Auxiliar Administrativo / Recepção Ambulatório

Cotação de frete, gestão tabelas com a transportadora
anuncio de frete pelo Fretebras, lançamentos do fretes de compra e venda negociações.

2 vagas em aberto

Segunda a Sexta das 07h às 17h

ou

Segunda a Sexta das 13h às 21h.

(Trabalhará um sábado ao mês das 8h às 12h, por escala)

Será responsável por recepcionar os alunos da academia, pais e visitantes, realizando atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Atuará na realização de cadastros e atualização de dados dos alunos, bem como no recebimento e controle das mensalidades. Também prestará informações sobre aulas, horários, planos e normas da academia, auxiliará no controle de matrículas e rematrículas. Dará suporte às rotinas administrativas e manterá a organização da recepção, contribuindo para um atendimento cordial e eficiente.

·         Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.

·         Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.

·         Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.

·         Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.

·         Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.

Ter conhecimento em qualidade dos produtos.

Gestão Financeira:

 Realizar o controle e acompanhamento do fluxo de caixa;

 Executar e supervisionar as rotinas de contas a pagar e contas a receber;

 Efetuar conciliações bancárias e financeiras;

 Envio de boletos mensais aos clientes;

 Realizar o acompanhamento contínuo do monitor fiscal, garantindo que todas as

notas fiscais sejam devidamente recebidas, conferidas e lançadas no sistema;

 Monitorar e controlar custos operacionais, propondo melhorias e otimizações.

Gestão de Contratos e Fornecedores:

 Gerenciar contratos com fornecedores, incluindo negociações, renovações e

elaboração de aditivos;

 Acompanhar prazos contratuais e aplicar mecanismos de notificação e rescisão,

quando necessário;

 Manter organização e atualização da documentação contratual.