Assistente Administrativo

·        Receber, registrar e acompanhar solicitações de coleta, validando cliente, local, volumes, horários e demais informações necessárias.

·        Realizar a imputação/cadastro das coletas no sistema, mantendo as informações atualizadas para acompanhamento da operação.

·        Acompanhar as coletas programadas, sinalizando divergências, atrasos ou pendências ao responsável.

·        Realizar e apoiar as rotinas de faturamento, conferindo informações e documentos antes da emissão.

·        Emitir conhecimentos e demais documentos de transporte conforme as informações da operação, realizando as conferências necessárias.

·        Validar dados e documentos antes da conclusão dos processos, reduzindo erros, retrabalho e riscos operacionais.

·        Executar transferências e movimentações de viagens no sistema TP, observando origem, destino e demais dados vinculados ao processo.

·        Manter lançamentos e informações sistêmicas atualizados, garantindo confiabilidade e rastreabilidade dos registros.

· Identificar inconsistências de cadastro ou sistema e direcionar a tratativa ao responsável quando necessário.

·        Dar suporte administrativo aos gestores e à equipe operacional em demandas relacionadas a viagens, coletas, documentos, faturamento e sistemas.

·        Manter arquivos físicos e digitais organizados, assegurando fácil localização e disponibilidade das informações.