Assistente Administrativo/recepção

Atender aos professores pessoalmente, pelo telefone e  e-mail esclarecendo dúvidas.

Realizar atendimento as filiações e desfiliações ao sindicato, adesões e cancelamentos dos planos assistenciais, alimentando todas as informações no sistema.

Prestar atendimento aos professores para agendamento e desmarques nas atividades coletivas e do Espaço de Saúde.

Quando necessário afixar cartazes, faixas e colocar informativos nos escaninhos das unidades.

Manter o grupo de whatsaap dos professores filiados atualizado com as notícias, informativos, eventos e quando necessário responder dúvidas.

Assessorar reuniões, assembleias, quando não houver a participação da secretária executiva.

Agilizar os trâmites de autorizações diversas junto á unidade para facilitar o atendimento ao professor na Subsede.

Visitar empresas para captar possíveis  novos convênios e parcerias.

Apoiar a Relações Públicas do sindicato na organização e demandas que envolvem os eventos.

Quando necessário efetivar compras de materiais e encaminhar ao Setor Financeiro o boleto e nota fiscal para pagamento.

Fazer a conferência dos relatório do Plano de Saúde, conforme orientações da Coordenação de Convênios.

Estar atenta a questões políticas es especulações que devem ser repassadas a Diretoria.

Realizar a abertura e fechamento da sede sempre que necessário.

Encaminhar solicitações de patrocínio para a Secretaria.

Agendar atendimento jurídico presencial ou virtual.

Estar atenta(o) a qualquer questão estrutural da sede para repassar a Gerência.

Zelar pelo patrimônio sob sua guarda, pela imagem da entidade mantendo total discrição  e sigilo sobre assuntos inerentes ao Sindicato.

Executar   outras   tarefas   de   mesma   natureza   e   nível   de   complexidade associadas ao ambiente organizacional.