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Detalhes da vaga

Auxiliar Administrativo

Logo da vaga Auxiliar Administrativo

PHENOM IDIOMAS

Endereço

Jardim Planalto, Goiânia - GO

Salário

R$ 1.664

Benefícios

  • Vale transporte
  • Bonificações Extra e Plano de Carreira
  • Desconto nos produtos

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 12:00 às 21:00
Sábado: 07:30 às 11:30

Requisitos da vaga

Vaga para pessoas inexperientes

 

 

·         Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de atender bem alunos e pais.

·         Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, manter arquivos organizados e cumprir prazos.

·         Conhecimento em Informática: Familiaridade com programas de escritório (Word, Excel, etc.) e sistemas de gestão escolar.

·         Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com professores e outros funcionários para o bom funcionamento da escola.

·         Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.

 

Detalhes da vaga

·         Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.

·         Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.

·         Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.

·         Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.

·         Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.

·         Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.

·         Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.

·         Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.

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  • Monitorar o trabalho dos operadores de caixa, orientá-los, tirar dúvidas;

  • Realizar a abertura e o fechamento de caixas, conferir os valores ao final do expediente;

  • Providenciar o dinheiro para troco, fazer a sangria quando necessário e cuidar da reposição de troco;

  • Autorizar cancelamentos, estornos e devoluções, resolver conflitos e problemas que surjam durante o dia;

  • Realizar a conferência de valores, elaborar relatórios de vendas e prestar contas dos valores movimentados à tesouraria;

  • Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, além de procedimentos da empresa, como o uso correto de uniformes, crachás, e gestão de escala de folga e normas internas.

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Responsabilidades

* Realizar busca, prospecção e captação de novos fornecedores;

* Auxiliar nos processos de cotação, análise e comparação de propostas;

* Apoiar na conferência e atualização de documentos para homologação;

* Realizar lançamentos e atualizações no sistema interno;

* Dar suporte ao fluxo de compras, contribuindo para prazos, controle e qualidade;

* Manter contato contínuo com fornecedores para alinhamento de demandas e documentação.

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De:

R$ 3.800

Até:

R$ 4.200

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De terça 15h-19h a domingo 15h-00h

Busco pessoas para para:

Gestão operacional (rotina do restaurante)

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  • Auxiliar o recebimento e entrega de materiais; 

  • Conferir notas fiscais de entrega;

  • Responsável por organizar e armazenar os produtos;

  • Auxiliar no controle e abastecimento de materiais; 

  • Responsável pela limpeza e organização do almoxarifado.

Capuava, Goiânia - GO