Secretária Executiva

Gerenciar a agenda executiva do Diretor Geral, conciliando compromissos corporativos, institucionais e profissionais.

Organizar reuniões presenciais e virtuais, elaborando pautas, atas e acompanhando o cumprimento das deliberações.

Administrar a agenda de palestras, treinamentos, eventos e demais compromissos públicos do Diretor.

Realizar contato e alinhamento com organizadores de eventos, clientes, fornecedores e parceiros.

Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística, roteiros, documentação e prestação de contas.

Preparar apresentações, relatórios, documentos, propostas comerciais, contratos, discursos e materiais de apoio.

Controlar correspondências, e-mails, documentos e informações estratégicas da Diretoria.

Atuar como interface entre o Diretor Geral e gestores, colaboradores, clientes, fornecedores e demais stakeholders.

Acompanhar prazos, projetos estratégicos e demandas definidas pela Diretoria.

Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a segurança e a confidencialidade das informações.

Dar suporte administrativo às empresas do grupo sempre que solicitado pela Diretoria.

Apoiar a organização de eventos corporativos, reuniões estratégicas, convenções e encontros institucionais.

Acompanhar contratos relacionados às palestras, emissão de documentos, pagamentos e recebimentos quando aplicável.

Auxiliar na organização da produção de conteúdos, materiais institucionais e apresentações utilizadas em palestras.

Monitorar demandas pessoais autorizadas pelo Diretor que interfiram diretamente em sua agenda executiva.

Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores relacionados às atividades da Diretoria.