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Detalhes da vaga

Assistente Administrativo De Vendas E Qualid

Logo da vaga Assistente Administrativo De Vendas E Qualid

MS Várzea Grande

Endereço

Centro-norte, Várzea Grande - MT

Salário

R$ 1.495

Benefícios

  • Vale transporte
  • Plano odontológico

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

- Experiência anterior em suporte administrativo ou em vendas;

- Conhecimento em ferramentas de CRM e pacote Office (especialmente Excel e Word);

- Habilidade para organizar e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência;

- Boa comunicação verbal e escrita;

- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade.

Diferenciais:

- Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios;

- Conhecimento em técnicas de atendimento ao cliente e gestão de qualidade.

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas e Qualidade proativo(a) para se juntar à nossa equipe em Várzea Grande/MT. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas da equipe de vendas, garantindo a qualidade nos processos e atendendo as demandas dos clientes. A posição requer habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Principais Responsabilidades:

- Apoiar a equipe de vendas nas atividades administrativas, como emissão de relatórios de vendas;

- Garantir a qualidade das informações inseridas nos sistemas e documentos, realizando verificações regulares;

- Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços;

- Colaborar na elaboração de relatórios de desempenho de vendas e indicadores de qualidade;

- Manter e organizar arquivos digitais, assegurando fácil acesso às informações;

- Participar na atualização de processos e procedimentos para melhoria contínua da qualidade no atendimento e vendas.

Detalhes do anunciante

MS Várzea Grande

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  • Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada no sistema.

  • Conferir pedidos de compras com notas fiscais e ordens de compra.

  • Verificar tributações, valores, centros de custo e classificações contábeis.

  • Controlar prazos de pagamento junto ao setor financeiro.

  • Identificar e reportar divergências para correção junto aos fornecedores ou setor responsável.

  • Organizar e arquivar documentos fiscais físicos e digitais.

  • Apoiar auditorias internas e externas quando necessário.

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Segunda a Sexta

PJ

  • Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).

  • Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.

  • Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.

  • Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.

  • Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.


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Coordenar as áreas administrativa e financeira, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.

Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.

Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.

Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.

Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.

Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.

Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.

Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.

Cinquentenário, Caxias do Sul - RS