Analista Administrativo
Piry Cozinha Nordestina
Salário
De:
R$ 3.000
Até:
R$ 4.000
Benefícios
- Vale transporte
- Vale combustível
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:30 às 18:30
Requisitos da vaga
PACOTE OFFICE
DOMÍNIO DE EXCEL
CONHECIMENTO GERAL NA ÁREA ADMINISTRATIVA
EXPERIÊNCIA COMO ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
DESEJÁVEL QUE JÁ TENHA TRABALHADO EM RESTAURANTE
Detalhes da vaga
• Conferência diária de caixa;
• Lançamento de notas e produtos no sistema para gerar controle financeiro sobre contas a pagar e gestão de estoque;
• manter o sistema de gestão e vendas alimentado e operante; (ex: cardápio)
• supervisionar máquinas de cartão (manter funcionando);
• supervisionar inventários coletados x NF e estoque de compras de utensílios e utilidades;
• supervisionar controle de estoque;
• lançamento de requisições;
• envio de informações à contabilidade;
• CMV e CMO gerar estes dados (ex: ficha técnica de pratos lançar custos de insumos);
• Conferência de recebimentos financeiros – taxas contratadas de máquinas e bancos; fechamento mensal receita x despesa; envio de informações à contabilidade;
• Conciliação bancária (sistema x caixa real x banco);
• Cotações e orçamentos para compras gerais
• DRE mensal
• Gestão de Estoque
• Supervisão do estoquista
• Lançamentos e atualização de produtos em sistema de gestão, fichas técnicas
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Ter noções da parte administrativa
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Apoiar na cotação e compra de insumos, alimentos, bebidas e materiais diversos
Realizar controle de pedidos, prazos de entrega e recebimento de mercadorias
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Atualizar planilhas e sistemas de controle de estoque e compras
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Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e profissionalismo;
Atender e filtrar as ligações, e-mails e correspondências;
Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;
Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;
Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;
Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;
Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;
Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;
Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.