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Detalhes da vaga

Auxiliar Administrativo

Logo da vaga Auxiliar Administrativo

PHENOM IDIOMAS

Endereço

Jardim Planalto, Goiânia - GO

Salário

R$ 1.664

Benefícios

  • Vale transporte
  • Bonificações Extra e Plano de Carreira
  • Desconto nos produtos

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 12:00 às 21:00
Sábado: 07:30 às 11:30

Requisitos da vaga

Vaga para pessoas inexperientes

 

 

·         Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de atender bem alunos e pais.

·         Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, manter arquivos organizados e cumprir prazos.

·         Conhecimento em Informática: Familiaridade com programas de escritório (Word, Excel, etc.) e sistemas de gestão escolar.

·         Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com professores e outros funcionários para o bom funcionamento da escola.

·         Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.

 

Detalhes da vaga

·         Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.

·         Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.

·         Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.

·         Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.

·         Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.

·         Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.

·         Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.

·         Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.

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Atendimento, interpretação e resolução de demandas de profissionais enquadrados como MEI no setor da beleza.

Aplicação da legislação vigente para microempreendedor individual adequada a Lei do Salão Parceiro (Lei nº 13.352/2016).

Organização do escopo de entregas das obrigações elaborando um calendário a ser executado.

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Salário a combinar

Segunda a Sábado

CLT

Lançamento de Notas de Combustível/Lançamento CTE (caso tenha
Fechamento de caixa – ao finalizar, gerar boletim de caixa
Lançamento de Notas de Despesas/Produtos (caso tenha)
Faturamento CTE (caso tenha) e/ou organização administrativa

Entre outras rotinas administrativas.

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  • Apoio na organização de salas, eventos e ações internas (como Café com o Gerente e aniversariantes);

  • Publicação e reforço de comunicações em canais internos (murais, TVs, DDS e reuniões);

  • Suporte à Pesquisa Our Voice, entrega de VA e crachás, e apoio em homologações;

  • Logística de eventos: inscrições, sorteios, convocação, coffee break e controle de presença;

  • Atualização de quadros de avisos e apoio na entrega de materiais institucionais;

  • Acompanhar e organizar orçamentos e ordens de manutenção, além de apoiar o controle dos veículos rotativos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do site.

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Até:

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●Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área financeira, garantindo a organização, controle e execução das atividades relacionadas a contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, lançamentos e controles diversos.

●Atuam em conjunto com a equipe contábil e administrativa, assegurando a integridade e precisão dos dados financeiros da empresa.

Setor Sul, Goiânia - GO