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Detalhes da vaga

Assistente Administrativo De Vendas E Qualid

Logo da vaga Assistente Administrativo De Vendas E Qualid

MS Várzea Grande

Endereço

Centro-norte, Várzea Grande - MT

Salário

R$ 1.495

Benefícios

  • Vale transporte
  • Plano odontológico

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

- Experiência anterior em suporte administrativo ou em vendas;

- Conhecimento em ferramentas de CRM e pacote Office (especialmente Excel e Word);

- Habilidade para organizar e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência;

- Boa comunicação verbal e escrita;

- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade.

Diferenciais:

- Experiência em análise de dados e elaboração de relatórios;

- Conhecimento em técnicas de atendimento ao cliente e gestão de qualidade.

Detalhes da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Vendas e Qualidade proativo(a) para se juntar à nossa equipe em Várzea Grande/MT. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas da equipe de vendas, garantindo a qualidade nos processos e atendendo as demandas dos clientes. A posição requer habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.

Principais Responsabilidades:

- Apoiar a equipe de vendas nas atividades administrativas, como emissão de relatórios de vendas;

- Garantir a qualidade das informações inseridas nos sistemas e documentos, realizando verificações regulares;

- Atendimento a clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre produtos e serviços;

- Colaborar na elaboração de relatórios de desempenho de vendas e indicadores de qualidade;

- Manter e organizar arquivos digitais, assegurando fácil acesso às informações;

- Participar na atualização de processos e procedimentos para melhoria contínua da qualidade no atendimento e vendas.

Detalhes do anunciante

MS Várzea Grande

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  • Realizar a conferência rigorosa e o lançamento de Notas Fiscais (compras, pagamentos fixos e avulsos) via XML e manual.

  • Efetuar o cadastro de novos produtos no sistema, garantindo a padronização das informações.

  • Realizar a conversão técnica de unidades de medida (ex: de caixa para unidade) para garantir a acuracidade do estoque.

  • Auxiliar na auditoria de preços, conferindo e ajustando valores unitários conforme os pedidos de compra.

  • Atuar na resolução de pendências bancárias e divergências de pagamentos junto ao setor financeiro.

  • Executar check-lists de processos para assegurar que nenhum fluxo interno seja ignorado.

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Gerir o ciclo completo dos contratos, desde a análise e negociação até o acompanhamento da execução, prazos e aditivos. Mitigar riscos e assegurar conformidade fiscal, financeira e jurídica, garantindo qualidade dos serviços e proteção dos interesses do Grupo. Monitorar custos, indicadores e desempenho de fornecedores para apoiar decisões estratégicas.

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Atendimento ao Solicitante: Validar a entrega e disponibilizar materiais para retirada.

Rotina Fiscal: Executar o lançamento de notas fiscais diversas em sistema.

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