Auxiliar Administrativo

O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora , escala de horário, alimentar a plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega)

• Recepcionar clientes;

• Atender e fazer telefonemas;

• Agendar reuniões;

• Agendar horários de prestadores de serviço;

• Direcionar intimações aos advogados responsáveis;

• Receber e direcionar as correspondências;

• Digitalizar documentos ;

• Agendar despachos com juízes e desembargadores;

·         Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.

·         Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.

·         Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.

·         Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.

·         Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.

Ter conhecimento em qualidade dos produtos.

·Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial;

·Realizar matrículas no sistema IPOG+ e acompanhar todo o processo até a efetivação;

·Realizar correções cadastrais de leads e alunos;

·Conferir, atualizar e acompanhar o comissionamento dos consultores;

·Analisar, revisar e anexar documentos nos sistemas institucionais;

·Acompanhar, abrir e monitorar requerimentos acadêmicos e administrativos;

·Prestar suporte contínuo aos consultores e gestores, inclusive em demandas intersetoriais;

·Atender alunos cujos consultores não fazem mais parte da equipe;

·Auxiliar na assinatura e em alterações contratuais;

·Apoiar os alunos no primeiro acesso ao portal acadêmico;

·Monitorar pagamentos de matrícula e status financeiro;

·Manter interface com as áreas acadêmica e financeira;

·Participar de briefings e alinhamentos com o time de Marketing.