Auxiliar Administração Pessoal (folguiista)

Principais Atividades:

• Executar rotinas de admissão, demissão e férias;

• Processar e conferir folha de pagamento mensal;

• Calcular encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF);

• Realizar envio de obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, SEFIP, RAIS quando aplicável);

• Controlar ponto eletrônico e banco de horas;

• Gerenciar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.);

• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas trabalhistas;

• Acompanhar convenções coletivas e aplicar reajustes salariais;

• Garantir conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária;

• Apoiar auditorias e fiscalizações trabalhistas.

Irá auxiliar nas demandas de R&S: aplicação e correção de testes psicológicos, entrevistas, elaboração de pareceres e afins.

Gestão da folha de pagamento

Coordenar e garantir o correto processamento da folha (salários, horas extras, adicionais, descontos, encargos e benefícios), assegurando prazos e conformidade legal.

Administração de encargos e obrigações legais

Supervisionar o recolhimento de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), bem como o cumprimento de obrigações acessórias (eSocial, EFD-Reinf, DCTFWeb, RAIS, DIRF, entre outras).

Conformidade com a legislação trabalhista e previdenciária

Acompanhar mudanças na legislação, orientar a empresa e garantir que políticas e práticas estejam alinhadas às normas vigentes e às convenções coletivas.

Gestão de admissões, demissões e movimentações

Coordenar processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos, licenças e alterações contratuais, assegurando precisão documental e prazos legais.

Liderança e desenvolvimento da equipe de DP

Gerir, orientar e desenvolver a equipe, distribuindo atividades, definindo prioridades e promovendo melhorias contínuas nos processos.

Atendimento a auditorias e fiscalizações

Preparar e disponibilizar informações para auditorias internas, externas e fiscalizações de órgãos governamentais, atuando na mitigação de riscos trabalhistas.

Gestão de indicadores e controles

Acompanhar KPIs da área (absenteísmo, turnover, custos de folha, passivos trabalhistas), elaborando relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão.

Interface com áreas internas e parceiros externos

Atuar de forma integrada com RH, financeiro, jurídico e TI, além de manter relacionamento com sindicatos, contabilidades externas e fornecedores de sistemas e benefícios.

Melhoria contínua e automação de processos

Propor e implementar melhorias, padronizações e automações, especialmente em ambientes de grande volume de colaboradores e múltiplas unidades

Gestão de Benefícios da empresa

Realizar diagnóstico junto aos clientes para compreender regras, cenários e políticas de benefícios (saúde, odontológico, vale-transporte, seguro de vida e outros);
Implantar, parametrizar e validar os módulos de Benefícios, assegurando o correto funcionamento das rotinas e cálculos;
Aplicar treinamentos e orientações aos usuários finais, garantindo a adoção adequada das funcionalidades;
Participar de reuniões com clientes para levantamento de requisitos, definição de escopo e acompanhamento de entregas;
Contribuir ativamente para a melhoria contínua dos processos e produtos da LG;

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Ensino Superior Completo

Experiência com rotinas de departamento de pessoal, folha de pagamento, e principalmente benefícios.

Ter implantado, ou participado de implantações de softwares de RH.

Experiência em rotinas de departamento pessoal na gestão de benefícios corporativos (saúde, odontológico, vale-transporte, seguro de vida etc.);
Conhecimento em módulos de Benefícios das soluções LG lugar de gente será considerado um diferencial;
Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de conduzir reuniões e treinamentos com clientes;

• Alinhamento de Vaga: Entender profundamente com o gestor da área quais as necessidades técnicas e comportamentais para a posição.

• Divulgação: Publicar as vagas em canais estratégicos (sites, redes sociais, indicações) para atrair os candidatos ideais

  Triagem de Currículos: Filtrar os perfis com base nos requisitos da vaga, analisando experiências e qualificações.

• Entrevistas e Avaliações: Conduzir entrevistas (comportamentais, técnicas) e aplicar testes (psicológicos, situacionais) para avaliar os candidatos.

• Gestão de Processos: Gerenciar o funil de candidatos, dar feedback aos participantes e acompanhar os indicadores de recrutamento (tempo de contratação, custo, etc.).

• Employer Branding: Atuar no fortalecimento da marca empregadora para atrair talentos, especialmente com estratégias digitais.

• Integração (Onboarding): Em algumas empresas, auxiliar na recepção e integração dos novos colaboradores.