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Detalhes da vaga

Auxiliar Administrativo

Logo da vaga Auxiliar Administrativo

PHENOM IDIOMAS

Endereço

Jardim Planalto, Goiânia - GO

Salário

R$ 1.664

Benefícios

  • Vale transporte

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 12:00 às 21:00
Sábado: 07:30 às 11:30

Requisitos da vaga

Vaga para pessoas experientes

 

 

·         Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de atender bem alunos e pais.

·         Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, manter arquivos organizados e cumprir prazos.

·         Conhecimento em Informática: Familiaridade com programas de escritório (Word, Excel, etc.) e sistemas de gestão escolar.

·         Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com professores e outros funcionários para o bom funcionamento da escola.

·         Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.

 

Competências desejadas:

  • Excel
  • Necessário Conhecimentos Básicos Em Informática, Proatividade , Atenção , Organização , Bom Relacionamento Interpessoal.
  • Rotina Administrativa
  • Informática Básica
  • Atendimento Ao Público

Detalhes da vaga

·         Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.

·         Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.

·         Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.

·         Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.

·         Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.

·         Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.

·         Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.

·         Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.

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·         ATENDIMENTO A PACIENTE ONLINE E PRESSENCIAL  (Pré e pos operatório)

·         EMISAO DE DOCUMENTOS/CONTRATOS -FECHAMENTO DE CIRURGIAS

·         ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA (PLANILHAS)

·         ATIVIDADES ADMINISTRATIVA

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1. Atividades Administrativas

• Abrir e fechar a empresa.

• Emitir extratos bancários.

• Emitir notas fiscais de entrada de importações e vendas.

• Emitir boletos.

• Dar baixa no contas a pagar e contas a receber.

• Monitorar o contas a pagar e contas a receber.

• Separar documentação para envio mensal ao contador.

2. Relacionamento com Fiscais e Órgãos Reguladores

• Receber fiscais, principalmente da vigilância sanitária.

• Apresentar a empresa ao fiscal da vigilância sanitária.

• Apresentar todos os alvarás ao fiscal da vigilância sanitária. • Apresentar os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) confeccionados pelo responsável técnico.

3. Controle e Gestão Patrimonial

• Zelar pela estrutura patrimonial, reportando problemas à diretoria.

• Receber prestadores de serviço, como eletricistas, encanadores e pedreiros.

4. Limpeza e Organização

• Manter a limpeza básica da copa e do banheiro pessoal.

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Atender agendamentos via telefone e WhatsApp em consultório.

Boa apresentação e boa escrita.

Conhecimento em informática e redes sociais.

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