Vagas para Assistente Administrativo

O Assistente de RH é responsável por apoiar as rotinas do setor de Recursos Humanos, realizando atividades de recrutamento e seleção, admissão e integração de colaboradores, controle de documentos, atendimento aos colaboradores, atualização de cadastros, organização de arquivos e suporte às ações de treinamento, benefícios e demais processos administrativos da área.

O assistente de RH é responsável por apoiar as atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a gestão eficaz do capital humano da organização.

• Manter registros atualizados de funcionários.

• Gerenciar processos relacionados à folha de pagamento e benefícios.

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

Responsabilidades

·       Apoiar as atividades de Segurança do Trabalho, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos.

·       Realizar controle e arquivamento de documentos relacionados à SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

·       Auxiliar na gestão de treinamentos obrigatórios e reciclagens, controlando vencimentos e evidências de participação.

·       Acompanhar inspeções de segurança e auditorias internas.

·       Apoiar investigações de acidentes, incidentes e desvios de segurança.

·       Elaborar relatórios, indicadores e apresentações relacionadas à área de SST.

·       Auxiliar na organize e realização de campanhas de segurança, DDS (Diálogo Diário de Segurança), SIPAT e demais ações preventivas.

·       Controlar planos de ação oriundos de auditorias e inspeções.

·       Apoiar o atendimento aos requisitos legais aplicáveis à Segurança do Trabalho.

·       Realizar acompanhamento de terceiros e fornecedores quanto ao cumprimento das normas de segurança.

Informações da vaga:
• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Após o período inicial, há aumento salarial conforme evolução
• Jornada de 6 horas por dia
• Modelo com possibilidade de home office/híbrido, conforme adaptação
• Ambiente focado em entrega e organização das atividades

O profissional será responsável por apoiar as rotinas fiscais e contábeis, garantindo a correta organização dos documentos, escrituração e conformidade com a legislação vigente.

Organização e separação de documentos fiscais e contábeis (entradas, saídas e serviços)

• Emissão de documentos fiscais eletrônicos:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

  • Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

• Conhecimento básico da legislação tributária:

  • Municipal (ISS)

  • Estadual (ICMS)

• Aplicação e análise de:

  • CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações)

  • Classificação fiscal (NCM)

  • Alíquotas tributárias conforme operação

• Conferência de documentos fiscais e identificação de inconsistências

• Suporte no levantamento/separação de documentos contábeis, financeiro e fiscal para fechamento mensal e envio para contabilidade externa

• Apoiar nos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Realizar lançamentos, conferência e controles de folha, ponto eletrônico, benefícios, férias e rescisões.

• Auxiliar no controle e acompanhamento de ASO’s, PCMSO, PPRA/LTCAT e demais obrigações trabalhistas.

• Organizar documentos, manter cadastros atualizados e acompanhar arquivos digitais e físicos.

• Dar suporte no recrutamento e seleção, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios de RH e DP.

• Apoiar na aplicação e auditoria de processos internos, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.

• Atender colaboradores e gestores, prestando suporte às demandas do setor com clareza e agilidade.

• Acompanhar fluxos internos de solicitações, comunicações e autorizações via sistema da empresa.

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com visão de processos para atuar como Auxiliar Administrativo(a), contribuindo diretamente para a organização e eficiência das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gestão e controle de documentos, contratos e relatórios;

• Atendimento a clientes e suporte administrativo às áreas da empresa;

• Controle financeiro básico (contas a pagar e receber, emissão de boletos e conferência de caixa);

• Apoio às rotinas de RH, incluindo controle de ponto, benefícios e documentação de colaboradores;

• Organização administrativa da loja e suporte às operações do negócio.

• Contas a pagar e a receber

• Cobrança de clientes

• Pagamento de fornecedores (inclusive em espécie)

• Emissão de notas fiscais

• Emissão de boletos

• Controle diário de caixa (entrada e saída)

• Apoio na análise de disponibilidade financeira (giro de caixa)

• Suporte eventual na recepção

• Atender aos professores pessoalmente, pelo telefone e  e-mail esclarecendo dúvidas.

• Realizar atendimento as filiações e desfiliações ao sindicato, adesões e cancelamentos dos planos assistenciais, alimentando todas as informações no sistema.

• Prestar atendimento aos professores para agendamento e desmarques nas atividades coletivas e do Espaço de Saúde.

• Quando necessário afixar cartazes, faixas e colocar informativos nos escaninhos das unidades.

• Manter o grupo de whatsaap dos professores filiados atualizado com as notícias, informativos, eventos e quando necessário responder dúvidas.

• Assessorar reuniões, assembleias, quando não houver a participação da secretária executiva.

• Agilizar os trâmites de autorizações diversas junto á unidade para facilitar o atendimento ao professor na Subsede.

• Visitar empresas para captar possíveis  novos convênios e parcerias.

• Apoiar a Relações Públicas do sindicato na organização e demandas que envolvem os eventos.

• Quando necessário efetivar compras de materiais e encaminhar ao Setor Financeiro o boleto e nota fiscal para pagamento.

• Fazer a conferência dos relatório do Plano de Saúde, conforme orientações da Coordenação de Convênios.

• Estar atenta a questões políticas es especulações que devem ser repassadas a Diretoria.

• Realizar a abertura e fechamento da sede sempre que necessário.

• Encaminhar solicitações de patrocínio para a Secretaria.

• Agendar atendimento jurídico presencial ou virtual.

• Estar atenta(o) a qualquer questão estrutural da sede para repassar a Gerência.

• Zelar pelo patrimônio sob sua guarda, pela imagem da entidade mantendo total discrição  e sigilo sobre assuntos inerentes ao Sindicato.

• Executar   outras   tarefas   de   mesma   natureza   e   nível   de   complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Atividades:

Controle de entrada e saída de produtos

Contas a pagar

Responder e-mails da contabilidade

Emissão de boletos

Cobrança de clientes

Emissão de recibos e controles

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

• Emitir requisições de compras, acompanhar o andamento do processo no Suprimentos e reportar o status para a gestão;

• Emitir as folhas de registro de serviços para os contratos da área;

• Atender e levantar documentações específicas para as auditorias internas, auditorias externas e consultorias contábil e tributária;

• Apoiar o time com as rotinas administrativas, como arquivamentos, emissões de guias e controle de lançamentos de notas;

• Apoiar nas atividades de conciliação contábil, confecção de relatórios para a gestão e acompanhamento dos indicadores da área.

• Apoiar o planejamento e programação da produção, visando cumprimento do orçamento e otimização de custos.

• Realizar a alocação e acompanhamento de slots de produção, expedição e demais etapas do processo.

• Acompanhar e diligenciar a aquisição de matérias-primas, garantindo aderência ao planejamento produtivo.

• Atuar na interface entre PCP e Comercial, fornecendo informações para suporte à tomada de decisão.

• Monitorar o progresso da produção por meio de controles e indicadores.

• Atualizar planilhas e relatórios gerenciais, consolidando informações para o planejamento da produção.

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, participando da análise de indicadores e propondo soluções.

• Conferir cargas e documentos antes do faturamento (rodoviário, aéreo e correio), registrar baixas no sistema e apoiar na liberação de veículos, utilizando ERP e planilhas de controle.
• Controlar comprovantes de entrega e acionar a área financeira para realização de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho da expedição.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e dados do setor, garantindo fácil acesso para consultas.
• Solicitar e acompanhar informações necessárias para liberação de carregamentos junto às áreas responsáveis.
• Enviar documentos de embarque aos clientes após o carregamento, conforme procedimentos da área.
• Realizar controles operacionais da expedição (como estadias) e apoiar a liderança na gestão das atividades.
• Analisar documentos de embarque em casos de reclamações de clientes e reportar à liderança para definição de ações.

Realizar contato com clientes (telefone, e-mail, WhatsApp) para cobrança de valores em aberto.
Negociar prazos e condições de pagamento, buscando acordos viáveis.
Emitir e controlar boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados.
Registrar e atualizar informações em sistemas de cobrança e planilhas de controle.
Acompanhar diariamente os recebimentos e repassar informações ao setor financeiro.
Apoiar na elaboração de relatórios de inadimplência e indicadores da área.
Manter postura cordial e profissional durante negociações, preservando o relacionamento com o cliente.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Recursos Humanos para apoiar nas rotinas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de RH. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com pessoas, essa vaga pode ser para você!

Descrição atividades:

• Responsável pela organização e conferência de documentos admissionais, assegurando o cumprimento dos requisitos legais e prazos estabelecidos para a integração de novos colaboradores.

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);

• Apoiar na organização de treinamentos e ações de endomarketing;

• Atualizar planilhas de controle e dar suporte ao time de RH em atividades diversas;

• Execução de outras atividades correlatas à função, conforme necessidade e orientação da liderança.

Estamos em busca de uma auxiliar / assistente de departamento pessoal, para nos ajudar com as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.

Realizar cadastro de colaboradores;

Controlar o ponto dos funcionários;

Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias ( eSocial, Caged, Sefip, etc);

Executar as atividades relacionadas a admissão e demissão de funcionários;

Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.

Apoiar o setor de compras e produção, garantindo o correto lançamento, acompanhamento e controle das produções das fábricas, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização dos processos e entrega de resultados diários.

Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da empresa.

Atuar nas rotinas de cadastro, crédito e cobrança, com foco no atendimento ágil e cordial aos clientes. O (a) profissional será responsável por garantir a precisão dos dados, apoiar nas análises de crédito, acompanhar processos de cobrança e prestar suporte direto ao time, contribuindo para a organização e eficiência da área.

• Realizar cadastros de clientes e atualização de informações no sistema.

  • Apoiar na análise e liberação de crédito.

  • Acompanhar e controlar processos de cobrança, emissão de boletos e relatórios.

  • Atender clientes internos e externos para cadastro, realizando cadastro e processos administrativos.

  • Apoiar em atividades administrativas gerais da área.