Vagas para Administração

• Envio de propostas comerciais;
• Alteração e atualização de contratos;
• Programação e organização de roteiros para gravações de vídeos e conteúdos para posts;
• Apoio nas demandas administrativas da área;
• Interface com equipes internas para alinhamentos operacionais.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

Atividades:

Controle de entrada e saída de produtos

Contas a pagar

Responder e-mails da contabilidade

Emissão de boletos

Cobrança de clientes

Emissão de recibos e controles

• Auxiliar no empacotamento das compras dos clientes de forma ágil e cuidadosa;

• Apoiar na organização e reposição de sacolas e outros produtos;

• Atendimento ao cliente;

• Apoiar na manutenção da limpeza e organização do local de trabalho;

• Acompanhar e aprender com a equipe as rotinas do setor de frente de loja.

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

Apoiar no controle e organização do estoque, recebimento e conferência de materiais, separação e entrega de itens conforme requisições internas. Auxiliar na entrada de dados em sistemas, identificação e etiquetagem de produtos, realização de inventários e verificação de validade e conservação dos materiais. Contribuir para a limpeza e organização do almoxarifado, seguindo normas de segurança e procedimentos da empresa. Atuar sob supervisão da equipe responsável, desenvolvendo habilidades práticas na área.

• Auxiliar na reposição de produtos de laticínios e frios;

• Apoiar no controle de validade e na correta exposição dos produtos;

• Manter o setor organizado, limpo e abastecido;

• Auxiliar no atendimento ao cliente;

• Apoiar a equipe em atividades que envolva o setor.

: AUXILIAR NA SEPARACÃO DE PEDIDOS PARA COMPRAS DO SITE E IFOOD;
ATENDIMENTO AO CLIENTE;
REPOSICAO DE MERCADORIAS;
EMPACOTAR COMPRAS E DEMAIS ATIVIDADES RELACIONADAS.

• Auxiliar no empacotamento das compras dos clientes de forma ágil e cuidadosa;

• Apoiar na organização e reposição de sacolas e outros produtos;

• Atendimento ao cliente;

• Apoiar na manutenção da limpeza e organização do local de trabalho;

• Acompanhar e aprender com a equipe as rotinas do setor de frente de loja.

Registrar os produtos; atender clientes; ajudar a empacotar as mercadorias; fazer recebimentos das compras; organizar e limpar os caixas

• Acompanhar e analisar indicadores de resultados;

• Elaborar relatórios e apresentações gerenciais;

• Analisar dados e identificar oportunidades de melhoria;

• Acompanhar metas e resultados das equipes;

• Apoiar a gestão na tomada de decisões;

• Realizar controle e atualização de indicadores;

• Desenvolver planos de ação para melhoria dos resultados.

• Emitir requisições de compras, acompanhar o andamento do processo no Suprimentos e reportar o status para a gestão;

• Emitir as folhas de registro de serviços para os contratos da área;

• Atender e levantar documentações específicas para as auditorias internas, auditorias externas e consultorias contábil e tributária;

• Apoiar o time com as rotinas administrativas, como arquivamentos, emissões de guias e controle de lançamentos de notas;

• Apoiar nas atividades de conciliação contábil, confecção de relatórios para a gestão e acompanhamento dos indicadores da área.

• Assessorar diretamente o Diretor Geral nas demandas administrativas e operacionais dos postos de combustível.

• Acompanhar e monitorar as rotinas administrativas das unidades, garantindo padronização e eficiência.

• Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa, assegurando sua correta execução.

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises para apoio à tomada de decisões.

• Controlar despesas administrativas e acompanhar o cumprimento do orçamento.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de jornada, férias, folha de pagamento, benefícios e documentação trabalhista, em parceria com o RH e a contabilidade.

• Garantir o cumprimento de prazos legais relacionados às obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas.

• Revisar e aprimorar processos internos, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

• Monitorar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

• Acompanhar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório e consumo.

• Dar suporte às auditorias internas e externas, organizando documentos e informações.

• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

• Atuar como elo entre o Diretor Geral e os gestores das unidades e parceiros externos, acompanhando demandas, pendências e planos de ação.

• Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e de pessoas, elaborando planos de melhoria quando necessário.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

• Gestão da equipe de caixa (escala, treinamentos e feedbacks)

• Supervisão da operação de caixa e liberação diária

• Acompanhamento de RPs e emissão de notas fiscais (nacionais e internacionais)

• Suporte na resolução de problemas operacionais

• Monitoramento de ocorrências e desvios

• Realização de visitas às lojas e checkpoints da operação

• Análise de indicadores e proposta de melhorias nos processos

Responsabilidades

·       Apoiar as atividades de Segurança do Trabalho, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos.

·       Realizar controle e arquivamento de documentos relacionados à SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

·       Auxiliar na gestão de treinamentos obrigatórios e reciclagens, controlando vencimentos e evidências de participação.

·       Acompanhar inspeções de segurança e auditorias internas.

·       Apoiar investigações de acidentes, incidentes e desvios de segurança.

·       Elaborar relatórios, indicadores e apresentações relacionadas à área de SST.

·       Auxiliar na organize e realização de campanhas de segurança, DDS (Diálogo Diário de Segurança), SIPAT e demais ações preventivas.

·       Controlar planos de ação oriundos de auditorias e inspeções.

·       Apoiar o atendimento aos requisitos legais aplicáveis à Segurança do Trabalho.

·       Realizar acompanhamento de terceiros e fornecedores quanto ao cumprimento das normas de segurança.

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com visão de processos para atuar como Auxiliar Administrativo(a), contribuindo diretamente para a organização e eficiência das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gestão e controle de documentos, contratos e relatórios;

• Atendimento a clientes e suporte administrativo às áreas da empresa;

• Controle financeiro básico (contas a pagar e receber, emissão de boletos e conferência de caixa);

• Apoio às rotinas de RH, incluindo controle de ponto, benefícios e documentação de colaboradores;

• Organização administrativa da loja e suporte às operações do negócio.

• Auxiliar no recebimento de mercadorias, junto aos fornecedores;

• Auxiliar no recebimento de requisições;

• Fazer retiradas de itens do estoque;

• Auxiliar na organização e limpeza do almoxarifado;

• Auxiliar no inventário mensal do estoque;

• Conferir a entrega de itens, no ato das requisições.

Principais Responsabilidades:

-Controlar e atualizar o cadastro dos veículos da frota (placas, quilometragem, tipo, status);

-Check List dos veículo;

-Responsável pela manobra dos veículos;

-Acompanhar e agendar manutenções preventivas e corretivas junto às oficinas credenciadas;

-Monitorar o consumo de combustível e realizar a conciliação de abastecimentos;

-Apoiar no controle e pagamento de multas, IPVA, licenciamento e seguros dos veículos;

-Dar suporte aos motoristas em questões operacionais e administrativas;

-Controlar o uso de rastreadores e sistemas de telemetria, acompanhando desvios e alertas;

-Garantir o cumprimento das normas internas de segurança, manutenção e utilização dos veículos;

-Apoiar o gestor da frota na execução de projetos de otimização e redução de custos.

Experiência:

-Experiência prévia em controle de frotas, transporte ou setor administrativo de logística.

-Conhecimentos:

-Pacote Office (principalmente Excel);

-Noções de mecânica básica de veículos;

Vaga para estágio em Administração.

Segunda à sexta, das 7h às 13hs.

Valor da bolsa: R$ 1.500,00 mais vale transporte.