Aux. Administrativo

• Apoio na organização de salas, eventos e ações internas (como Café com o Gerente e aniversariantes);

• Publicação e reforço de comunicações em canais internos (murais, TVs, DDS e reuniões);

• Suporte à Pesquisa Our Voice, entrega de VA e crachás, e apoio em homologações;

• Logística de eventos: inscrições, sorteios, convocação, coffee break e controle de presença;

• Atualização de quadros de avisos e apoio na entrega de materiais institucionais;

• Acompanhar e organizar orçamentos e ordens de manutenção, além de apoiar o controle dos veículos rotativos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do site.

Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

●Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área financeira, garantindo a organização, controle e execução das atividades relacionadas a contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, lançamentos e controles diversos.

●Atuam em conjunto com a equipe contábil e administrativa, assegurando a integridade e precisão dos dados financeiros da empresa.

Estagiária para ajudar na expansão da MentoRHia Consultoria de RH e Negócios.

• Atividades:

• Realizar todas etapas de processos seletivos

• Atender e dar suporte a clientes

• Prospectar clientes

• Cuidar das redes sociais da consultoria

• Gerenciar agenda diária

• Elaborar relatórios

• Auxiliar nos projetos da consultoria

Processar e analisar dados operacionais e administrativos

Averiguar e acompanhar os serviços prestados

Controlar e monitorar o estoque de materiais e insumos
Dar suporte e interface com os setores de compras e faturamento
Conferir informações, documentos e registros de serviços
Elaborar relatórios e indicadores de controle
Identificar falhas e sugerir melhorias nos processos internos
Garantir o cumprimento de padrões e prazos operacionais