Vagas para Gestor de Imóveis

O Assistente de RH é responsável por apoiar as rotinas do setor de Recursos Humanos, realizando atividades de recrutamento e seleção, admissão e integração de colaboradores, controle de documentos, atendimento aos colaboradores, atualização de cadastros, organização de arquivos e suporte às ações de treinamento, benefícios e demais processos administrativos da área.

Vaga para estágio em Administração.

Segunda à sexta, 13h15 às 19h15.

Valor da bolsa: R$ 1.500,00 mais vale transporte.

Atividades:

Controle de entrada e saída de produtos

Contas a pagar

Responder e-mails da contabilidade

Emissão de boletos

Cobrança de clientes

Emissão de recibos e controles

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

Nossa operação conta com a importante atuação dos nosso Jovens Aprendizes! Os mesmos tem o objetivo de auxiliar na operação, aprendendo em diversos setores a nossa cultura e valores.

Buscamos pessoas que compartilhem dos nossos valores e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conosco!

Se identificou?

Vem fazer parte da nossa família!

Responsabilidades e atribuições

Entre as suas atividades, estão:

• Auxiliar nas funções no setor que está designado para aprendizagem;

• Prestar suporte aos gerentes, diretores e lideres imediatos.

• Organização de arquivos;

• Atendimento a colaboradores;

• Preenchimento de planilhas.

• Acompanhar e analisar indicadores de resultados;

• Elaborar relatórios e apresentações gerenciais;

• Analisar dados e identificar oportunidades de melhoria;

• Acompanhar metas e resultados das equipes;

• Apoiar a gestão na tomada de decisões;

• Realizar controle e atualização de indicadores;

• Desenvolver planos de ação para melhoria dos resultados.

• Emitir requisições de compras, acompanhar o andamento do processo no Suprimentos e reportar o status para a gestão;

• Emitir as folhas de registro de serviços para os contratos da área;

• Atender e levantar documentações específicas para as auditorias internas, auditorias externas e consultorias contábil e tributária;

• Apoiar o time com as rotinas administrativas, como arquivamentos, emissões de guias e controle de lançamentos de notas;

• Apoiar nas atividades de conciliação contábil, confecção de relatórios para a gestão e acompanhamento dos indicadores da área.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

• Gestão da equipe de caixa (escala, treinamentos e feedbacks)

• Supervisão da operação de caixa e liberação diária

• Acompanhamento de RPs e emissão de notas fiscais (nacionais e internacionais)

• Suporte na resolução de problemas operacionais

• Monitoramento de ocorrências e desvios

• Realização de visitas às lojas e checkpoints da operação

• Análise de indicadores e proposta de melhorias nos processos