Auxiliar Administrativo
PHENOM IDIOMAS
Salário
Benefícios
- Vale transporte
- Bonificações Extra e Plano de Carreira
- Desconto nos produtos
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 12:00 às 21:00
Sábado: 07:30 às 11:30
Requisitos da vaga
Vaga para pessoas inexperientes
· Habilidades de Comunicação: Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de atender bem alunos e pais.
· Organização: Habilidade em gerenciar múltiplas tarefas, manter arquivos organizados e cumprir prazos.
· Conhecimento em Informática: Familiaridade com programas de escritório (Word, Excel, etc.) e sistemas de gestão escolar.
· Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com professores e outros funcionários para o bom funcionamento da escola.
· Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e sugerir melhorias nos processos administrativos.
Detalhes da vaga
· Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.
· Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.
· Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.
· Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.
· Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.
· Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.
· Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.
· Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.
Vagas Similares
Auxiliar De Almoxarifado
Sistemma Assessoria e Construções S.A.
Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais dentro do nosso almoxarifado.
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Auxiliar as rotinas administrativas dentro da sala de operações da empresa.
Rodoviário, Goiânia - GO
Auxiliar De Compras
Coco Bambu Anchieta
De:
R$ 2.100
Até:
R$ 2.300
Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.
Conferir pedidos de compras com notas fiscais e ordens de compra.
Verificar tributações, valores, centros de custo e classificações contábeis.
Controlar prazos de pagamento junto ao setor financeiro.
Identificar e reportar divergências para correção junto aos fornecedores ou setor responsável.
Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.
Apoiar auditorias internas e externas quando necessário.
Anchieta, Belo Horizonte - MG
Auditor De Processos, Ramo: Painéis Digitais, Goiânia
Sem nome
De:
R$ 4.000
Até:
R$ 5.500
Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).
Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.
Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.
Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.
Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.
-, Aparecida de Goiânia - GO
Coordenador Administrativo E Financeiro
Agregarh Desenvolvimento
Coordenar as áreas administrativa e financeira, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.
Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.
Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.
Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.
Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.
Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.
Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.