Analista De Gente E Gestão (r&s)

Cargo: Assistente de Departamento

Atividades: Folha de pagamento, rescisão, benefícios, admissão e rotinas de departamento pessoal em geral.

• Gerenciar e atualizar o sistema de ponto eletrônico.

• Conferir dados da folha de pagamento.

• Emitir e entregar contracheques e comprovantes de pagamento.

• Realizar conferência de benefícios e descontos.

• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao DP.

• Organizar e arquivar documentos dos colaboradores.

• Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais.

• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos e agendamento de entrevistas.

• Acompanhar e apoiar a integração de novos colaboradores, facilitando a adaptação ao ambiente de trabalho.

• Ajudar na organização de treinamentos e ações de desenvolvimento de colaboradores.

• Realizar controles e atualização de planilhas de férias, escalas de trabalho e ponto dos colaboradores.

• Apoiar na elaboração e atualização de documentos e contratos trabalhistas.

• Auxiliar nas rotinas administrativas de departamento pessoal, como conferência de admissões, demissões e outros processos.

• Contribuir para a organização de eventos internos, como confraternizações e campanhas motivacionais.

• Apoiar na comunicação interna e na gestão de benefícios oferecidos aos colaboradores.

Principais Desafios do cargo:

• Deve internalizar Recrutamento e Seleção (hoje é 100% terceirizado), para isso deve estruturar o processo e a área;

• Deve dar suporte ao crescimento da operação;

• Deve gerir programas de aprendizagem, como trilha de formação de líderes;

• Deve acompanhar líderes de perto para apoiar desenvolvimento;

• Deve gerir programas trainee/aprendizagem/estágio e cursos do SENAI.

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Este especialista ficará responsável por:

Recrutamento e Seleção

• Alimentar planilhas para fechamento dos indicadores;

• Realizar as descrições de cargos e manter atualizadas;

• realizar os processos seletivos para fechamento das vagas e manter cadastros de reservas;

• Aplicar os testes necessários;

• Manter contato com canais de divulgações;

• Acompanhamento das avaliações de experiência;

• Entrevistas de desligamento;

• Realizar e acompanhar as integrações.

Treinamento e Desenvolvimento

• Analisar e identificar necessidades de treinamento através de levantamento com gestores e análise de desempenho;

• Criar matérias de treinamento como apresentações, manuais, vídeos e cursos online;

• Conduzir sessões de treinamento através de feedbacks dos participantes e lideranças;

• Conduzir e acompanhar sessões de treinamentos;

• Colaborar com outros departamentos para garantir que os treinamentos estejam alinhados com as necessidades da empresa;

• Apresentar, acompanhar e sugerir panos de ação para os indicadores;

• Coordenar os custos dos programas e mantê-los dentro do orçamento.

Resumo do Cargo:

Profissional responsável por conduzir e executar processos de Recursos Humanos de forma generalista, com foco em recrutamento e seleção, administração de pessoal (DP), treinamento, desenvolvimento, clima organizacional e apoio à gestão de pessoas. Atua como elo entre a equipe e a diretoria, garantindo o cumprimento das políticas internas e o alinhamento da cultura organizacional.

Principais Atividades:

Administração de Pessoal (DP):

• Realizar admissão de colaboradores (documentação, registro em sistema, integração);

• Acompanhar processo de fechamento de folha, realizado pela empresa de Contabilidade terceira;

• Controlar ponto eletrônico e apurar banco de horas/horas extras;

• Gerenciar férias, afastamentos, licenças e rescisões contratuais;

• Emitir e manter atualizados os documentos obrigatórios dos colaboradores;

Recrutamento e Seleção:

• Levantar perfil de vagas com líderes e realizar processos seletivos (divulgação, triagem, entrevistas, feedback);

• Conduzir processos de admissão alinhados à cultura da empresa;

• Apoiar ações de employer branding e fortalecimento da marca empregadora.

Treinamento e Desenvolvimento:

• Levantar necessidades de treinamento e planejar ações de desenvolvimento;

• Apoiar aplicação de treinamentos internos e externos;

• Monitorar desempenho e apoiar avaliações periódicas (como avaliação por competências ou feedbacks estruturados).

Clima Organizacional e Cultura:

• Apoiar programas de endomarketing, ações de integração e eventos internos;

• Conduzir pesquisas de clima e propor planos de ação;

• Fomentar a cultura da empresa e apoiar ações de engajamento.

Suporte à Gestão e Estratégia de RH:

• Auxiliar a liderança com informações e indicadores de RH (turnover, absenteísmo, headcount);

• Sugerir melhorias em processos de gestão de pessoas;

• Participar da construção e atualização de políticas internas de RH.