Auxiliar Administrativo
PHENOM IDIOMAS
Salário
Benefícios
- Vale transporte
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 12:00 às 21:00
Sábado: 07:30 às 11:30
Requisitos da vaga
Vaga para pessoas experientes
· Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de atender bem alunos e pais.
· Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, manter arquivos organizados e cumprir prazos.
· Conhecimento em Informática: Familiaridade com programas de escritório (Word, Excel, etc.) e sistemas de gestão escolar.
· Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com professores e outros funcionários para o bom funcionamento da escola.
· Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.
Competências desejadas:
- Rotina Administrativa
- Atendimento Ao Público
- Excel
- Necessário Conhecimentos Básicos Em Informática, Proatividade , Atenção , Organização , Bom Relacionamento Interpessoal.
- Informática Básica
Detalhes da vaga
· Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.
· Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.
· Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.
· Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.
· Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.
· Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.
· Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.
· Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.
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necessário domínio de informática, capacidade de organização e bom domínio de redes sociais para responder leads.
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Vaga para pessoas experientes
REQUISITO OBRIGATÓRIO: Ensino médio completo. Experiência comprovada em vendas, Atendimento ao cliente Rotinas diárias administrativa, vendas e pós vendas Demais atividades do cargo. REQUISITO DESEJÁVEL: Conhecimento na área de vidros ou materiais para construção, acabamentos e armários. Organização, Proatividade, Responsável e organizado Domínio Pacote Office, Boa comunicação, Trabalhar em equipe.
Jardim América, Goiânia - GO
Assistente Administrativo E Operacional
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Vaga para pessoas experientes
1. Atividades Administrativas
• Abrir e fechar a empresa.
• Emitir extratos bancários.
• Emitir notas fiscais de entrada de importações e vendas.
• Emitir boletos.
• Dar baixa no contas a pagar e contas a receber.
• Monitorar o contas a pagar e contas a receber.
• Separar documentação para envio mensal ao contador.
2. Relacionamento com Fiscais e Órgãos Reguladores
• Receber fiscais, principalmente da vigilância sanitária.
• Apresentar a empresa ao fiscal da vigilância sanitária.
• Apresentar todos os alvarás ao fiscal da vigilância sanitária. • Apresentar os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) confeccionados pelo responsável técnico.
3. Controle e Gestão Patrimonial
• Zelar pela estrutura patrimonial, reportando problemas à diretoria.
• Receber prestadores de serviço, como eletricistas, encanadores e pedreiros.
4. Limpeza e Organização
• Manter a limpeza básica da copa e do banheiro pessoal.
Setor Araguaia, Aparecida de Goiânia - GO
Auxiliar Administrativo
PHENOM IDIOMAS
Vaga para pessoas experientes
· Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.
· Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.
· Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.
· Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.
· Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.
· Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.
· Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.
· Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.