Assistente Administrativo

• Atendimento ao Público (presencial e online);

• Gerenciamento de Consultas e Exames: Realizar o agendamento, cancelamento e confirmação de consultas;

• Organização de Documentos: Abrir e organizar fichas de atendimento, inserir dados em sistemas e documentação organizada.

• Suporte Administrativo: Auxiliar médicos e outros profissionais em tarefas administrativas, como a organização de agendas.

• Gestão do Fluxo: Conduzir pacientes até as salas de consulta, garantindo um fluxo de atendimento eficiente.

• Comunicação: Responder às solicitações da equipe, colaborando para a boa comunicação e o funcionamento da equipe

Segunda á sexta: 07:00 ás 17:00 (2:00 hrs de Almoço)

Analista Administrativa para trabalharem restaurante,
Segunda a sexta das 08h ás 18h
Salário a combinar.

Buscamos pessoas que tenha experiência nos departamentos; Compras, DP/RH, Financeiro, noção de estoque.

Sobre a Vaga:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boas habilidades de comunicação para integrar nosso time como Assistente Administrativo/Acadêmico.

Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

Principais Responsabilidades:

Apoio ao Time Comercial

- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

Atuação na Rotina Acadêmica:

- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;

- Organizar e manter atualizados documentos acadêmicos;

- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;

- Operar e gerenciar plataformas educacionais e sistemas internos.

Organização e Processos:

- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;

- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;

- Realizar o controle de frequência, certificados e documentos relacionados ao ciclo acadêmico.

• Separação de produtos de revenda;

• Digitalização de receitas;

• Monitoramento do atendimento via WhatsApp, e-mail e telefone;

• Remarcação de fórmulas;

• Entrega de medicamentos em loja;

• Suporte à equipe de vendas e à liderança comercial.

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e proativa, que tenha agilidade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia.
Alguém que valorize o atendimento humanizado, o trabalho em equipe e que tenha vontade de aprender e se desenvolver em um ambiente de crescimento contínuo.

Atuam em vários setores administrativos e operacionais da empresa, conforme demanda.