Auxiliar Administrativo
PHENOM IDIOMAS
Salário
Benefícios
- Vale transporte
- Bonificações Extra e Plano de Carreira
- Desconto nos produtos
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 12:00 às 21:00
Sábado: 07:30 às 11:30
Requisitos da vaga
Vaga para pessoas inexperientes
· Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de atender bem alunos e pais.
· Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, manter arquivos organizados e cumprir prazos.
· Conhecimento em Informática: Familiaridade com programas de escritório (Word, Excel, etc.) e sistemas de gestão escolar.
· Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com professores e outros funcionários para o bom funcionamento da escola.
· Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.
Detalhes da vaga
· Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.
· Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.
· Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.
· Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.
· Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.
· Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.
· Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.
· Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.
Vagas Similares
Auxiliar De Coordenador
Coco Bambu Londrina
De:
R$ 1.980
Até:
R$ 2.100
O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora , escala de horário, alimentar a plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega)
Gleba Fazenda Palhano, Londrina - PR
Secretária - Escritório De Advocacia
Escritório de Advocacia - Setor Sul (Próximo a praça do cruzeiro)
Recepcionar clientes;
Atender e fazer telefonemas;
Agendar reuniões;
Agendar horários de prestadores de serviço;
Direcionar intimações aos advogados responsáveis;
Receber e direcionar as correspondências;
Digitalizar documentos ;
Agendar despachos com juízes e desembargadores;
Setor Sul, Goiânia - GO
Gerente De Compras
Agregarh Desenvolvimento
· Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.
· Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.
· Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.
· Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.
· Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Recepcionista
Qualitti Alimentos - Morrinhos
Responsável pela organização e funcionamento da recepção, garantindo atendimento ágil e cordial a visitantes, colaboradores e candidatos, com direcionamento adequado de ligações, visitas e reuniões. Atua no controle da rotina diária do espaço, incluindo abertura e fechamento, organização de ambientes comuns e salas de reunião, além da comunicação constante com as áreas internas.
Executa o recebimento, protocolo e encaminhamento de correspondências e documentos, mantém confidencialidade das informações e apoia o RH no atendimento a candidatos. Também gerencia reservas e controles administrativos de hospedagens aprovadas pela diretoria, incluindo conferência e trâmite de notas fiscais, assegurando organização, fluxo correto de informações e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Morrinhos - Goiás, Morrinhos - GO
Analista De Qualidade
DURO PVC LTDA
De:
R$ 2.000
Até:
R$ 2.500
Ter conhecimento em qualidade dos produtos.