Assistente Administrativo
IPOG - Unidade Maceió
Salário
Benefícios
- 🥗 Vale Alimentação: R$ 39,50/dia útil 🚆 Vale Transporte 🏥 Plano de Saúde + Odontológico + Seguro de Vida 🎓 Bolsa de estudo com até 90% de desconto nos cursos IPOG ☕ Café da manhã + Lanche da tarde para garantir sua energia! 🎉 Folga no dia do seu aniversário! Porque seu dia especial merece ser comemorado! 🥳🎂 💙 Assiduidade (5%)
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público;
Boa organização, controle de prazos e atenção a detalhes;
Domínio básico do Pacote Office e facilidade com sistemas administrativos.
Detalhes da vaga
Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.
- Apoio ao Time Comercial
- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.
- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;
- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;
- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;
- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;
- Organizar os módulos ;
- Manter contato com fornecedores e etc.
Detalhes do anunciante
O IPOG (Instituto de Pós-Graduação e Graduação) é uma instituição de ensino superior com mais de 21 anos de história, transformando a carreira de mais de 300 mil alunos em todo o Brasil. Credenciado pelo MEC, oferecemos Pós-graduação, Graduação, Especialização e Extensão, sempre com inovação e excelência. Hoje, contamos com 52 unidades no país, e estamos com uma oportunidade imperdível em Maceió! Nossa equipe é formada por mais de 300 colaboradores, que fazem a diferença todos os dias. 💼 Se você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e inspirador, o IPOG é o lugar certo para você! 🚀🎓
Vagas Similares
Auxiliar De Coordenador Delivery
Coco Bambu Londrina
De:
R$ 1.980
Até:
R$ 2.100
O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora , escala de horário, alimentar a plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega)
Gleba Fazenda Palhano, Londrina - PR
Secretária - Escritório De Advocacia
Escritório de Advocacia - Setor Sul (Próximo a praça do cruzeiro)
Recepcionar clientes;
Atender e fazer telefonemas;
Agendar reuniões;
Agendar horários de prestadores de serviço;
Direcionar intimações aos advogados responsáveis;
Receber e direcionar as correspondências;
Digitalizar documentos ;
Agendar despachos com juízes e desembargadores;
Setor Sul, Goiânia - GO
Gerente De Compras
Agregarh Desenvolvimento
· Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.
· Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.
· Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.
· Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.
· Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Analista De Qualidade
DURO PVC LTDA
De:
R$ 2.000
Até:
R$ 2.500
Ter conhecimento em qualidade dos produtos.
Jardim Eldorado, Aparecida de Goiânia - GO
Assistente Comercial
IPOG - Unidade Brasília
·Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área comercial;
·Realizar matrículas no sistema IPOG+ e acompanhar todo o processo até a efetivação;
·Realizar correções cadastrais de leads e alunos;
·Conferir, atualizar e acompanhar o comissionamento dos consultores;
·Analisar, revisar e anexar documentos nos sistemas institucionais;
·Acompanhar, abrir e monitorar requerimentos acadêmicos e administrativos;
·Prestar suporte contínuo aos consultores e gestores, inclusive em demandas intersetoriais;
·Atender alunos cujos consultores não fazem mais parte da equipe;
·Auxiliar na assinatura e em alterações contratuais;
·Apoiar os alunos no primeiro acesso ao portal acadêmico;
·Monitorar pagamentos de matrícula e status financeiro;
·Manter interface com as áreas acadêmica e financeira;
·Participar de briefings e alinhamentos com o time de Marketing.