- Realizar cobranças e contatos com clientes, quando necessário;

- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;

- Efetuar conferência de despesas e documentos para pagamento;

- Apoiar o fechamento financeiro mensal;

- Controlar arquivos e documentos relacionados ao setor;

- Realizar atendimento a fornecedores, clientes e demais áreas da empresa;

- Auxiliar na organização de contratos e documentos administrativos;

- Alimentar planilhas e sistemas com informações financeiras;

- Manter sigilo sobre informações financeiras e administrativas da empresa;

- Cumprir procedimentos internos, normas e políticas da organização;

- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

3. Competências Técnicas

- Conhecimento básico de contas a pagar e receber;

- Noções de fluxo de caixa;

- Conhecimento básico de conciliação bancária;

- Conhecimento de Excel e/ou Google Planilhas;

- Familiaridade com sistemas ERP será considerada um diferencial;

- Noções de emissão e conferência de documentos fiscais;

- Boa organização de documentos e informações;

- Conhecimentos básicos de matemática financeira.

4. Competências Comportamentais

- Organização;

- Atenção aos detalhes;

- Responsabilidade;

- Agilidade;

- Proatividade;

- Comprometimento;

- Discrição e sigilo profissional;

- Boa comunicação;

- Capacidade de trabalhar em equipe;

- Senso de prioridade;

- Disciplina para cumprimento de prazos;

- Facilidade para trabalhar com números e documentos.