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Detalhes da vaga

Assistente Administrativo

Logo da vaga Assistente Administrativo

Rhesultaí | Ramo: Locação de Imóveis

Endereço

Setor Marista, Goiânia - GO

Salário

R$ 2.000

Benefícios

  • Vale transporte
  • Vale alimentação
  • Assiduidade R$ 200,00, R$ 200,00 bônus Salário (a partir do 3 mês em caso de efetivação), participação de metas ( entre R$200 até R$500)

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

  • Ensino Médio completo;

  • Experiência em rotinas  administrativas;

  • Conhecimento em Pacote Office;

  • Familiaridade com sistemas imobiliários, desejável OKE

Detalhes da vaga

Ramo: Locação de Imóveis

Modalidade: CLT


Local de trabalho: Presencial - Goiânia/GO.


Carga Horária: Segunda a Sexta - Horário Comercial.

Remuneração e benefícios:

  • R$ 2.000,00 fixo

  • Vale Transporte 

  • Vale alimentação R$ 400,00

  • Assiduidade R$ 200,00

  • R$ 200,00 bônus Salário (a partir do 3 mês em caso de efetivação)

  • Participação de metas ( entre R$200 até R$500)

 

Atribuições:

  • Analisar documentação e realizar cadastros no sistema OKE.

  • Preencher contratos e inserir documentos no sistema.

  • Acompanhar laudos, solicitações e conferências documentais.

  • Enviar contratos, vistorias e materiais ao locatário.

  • Validar documentos antes da entrega das chaves.

  • Apoiar acertos finais, rescisões e atendimentos aos inquilinos.

Detalhes do anunciante

.

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  • Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.

  • Conferir pedidos de compras com notas fiscais e ordens de compra.

  • Verificar tributações, valores, centros de custo e classificações contábeis.

  • Controlar prazos de pagamento junto ao setor financeiro.

  • Identificar e reportar divergências para correção junto aos fornecedores ou setor responsável.

  • Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.

  • Apoiar auditorias internas e externas quando necessário.

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  • Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).

  • Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.

  • Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.

  • Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.

  • Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.


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Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.

Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.

Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.

Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.

Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.

Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.

Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.

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