Coordenador administrativo de clínica

Salário

Benefícios

• Vale alimentação
• Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Requisitos da vaga

Detalhes da vaga

Desempenha um papel crucial na garantia de uma experiência suave e eficiente tanto para as crianças atendidas quanto para seus familiares. Aqui está uma descrição detalhada das atividades que esse profissional pode realizar:

1. Gestão de Agendamentos

• Coordenação dos horários de terapia, garantindo que sejam convenientes para as crianças e suas famílias, bem como para os terapeutas.

• Monitoramento de cancelamentos e reagendamentos para otimizar a disponibilidade dos terapeutas.

• Envio de lembretes de agendamento para famílias através de mensagens de texto, e-mail ou ligações telefônicas.

2. Recepção e Atendimento ao Cliente

• Acolhimento das crianças e suas famílias de forma calorosa e profissional.

• Esclarecimento de dúvidas sobre os serviços oferecidos, processos da clínica e possíveis encaminhamentos.

• Gerenciamento da sala de espera para garantir um ambiente calmo e acolhedor.

3. Gerenciamento de Prontuários

• Manutenção de registros detalhados e atualizados das crianças, incluindo histórico de saúde, relatórios de progresso e sessões de terapia.

• Assegurar a confidencialidade e a segurança dos prontuários, em conformidade com as normas de privacidade.

4. Coordenação Financeira e Administrativa

• Processamento de pagamentos, emissão de faturas e gerenciamento de questões de seguro.

• Acompanhamento de inventário de suprimentos de escritório e materiais terapêuticos, garantindo que os recursos necessários estejam sempre disponíveis.

• Assistência na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.

5. Comunicação e Relacionamento Interpessoal

• Servir como ponto de contato principal entre as famílias e os terapeutas, facilitando a comunicação eficaz.

• Desenvolvimento de uma rede de apoio para as famílias, conectando-as com recursos e comunidades relevantes.

• Organização de eventos de conscientização e workshops educativos para as famílias e a comunidade em geral.

6. Suporte Técnico e Gestão de Tecnologia

• Gerenciamento de sistemas de informação clínica, incluindo agendamentos online e registros eletrônicos de saúde.

• Prestação de assistência técnica para as famílias ou a equipe, quando necessário, especialmente para plataformas de terapia online ou telemedicina.

Habilidades e Qualificações Necessárias

• Excelentes habilidades de comunicação e empatia para interagir com crianças autistas e suas famílias.

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e adaptar-se a situações variáveis.

• Conhecimento básico das práticas e terminologias de saúde mental.

• Habilidades organizacionais e administrativas robustas.

• Familiaridade com software de agendamento, processamento de texto e planilhas.

Detalhes do anunciante

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