Assistente Administrativo

• Acompanhar o CEO em reuniões estratégicas, garantindo o desdobramento dos projetos em execução,

• Ser ponte entre diretoria e lideranças, acompanhando prazos, metas e entregas com visão crítica e senso de urgência,

• Organizar rotinas executivas, relatórios, comunicações e agenda de forma ágil e confidencial,

• Atuar com autonomia, disciplina e capacidade de antecipação em múltiplas frentes de negócio.

• Garantir a gestão eficiente dos benefícios oferecidos pela empresa, assegurando a correta operacionalização, controle de custos e elaboração de indicadores de desempenho.

• Responsável pelo cadastramento, conferência e atualização de vale-transporte, vale-alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde e plano odontológico, tanto para colaboradores ativos quanto para aqueles em retorno de afastamento médico.

• Responsável por salvar e organizar toda a documentação necessária para faturamento e para arquivamento (notas fiscais, comprovantes e relatórios), garantindo o envio correto e dentro dos prazos ao Departamento Financeiro.

• Organizar, arquivar e controlar documentos e correspondências;

• Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e relatórios;

• Atender ligações, mensagens e fornecer informações básicas;

• Apoiar no agendamento de reuniões, compromissos e controles internos;

• Auxiliar em rotinas de compras, almoxarifado ou RH (quando necessário);

• Dar suporte aos demais setores em demandas administrativas diárias.

Como Gerente, você será o ponto focal do negócio, com as seguintes responsabilidades:

• Gestão Operacional: Planejar e supervisionar as operações diárias (abastecimento, loja, troca de óleo e manutenção). Coordenar manutenções e garantir a limpeza e segurança das instalações.

• Gestão de Pessoas: Recrutar, treinar e desenvolver a equipe, elaborando escalas otimizadas e realizando avaliações de desempenho. Garantir a motivação e o foco na excelência do atendimento.

• Estratégia Comercial e Financeira: Controlar rigorosamente os estoques, monitorar vendas, despesas e margens. Desenvolver e implementar estratégias de vendas, promoções e fidelização para aumentar a lucratividade.

• Qualidade e Conformidade: Garantir a satisfação do cliente, solucionar problemas proativamente e assegurar o cumprimento de todas as normas de segurança, meio ambiente e regulamentações específicas do setor.

• Foco na Alimentação/Conveniência: Supervisionar a produção e a qualidade dos itens de confeitaria/panificação (conforme requisitos de curso), garantindo a atratividade e padronização visual da loja.

Auxiliar no atendimento ao cliente, abertura e fechamento de OS, agendamento de serviços, chek list de entrada, orçamento de serviços e peças.

Auxiliar na venda de peças balcão na ausência do vendedor de peças, organização do estoque.