Auxiliar De Cartório - Gasparin
Vitta Talent
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sábado: 08:00 às 17:00
Requisitos da vaga
Vaga para pessoas inexperientes
Requisitos
Escolaridade: Ensino Médio completo.
Experiência: Desejável experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
Conhecimentos desejáveis:
- Informática e pacote Office;
- Atendimento ao cliente;
- Organização de documentos;
- Sistemas informatizados;
- Rotinas administrativas.
Competências comportamentais
- Organização;
- Atenção aos detalhes;
- Responsabilidade;
- Ética e discrição;
- Boa comunicação;
- Cordialidade;
- Agilidade;
- Proatividade;
- Trabalho em equipe;
- Capacidade de seguir normas e procedimentos;
- Comprometimento com a qualidade do atendimento.
Responsabilidades
O profissional deverá atuar com responsabilidade, ética e sigilo, garantindo a correta organização dos documentos e informações sob sua responsabilidade e seguindo as orientações dos profissionais responsáveis pelos atos cartorários.
Observação: O auxiliar deverá atuar dentro dos limites de sua função, não praticando atos cartorários de competência exclusiva de profissionais legalmente habilitados ou autorizados.
Detalhes da vaga
Objetivo do cargo
Auxiliar nas atividades administrativas e operacionais do cartório, realizando atendimento ao público, organização e conferência de documentos, protocolos, arquivamento e suporte aos demais profissionais, contribuindo para o funcionamento eficiente e organizado dos serviços cartorários.
Principais atividades e responsabilidades
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital aos clientes;
- Recepcionar, orientar e encaminhar os usuários aos setores responsáveis;
- Receber e organizar documentos apresentados pelos clientes;
- Auxiliar na conferência de documentos e informações;
- Realizar protocolos, registros internos e encaminhamento de solicitações;
- Auxiliar na emissão, impressão e entrega de certidões e documentos;
- Realizar digitalização, cópia e organização de documentos;
- Efetuar arquivamento físico e digital;
- Auxiliar no acompanhamento de processos, solicitações e pendências;
- Alimentar e consultar sistemas informatizados do cartório;
- Organizar arquivos, pastas e documentos;
- Auxiliar no controle de materiais e documentos administrativos;
- Zelar pela organização do ambiente de trabalho;
- Manter sigilo sobre documentos e informações dos clientes;
- Cumprir normas, procedimentos internos e orientações da gestão;
- Apoiar os demais setores nas atividades administrativas, quando necessário;
- Executar outras atividades compatíveis com a função.
Detalhes do anunciante
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