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Detalhes da vaga

Empresa Confidencial

Assistente Administrativo

Logo da vaga Assistente Administrativo

Empresa Confidencial

Endereço

Setor Bueno, Goiânia - GO

Salário

R$ 1.590

Benefícios

  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Experiência prévia em funções administrativas em ambiente de clínica.

Competências desejadas:

  • Secretária De Atendimento / Recepção Clínica.
  • Agendamento De Consultas
  • Experiência Com Clínica
  • Administrativo

Detalhes da vaga

RESPONSABILIDADES:

EXPERIÊNCIA EM CLINICA TERAPÊUTICA

- Faturamento de Planos de Saúde.

- Conferencia de Atendimentos terapêuticos e Fechamento PJ.

- Gerenciamento e organização da agenda de atendimentos dos pacientes.

- Faturamento de Planos de Saúde.

- Agendamento e confirmação de consultas, sessões e avaliações.

- Atendimento telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e marcação de consultas.

- Recepção dos pacientes e seus responsáveis, garantindo um ambiente acolhedor e organizado.

- Manutenção e atualização de registros e prontuários dos pacientes.

- Coordenação com a equipe clínica para assegurar a eficácia e eficiência dos atendimentos.

- Apoio nas tarefas administrativas gerais da clínica, como controle de estoque de materiais, arquivos e documentação.

REQUISITOS:

- Experiência prévia em funções administrativas.

- Conferencia de Atendimentos terapêuticos e Fechamento PJ. preferencialmente em ambientes clínicos ou de saúde.

- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

- Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

- Capacidade de trabalhar bem em equipe e de forma independente.

- Conhecimento básico de informática (pacote Office, sistemas de gestão de clínicas).

- Sensibilidade e empatia para trabalhar com crianças autistas e suas famílias.

QUALIFICAÇÕES DESEJADAS:

- Faturamento de Planos de Saúde.

- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

- Experiência anterior em clínicas especializadas no atendimento de crianças autistas ou com necessidades especiais.

Detalhes do anunciante

Instituto - ISC Instituto soraya couto

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  • Apoiar o setor comercial e administrativo da instituição.

  • Realizar atendimentos a alunos e interessados.

  • Auxiliar em processos de organização de documentos.

  • Preencher sistemas internos e atualizar cadastros.

  • Apoiar na organização de atividades e eventos.

  • Colaborar com a equipe no suporte às rotinas administrativas.

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Principais Responsabilidades:

Recepcionista

  • Atendimento ao cliente

  • Agendamentos

  • Atendimento ao telefone e online

  • Organização do espaço

  • Recebimento de pagamentos

  • Comunicação interna

  • Manutenção de cadastros

  • Venda de produtos

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  • Gerenciar e organizar o arquivo físico e digital de documentos relacionados à locação de imóveis, garantindo acessibilidade e segurança das informações.

  • Realizar cobranças de aluguéis e encargos vencidos, com contato ativo com os locatários para tratativas de inadimplência.

  • Efetuar a baixa de pagamentos no sistema e acompanhar os fluxos financeiros das locações.

  • Executar os repasses de aluguéis aos proprietários, observando prazos e deduções contratuais (taxas, manutenções, etc.).

  • Controlar os prazos e realizar renovações de contratos de locação, conforme política da empresa e legislação vigente.

  • Processar rescisões contratuais, realizando cálculos de encerramento, vistorias finais e orientando inquilinos e proprietários.

  • Emitir e organizar informações para declaração de imposto de renda dos aluguéis recebidos, quando solicitado pelos clientes.

  • Atender e dar encaminhamento a ocorrências diversas relacionadas aos imóveis de locação, como reparos, reclamações, sinistros, entre outros.

  • Apoiar outros setores da imobiliária com demandas administrativas correlatas.

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Responsável por gerenciar a unidade de negócio, planejando ações diárias, semanais e mensais com foco em abastecimento, funcionamento dos setores, limpeza, organização, qualidade e atendimento ao cliente. Atua diretamente na disseminação da cultura de excelência no atendimento e resolução de reclamações. Supervisiona o layout da loja, desempenho da equipe, controle sanitário, operação dos setores e prevenção de perdas. Verifica exposição e reposição de produtos conforme padrões estabelecidos. Garante o bom funcionamento de equipamentos, acompanha inventários e controla a qualidade dos produtos desde o recebimento até a exposição. Confere sessões via checklist, assegura abastecimento e precificação corretos, além de monitorar o desempenho da equipe, especialmente novos colaboradores, em conjunto com o RH.

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Atividades:

- Organização e suporte às aulas de final de semana (presenciais e remotas), Graduação e Enterprise

- Elaboração de escala dos apoios

- Organização de materiais de aulas

- Solicitações de compras

- Relatórios

- Agendamentos e suporte para eventos internos

Setor Bueno, Goiânia - GO