Vagas para Analista Administrativo

• Assessorar diretamente o Diretor Geral nas demandas administrativas e operacionais dos postos de combustível.

• Acompanhar e monitorar as rotinas administrativas das unidades, garantindo padronização e eficiência.

• Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa, assegurando sua correta execução.

• Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises para apoio à tomada de decisões.

• Controlar despesas administrativas e acompanhar o cumprimento do orçamento.

• Apoiar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de jornada, férias, folha de pagamento, benefícios e documentação trabalhista, em parceria com o RH e a contabilidade.

• Garantir o cumprimento de prazos legais relacionados às obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas.

• Revisar e aprimorar processos internos, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

• Monitorar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

• Acompanhar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório e consumo.

• Dar suporte às auditorias internas e externas, organizando documentos e informações.

• Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

• Atuar como elo entre o Diretor Geral e os gestores das unidades e parceiros externos, acompanhando demandas, pendências e planos de ação.

• Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e de pessoas, elaborando planos de melhoria quando necessário.

• Conferir informações para processamento da folha de pagamento.

• Organizar e encaminhar documentação para a contabilidade.

• Apoiar processos de contratação e acompanhamento de terceiros e prestadores de serviços.

• Controlar escalas e documentos administrativos.

• Prestar suporte às atividades da área de Crédito e Cobrança.

• Alimentar e controlar planilhas gerenciais.

• Organizar documentos administrativos e financeiros.

• Acompanhar prazos e garantir a correta execução das rotinas administrativas.

• Orientar e acompanhar os serviços gerais da empresa.

• Realizar compras de materiais de limpeza, copa e escritório.

• Controlar estoque de materiais de consumo.

• Organizar a agenda da diretora.

• Agendar reuniões, compromissos e dar suporte às demandas administrativas da liderança.

A posição de Analista Administrativo Sênior requer profissional com elevado nível de organização, autonomia, proatividade e capacidade de resolução de problemas, para atuação na rotina administrativa de consultório médico particular.

O profissional deverá apresentar domínio de informática, especialmente Windows, Word e Excel, facilidade com documentos em PDF, sistemas, ferramentas digitais e recursos de Inteligência Artificial, além de boa desenvoltura com números, controles e processos administrativos.

Experiência anterior em clínicas, consultórios médicos ou empresas de serviços será considerada um diferencial.