Vagas para Administração

• Envio de propostas comerciais;
• Alteração e atualização de contratos;
• Programação e organização de roteiros para gravações de vídeos e conteúdos para posts;
• Apoio nas demandas administrativas da área;
• Interface com equipes internas para alinhamentos operacionais.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

O Assistente de RH é responsável por apoiar as rotinas do setor de Recursos Humanos, realizando atividades de recrutamento e seleção, admissão e integração de colaboradores, controle de documentos, atendimento aos colaboradores, atualização de cadastros, organização de arquivos e suporte às ações de treinamento, benefícios e demais processos administrativos da área.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Atividades:

Controle de entrada e saída de produtos

Contas a pagar

Responder e-mails da contabilidade

Emissão de boletos

Cobrança de clientes

Emissão de recibos e controles

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

• Auxiliar na reposição de produtos de laticínios e frios;

• Apoiar no controle de validade e na correta exposição dos produtos;

• Manter o setor organizado, limpo e abastecido;

• Auxiliar no atendimento ao cliente;

• Apoiar a equipe em atividades que envolva o setor.

REPOR MERCADORIAS, ORGANIZAÇÃO DE GONDOLAS

: AUXILIAR NA SEPARACÃO DE PEDIDOS PARA COMPRAS DO SITE E IFOOD;
ATENDIMENTO AO CLIENTE;
REPOSICAO DE MERCADORIAS;
EMPACOTAR COMPRAS E DEMAIS ATIVIDADES RELACIONADAS.

Como Gerente, você será o ponto focal do negócio, com as seguintes responsabilidades:

• Gestão Operacional: Planejar e supervisionar as operações diárias (abastecimento, loja, troca de óleo e manutenção). Coordenar manutenções e garantir a limpeza e segurança das instalações.

• Gestão de Pessoas: Recrutar, treinar e desenvolver a equipe, elaborando escalas otimizadas e realizando avaliações de desempenho. Garantir a motivação e o foco na excelência do atendimento.

• Estratégia Comercial e Financeira: Controlar rigorosamente os estoques, monitorar vendas, despesas e margens. Desenvolver e implementar estratégias de vendas, promoções e fidelização para aumentar a lucratividade.

• Qualidade e Conformidade: Garantir a satisfação do cliente, solucionar problemas proativamente e assegurar o cumprimento de todas as normas de segurança, meio ambiente e regulamentações específicas do setor.

• Foco na Alimentação/Conveniência: Supervisionar a produção e a qualidade dos itens de confeitaria/panificação (conforme requisitos de curso), garantindo a atratividade e padronização visual da loja.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Emitir requisições de compras, acompanhar o andamento do processo no Suprimentos e reportar o status para a gestão;

• Emitir as folhas de registro de serviços para os contratos da área;

• Atender e levantar documentações específicas para as auditorias internas, auditorias externas e consultorias contábil e tributária;

• Apoiar o time com as rotinas administrativas, como arquivamentos, emissões de guias e controle de lançamentos de notas;

• Apoiar nas atividades de conciliação contábil, confecção de relatórios para a gestão e acompanhamento dos indicadores da área.

O assistente de RH é responsável por apoiar as atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a gestão eficaz do capital humano da organização.

• Manter registros atualizados de funcionários.

• Gerenciar processos relacionados à folha de pagamento e benefícios.

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Assessorar diretamente o Diretor Geral nas demandas administrativas e operacionais dos postos de combustível.

• Acompanhar e monitorar as rotinas administrativas das unidades, garantindo padronização e eficiência.

• Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa, assegurando sua correta execução.

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises para apoio à tomada de decisões.

• Controlar despesas administrativas e acompanhar o cumprimento do orçamento.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de jornada, férias, folha de pagamento, benefícios e documentação trabalhista, em parceria com o RH e a contabilidade.

• Garantir o cumprimento de prazos legais relacionados às obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas.

• Revisar e aprimorar processos internos, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

• Monitorar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

• Acompanhar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório e consumo.

• Dar suporte às auditorias internas e externas, organizando documentos e informações.

• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

• Atuar como elo entre o Diretor Geral e os gestores das unidades e parceiros externos, acompanhando demandas, pendências e planos de ação.

• Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e de pessoas, elaborando planos de melhoria quando necessário.

• Apoiar no atendimento ao cliente.

• Auxiliar na abertura e fechamento de caixa (sob supervisão).

• Registro de produtos nos caixas.

• Ajudar no controle e organização de comprovantes e documentos do caixa.

• Apoiar no empacotamento de produtos, quando necessário.

Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

• Gestão da equipe de caixa (escala, treinamentos e feedbacks)

• Supervisão da operação de caixa e liberação diária

• Acompanhamento de RPs e emissão de notas fiscais (nacionais e internacionais)

• Suporte na resolução de problemas operacionais

• Monitoramento de ocorrências e desvios

• Realização de visitas às lojas e checkpoints da operação

• Análise de indicadores e proposta de melhorias nos processos

Responsabilidades

·       Apoiar as atividades de Segurança do Trabalho, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos.

·       Realizar controle e arquivamento de documentos relacionados à SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

·       Auxiliar na gestão de treinamentos obrigatórios e reciclagens, controlando vencimentos e evidências de participação.

·       Acompanhar inspeções de segurança e auditorias internas.

·       Apoiar investigações de acidentes, incidentes e desvios de segurança.

·       Elaborar relatórios, indicadores e apresentações relacionadas à área de SST.

·       Auxiliar na organize e realização de campanhas de segurança, DDS (Diálogo Diário de Segurança), SIPAT e demais ações preventivas.

·       Controlar planos de ação oriundos de auditorias e inspeções.

·       Apoiar o atendimento aos requisitos legais aplicáveis à Segurança do Trabalho.

·       Realizar acompanhamento de terceiros e fornecedores quanto ao cumprimento das normas de segurança.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas