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Detalhes da vaga

Empresa Confidencial

Coordenador Administrativo De Clínica

Logo da vaga Coordenador Administrativo De Clínica

Empresa Confidencial

Endereço

Setor Bueno, Goiânia - GO

Salário

R$ 3.000

Benefícios

  • Vale alimentação
  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

COORDENADOR CLÍNICA DE SAÚDE

Detalhes da vaga

Desempenha um papel crucial na garantia de uma experiência suave e eficiente tanto para as crianças atendidas quanto para seus familiares. Aqui está uma descrição detalhada das atividades que esse profissional pode realizar:

1. Gestão de Agendamentos

  • Coordenação dos horários de terapia, garantindo que sejam convenientes para as crianças e suas famílias, bem como para os terapeutas.

  • Monitoramento de cancelamentos e reagendamentos para otimizar a disponibilidade dos terapeutas.

  • Envio de lembretes de agendamento para famílias através de mensagens de texto, e-mail ou ligações telefônicas.

2. Recepção e Atendimento ao Cliente

  • Acolhimento das crianças e suas famílias de forma calorosa e profissional.

  • Esclarecimento de dúvidas sobre os serviços oferecidos, processos da clínica e possíveis encaminhamentos.

  • Gerenciamento da sala de espera para garantir um ambiente calmo e acolhedor.

3. Gerenciamento de Prontuários

  • Manutenção de registros detalhados e atualizados das crianças, incluindo histórico de saúde, relatórios de progresso e sessões de terapia.

  • Assegurar a confidencialidade e a segurança dos prontuários, em conformidade com as normas de privacidade.

4. Coordenação Financeira e Administrativa

  • Processamento de pagamentos, emissão de faturas e gerenciamento de questões de seguro.

  • Acompanhamento de inventário de suprimentos de escritório e materiais terapêuticos, garantindo que os recursos necessários estejam sempre disponíveis.

  • Assistência na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.

5. Comunicação e Relacionamento Interpessoal

  • Servir como ponto de contato principal entre as famílias e os terapeutas, facilitando a comunicação eficaz.

  • Desenvolvimento de uma rede de apoio para as famílias, conectando-as com recursos e comunidades relevantes.

  • Organização de eventos de conscientização e workshops educativos para as famílias e a comunidade em geral.

6. Suporte Técnico e Gestão de Tecnologia

  • Gerenciamento de sistemas de informação clínica, incluindo agendamentos online e registros eletrônicos de saúde.

  • Prestação de assistência técnica para as famílias ou a equipe, quando necessário, especialmente para plataformas de terapia online ou telemedicina.

Habilidades e Qualificações Necessárias

  • Excelentes habilidades de comunicação e empatia para interagir com crianças autistas e suas famílias.

  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e adaptar-se a situações variáveis.

  • Conhecimento básico das práticas e terminologias de saúde mental.

  • Habilidades organizacionais e administrativas robustas.

  • Familiaridade com software de agendamento, processamento de texto e planilhas.

Detalhes do anunciante

Instituto - ISC Instituto soraya couto

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  • Gerenciamento de Consultas e Exames: Realizar o agendamento, cancelamento e confirmação de consultas;

  • Organização de Documentos: Abrir e organizar fichas de atendimento, inserir dados em sistemas e documentação organizada.

  • Suporte Administrativo: Auxiliar médicos e outros profissionais em tarefas administrativas, como a organização de agendas.

  • Gestão do Fluxo: Conduzir pacientes até as salas de consulta, garantindo um fluxo de atendimento eficiente.

  • Comunicação: Responder às solicitações da equipe, colaborando para a boa comunicação e o funcionamento da equipe

Segunda á sexta: 07:00 ás 17:00 (2:00 hrs de Almoço)

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Salário a combinar.

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  • Digitalização de receitas;

  • Monitoramento do atendimento via WhatsApp, e-mail e telefone;

  • Remarcação de fórmulas;

  • Entrega de medicamentos em loja;

  • Suporte à equipe de vendas e à liderança comercial.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, que tenha agilidade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia.
Alguém que valorize o atendimento humanizado, o trabalho em equipe e que tenha vontade de aprender e se desenvolver em um ambiente de crescimento contínuo.

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Secretária Executiva

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Responsável pelo atendimento dos condôminos, resolução dos problemas do condomínio, gestão da equipe local de limpeza e recepção, fazer orçamentos e compras. Vistoriar todo o condomínio e atendimento de emergências quando houver.

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