Assistente Administrativo

Salário: Inicialmente R$ 2.100,00, após a experiência R$ 2.300,00.

Será responsável por recepcionar clientes; prestar informações básicas sobre o escritório; agendar compromissos;

Organizar e acompanhar reservas de salas para reuniões; Enviar, receber e organizar documentos e correspondências; cadastrar clientes e registrar informações;

Atender chamada telefônicas e direcionar atendimentos; Atendimento de clientes vis WhatsApp e presencialmente;

Distribuir demandas para os advogados;

Informar e relembrar clientes sobre audiências; anotar recados; prestar apoio administrativo. 

Analisar, planejar, implementar e otimizar os processos de fabricação de novos produtos.

Realizar o levantamento e análise dos tempos de produção, mapeando fluxo das atividades e identificando falhas, a fim de estabelecer estratégias para solução de problemas e propor melhorias nos processos produtivos.

Estabelecer os tempos de produção, através de cronometragem, mantendo atualizadas as tabelas de tempos padrões no sistema da empresa, bem como efetuar a crono análise objetivando ganhos de produtividade no processo produtivo.

Avaliar e aprovar as instruções do posto de trabalho, analisando e definindo o melhor método para execução dos processos, estimando o os tempos necessários e realizando o cálculo do custo do produto.

Sugerir e implementar melhorias nos processos, com foco na redução de custos e na melhor qualidade. Realizar análise da causa raiz e propor soluções para tratar as variações dos processos quando necessário.

Estabelecer os tempos de produção, através de cronometragem, mantendo atualizadas as tabelas de tempos padrões no sistema da empresa, bem como efetuar a crono análise objetivando ganhos de produtividade no processo produtivo.

Participar na elaboração dos roteiros de produção, conforme padrões e orientações técnicas definidas, avaliando a sequência e os recursos produtivos e os impactos em custos e produtividade.

Realizar estudos de viabilidade para as propostas de alterações e/ou inclusões de operações no processo produtivo.

Sobre a Vaga

Na Longevitá, o Auxiliar Administrativo na Expedição tem um papel fundamental: garantir a confirmação das entregas do cliente, segurança e boa entrega do produto final.

Se você tem atenção aos detalhes, é agil, gosta de trabalhar em equipe e tem paixão por contribuir para a saúde e o bem-estar das pessoas, essa oportunidade é para você!

Atividades a serem realizadas:

Roteirização

1. Finalizar a Conferência das entregas motoboys da manhã;

2. Roteirização das entregas;

3. Liberação das rotas – manhã;

4. Ver chat Expedição antes da liberação dos motoboys;

Boy extra

5. Verificação em entregas Anápolis/Caldas e Extra;

6. Solicitação de motoboy extra ou boy adicional para rota;

7. Organizar as entregas do boy de condomínios;

8. Chat Boy Extra - Monitoramento e solicitação e de boy extra;

Geral (atividades administrativas)

9. Entregas de coletas para as vendedoras e conclusão;

10. Impressão das fichas de coleta e já anotar no livro de coletas;

Responsável por realizar o acompanhamento de pedidos de compras junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos acordados e a disponibilidade de materiais conforme o planejamento de produção. Atua em constante comunicação com o setor de PCP, alinhando demandas, ajustando prioridades e contribuindo para a fluidez dos processos produtivos. Apoia atividades administrativas da área de compras e atualiza controles e sistemas.

Responsabilidades:

• Realizar follow-up diário com fornecedores, garantindo prazos de entrega conforme cronograma de produção;

• Atuar em parceria com o time de PCP para garantir o abastecimento de materiais conforme as demandas da produção;

• Monitorar status de pedidos em aberto e sinalizar desvios de prazo;

• Apoiar na resolução de problemas relacionados a entregas, qualidade de materiais ou documentação;

• Atualizar planilhas e sistemas com informações de status de pedidos e entregas;

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de compras;

• Participar de reuniões com o PCP para alinhamento das prioridades e planejamento de reposições.

Apoiar no controle e organização do estoque, recebimento e conferência de materiais, separação e entrega de itens conforme requisições internas. Auxiliar na entrada de dados em sistemas, identificação e etiquetagem de produtos, realização de inventários e verificação de validade e conservação dos materiais. Contribuir para a limpeza e organização do almoxarifado, seguindo normas de segurança e procedimentos da empresa. Atuar sob supervisão da equipe responsável, desenvolvendo habilidades práticas na área.