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Detalhes da vaga

Assistente Admisnistrativo E Financeiro

Logo da vaga Assistente Admisnistrativo E Financeiro

IPOG - Unidade Parceira Goiânia

Endereço

Setor Bueno, Goiânia - GO

Salário

R$ 2.500

Benefícios

  • * Remuneração fixa * Bolsas de estudos (Graduação, Curta Duração e Pós-graduação) * Vale alimentação e Vale Transporte * DayOFF

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

* Formação e conhecimentos

* Ensino superior completo ou em andamento

* Conhecimentos em Pacote Office

* Experiência prévia em rotinas administrativas e de atendimento ao público

* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos

* Perfil colaborativo, com habilidade para interagir com diferentes setores (acadêmico, comercial e administrativo)

Detalhes da vaga

* Gestão e Suporte à Unidade: apoio geral a gestão, acompanhamento da infraestrutura (manutenção, equipamentos) e controle de insumos;

* Atendimento ao aluno: atendimento multicanal (telefone, digital), orientação sobre procedimentos acadêmicos;

* Apoio operacional: lançamento de dados em sistemas e planilhas, suporte administrativo;

* Apoio comercial: processos administrativos de matrículas, apoio ao time comercial no atendimento e no fluxo de informações (inscrições/consultores);

* Apoio financeiro: suporte às rotinas financeiras, garantindo organização, conferência de dados e atendimento às demandas relacionadas ao departamento.

Detalhes do anunciante

O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil. Credenciado pelo MEC, oferecemos Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência. Hoje, contamos com 52 unidades no país, incluindo uma que atende Aracaju, com endereço em Goiânia! Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias. 💼 Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você! 🚀🎓

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  • Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.

  • Conferir pedidos de compras com notas fiscais e ordens de compra.

  • Verificar tributações, valores, centros de custo e classificações contábeis.

  • Controlar prazos de pagamento junto ao setor financeiro.

  • Identificar e reportar divergências para correção junto aos fornecedores ou setor responsável.

  • Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.

  • Apoiar auditorias internas e externas quando necessário.

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  • Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).

  • Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.

  • Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.

  • Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.

  • Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.


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Coordenar as áreas administrativa e financeira, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.

Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.

Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.

Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.

Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.

Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.

Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.

Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.

Cinquentenário, Caxias do Sul - RS