Auxiliar Administrativo - Faturamento - Grupo Adal
Vitta Talent
Salário
Benefícios
- Cesta Básica
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 07:30 às 17:30Sábado: 07:30 às 11:30
Requisitos da vaga
Vaga para pessoas inexperientes
5. Requisitos
Escolaridade: Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.
Conhecimentos desejáveis: Excel, sistemas financeiros/ERP, contas a pagar e receber e conciliação bancária.
6. Responsabilidades do Cargo
O profissional será responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas e financeiras, garantindo que os lançamentos, documentos, controles e informações sob sua responsabilidade sejam realizados com organização, precisão, agilidade e dentro dos prazos estabelecidos.
7. Indicadores de Desempenho
- Cumprimento dos prazos das atividades;
- Índice de erros em lançamentos;
- Organização dos documentos financeiros;
- Atualização dos controles e sistemas;
- Cumprimento das rotinas de contas a pagar e receber;
- Conciliações realizadas corretamente;
- Qualidade das informações fornecidas ao setor;
- Agilidade no atendimento às demandas internas e externas;
- Assiduidade e pontualidade.
8. Ambiente de Trabalho
Atuação predominantemente administrativa, em ambiente de escritório, com utilização de computador, telefone, sistemas financeiros, planilhas e documentos físicos e digitais.
Detalhes da vaga
1. Objetivo do Cargo
Prestar suporte às atividades administrativas e financeiras da empresa, contribuindo para a organização dos documentos, controle de contas a pagar e receber, lançamentos financeiros, conciliações, atendimento e demais rotinas necessárias ao bom funcionamento do setor.
2. Principais Atividades e Responsabilidades
- Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras do setor;
- Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema;
- Auxiliar no controle de vencimentos de títulos, boletos e demais compromissos financeiros;
- Conferir documentos fiscais, notas fiscais, boletos e comprovantes;
- Organizar documentos financeiros físicos e digitais;
- Auxiliar na emissão e envio de boletos, notas fiscais e documentos financeiros;
- Realizar baixas de pagamentos e recebimentos no sistema;
- Auxiliar na conciliação bancária;
- Conferir extratos bancários e identificar possíveis divergências;
- Auxiliar no controle de fluxo de caixa;
- Acompanhar pagamentos e recebimentos junto a clientes e fornecedores;
- Realizar cobranças e contatos com clientes, quando necessário;
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos;
- Efetuar conferência de despesas e documentos para pagamento;
- Apoiar o fechamento financeiro mensal;
- Controlar arquivos e documentos relacionados ao setor;
- Realizar atendimento a fornecedores, clientes e demais áreas da empresa;
- Auxiliar na organização de contratos e documentos administrativos;
- Alimentar planilhas e sistemas com informações financeiras;
- Manter sigilo sobre informações financeiras e administrativas da empresa;
- Cumprir procedimentos internos, normas e políticas da organização;
- Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.
3. Competências Técnicas
- Conhecimento básico de contas a pagar e receber;
- Noções de fluxo de caixa;
- Conhecimento básico de conciliação bancária;
- Conhecimento de Excel e/ou Google Planilhas;
- Familiaridade com sistemas ERP será considerada um diferencial;
- Noções de emissão e conferência de documentos fiscais;
- Boa organização de documentos e informações;
- Conhecimentos básicos de matemática financeira.
4. Competências Comportamentais
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Responsabilidade;
- Agilidade;
- Proatividade;
- Comprometimento;
- Discrição e sigilo profissional;
- Boa comunicação;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Senso de prioridade;
- Disciplina para cumprimento de prazos;
- Facilidade para trabalhar com números e documentos.
Detalhes do anunciante
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