Assistente Administrativo

Empresa Confidencial
Endereço
Setor Bueno, Goiânia - GO
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional.
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00
Requisitos da vaga
Experiência prévia em funções administrativas em ambiente de clínica.
Detalhes da vaga
RESPONSABILIDADES:
EXPERIÊNCIA EM CLINICA TERAPÊUTICA
- Faturamento de Planos de Saúde.
- Conferencia de Atendimentos terapêuticos e Fechamento PJ.
- Gerenciamento e organização da agenda de atendimentos dos pacientes.
- Faturamento de Planos de Saúde.
- Agendamento e confirmação de consultas, sessões e avaliações.
- Atendimento telefônico e via e-mail para esclarecimento de dúvidas e marcação de consultas.
- Recepção dos pacientes e seus responsáveis, garantindo um ambiente acolhedor e organizado.
- Manutenção e atualização de registros e prontuários dos pacientes.
- Coordenação com a equipe clínica para assegurar a eficácia e eficiência dos atendimentos.
- Apoio nas tarefas administrativas gerais da clínica, como controle de estoque de materiais, arquivos e documentação.
REQUISITOS:
- Experiência prévia em funções administrativas.
- Conferencia de Atendimentos terapêuticos e Fechamento PJ. preferencialmente em ambientes clínicos ou de saúde.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e organização para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Capacidade de trabalhar bem em equipe e de forma independente.
- Conhecimento básico de informática (pacote Office, sistemas de gestão de clínicas).
- Sensibilidade e empatia para trabalhar com crianças autistas e suas famílias.
QUALIFICAÇÕES DESEJADAS:
- Faturamento de Planos de Saúde.
- Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em clínicas especializadas no atendimento de crianças autistas ou com necessidades especiais.
Detalhes do anunciante
Instituto - ISC Instituto soraya couto
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Sobre a Vaga:
Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boas habilidades de comunicação para integrar nosso time como Assistente Administrativo/Acadêmico.
Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.
Principais Responsabilidades:
Apoio ao Time Comercial
- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.
Atuação na Rotina Acadêmica:
- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;
- Organizar e manter atualizados documentos acadêmicos;
- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;
- Operar e gerenciar plataformas educacionais e sistemas internos.
Organização e Processos:
- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;
- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;
- Realizar o controle de frequência, certificados e documentos relacionados ao ciclo acadêmico.
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