Auxiliar Administrativo

Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais dentro do nosso almoxarifado.

Auxiliar as rotinas administrativas dentro da sala de operações da empresa.

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.

• Conferir pedidos de compras com notas fiscais e ordens de compra.

• Verificar tributações, valores, centros de custo e classificações contábeis.

• Controlar prazos de pagamento junto ao setor financeiro.

• Identificar e reportar divergências para correção junto aos fornecedores ou setor responsável.

• Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.

• Apoiar auditorias internas e externas quando necessário.

• Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).

• Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.

• Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.

• Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.

• Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.

Coordenar as áreas administrativa e financeira, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.

Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.

Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.

Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.

Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.

Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.

Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.

Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.