Auxliar Administrativo

• Realizar a conferência rigorosa e o lançamento de Notas Fiscais (compras, pagamentos fixos e avulsos) via XML e manual.

• Efetuar o cadastro de novos produtos no sistema, garantindo a padronização das informações.

• Realizar a conversão técnica de unidades de medida (ex: de caixa para unidade) para garantir a acuracidade do estoque.

• Auxiliar na auditoria de preços, conferindo e ajustando valores unitários conforme os pedidos de compra.

• Atuar na resolução de pendências bancárias e divergências de pagamentos junto ao setor financeiro.

• Executar check-lists de processos para assegurar que nenhum fluxo interno seja ignorado.

Gerir o ciclo completo dos contratos, desde a análise e negociação até o acompanhamento da execução, prazos e aditivos. Mitigar riscos e assegurar conformidade fiscal, financeira e jurídica, garantindo qualidade dos serviços e proteção dos interesses do Grupo. Monitorar custos, indicadores e desempenho de fornecedores para apoiar decisões estratégicas.

• Prestar suporte presencial e remoto aos alunos e professores.

• Organizar, catalogar e zelar pela conservação dos livros e materiais.

• Controlar o fluxo de empréstimos, devoluções e reservas no sistema.

• Auxiliar em rotinas de inventário e organização do espaço físico.

Ciclo de Compras: Processar solicitações, realizar cotações e formalizar pedidos.

Follow-up de Entrega: Monitorar prazos com fornecedores e garantir a chegada dos itens.

Atendimento ao Solicitante: Validar a entrega e disponibilizar materiais para retirada.

Rotina Fiscal: Executar o lançamento de notas fiscais diversas em sistema.

Suporte Operacional: Auxiliar na gestão de almoxarifado, patrimônio e estoque.

Vaga para gerente de loja de artigos para festas.