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Detalhes da vaga

Assistente Executiva

Logo da vaga Assistente Executiva

Schunck - Matriz

Endereço

Alphaville Centro Industrial E Empresarial/alphaville., Barueri - SP

Salário

R$ 4.500

Benefícios

  • Vale transporte
  • Plano odontológico
  • Seguro de Vida
  • Gympass

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Sábado: 08:00 às 13:00

Requisitos da vaga

Curso técnico em secretariado (desejável);

Experiência em rotinas administrativas, assistente executiva e/ou secretariado;

Conhecimento em informática e organização de documentos (desejável);

Organização de agendas e eventos;

Habilidade em redação e revisão dos documentos;

Conhecimento em informática e gestão de arquivos;

Atendimento a executivos e clientes;

Detalhes da vaga

·        Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

·        Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

·        Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

·        Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

·        Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

·        Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

·        Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.

Detalhes do anunciante

Escritório

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  • Apoio na organização de salas, eventos e ações internas (como Café com o Gerente e aniversariantes);

  • Publicação e reforço de comunicações em canais internos (murais, TVs, DDS e reuniões);

  • Suporte à Pesquisa Our Voice, entrega de VA e crachás, e apoio em homologações;

  • Logística de eventos: inscrições, sorteios, convocação, coffee break e controle de presença;

  • Atualização de quadros de avisos e apoio na entrega de materiais institucionais;

  • Acompanhar e organizar orçamentos e ordens de manutenção, além de apoiar o controle dos veículos rotativos, garantindo o bom funcionamento das rotinas do site.

Centro, Ceres - GO

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De:

R$ 2.000

Até:

R$ 3.000

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Responsável por organizar, monitorar e otimizar o fluxo de serviços e veículos, garantindo o cumprimento dos prazos prometidos aos clientes.

Jardim Monte Alto, Iporá - GO

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Assitente Financeiro

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●Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da área financeira, garantindo a organização, controle e execução das atividades relacionadas a contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, lançamentos e controles diversos.

●Atuam em conjunto com a equipe contábil e administrativa, assegurando a integridade e precisão dos dados financeiros da empresa.

Setor Sul, Goiânia - GO

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Estagiária

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Estagiária para ajudar na expansão da MentoRHia Consultoria de RH e Negócios.

  • Atividades:

  • Realizar todas etapas de processos seletivos

  • Atender e dar suporte a clientes

  • Prospectar clientes

  • Cuidar das redes sociais da consultoria

  • Gerenciar agenda diária

  • Elaborar relatórios

  • Auxiliar nos projetos da consultoria

Setor Jaó, Goiânia - GO

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Analista De Processo Setor Prestador De Serviços

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Salário a combinar

Segunda a Sexta

CLT

Processar e analisar dados operacionais e administrativos

Averiguar e acompanhar os serviços prestados

Controlar e monitorar o estoque de materiais e insumos
Dar suporte e interface com os setores de compras e faturamento
Conferir informações, documentos e registros de serviços
Elaborar relatórios e indicadores de controle
Identificar falhas e sugerir melhorias nos processos internos
Garantir o cumprimento de padrões e prazos operacionais

Cinquentenário, Caxias do Sul - RS