Analista Administrativo

• Garantir a gestão eficiente dos benefícios oferecidos pela empresa, assegurando a correta operacionalização, controle de custos e elaboração de indicadores de desempenho.

• Responsável pelo cadastramento, conferência e atualização de vale-transporte, vale-alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde e plano odontológico, tanto para colaboradores ativos quanto para aqueles em retorno de afastamento médico.

• Responsável por salvar e organizar toda a documentação necessária para faturamento e para arquivamento (notas fiscais, comprovantes e relatórios), garantindo o envio correto e dentro dos prazos ao Departamento Financeiro.

• Organizar, arquivar e controlar documentos e correspondências;

• Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e relatórios;

• Atender ligações, mensagens e fornecer informações básicas;

• Apoiar no agendamento de reuniões, compromissos e controles internos;

• Auxiliar em rotinas de compras, almoxarifado ou RH (quando necessário);

• Dar suporte aos demais setores em demandas administrativas diárias.

Apoiar as rotinas administrativas do setor, atuando em conjunto com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Auxiliar nos processos de admissão, demissão, conferência e organização de documentos admissionais.

Dar suporte ao controle de ponto, benefícios, férias e arquivos funcionais dos colaboradores.

Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a rotinas administrativas, DP e RH.

Apoiar demandas internas e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa.

• Elaborar e acompanhar orçamentos de materiais necessários para eventos da Abrasel.

• Planejar e executar o transporte e alocação dos materiais nos locais dos eventos.

• Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos eventos, incluindo contratos e autorizações.

• Criar e atualizar planilhas de custos e compras, garantindo controle financeiro dos eventos.

• Realizar a gestão de estoques de itens rotativos (consumíveis) e permanentes da associação.

• Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, assegurando prazos e condições acordadas.

• Atuar no contato com casas participantes dos festivais e associados, garantindo alinhamento logístico e operacional.

• Apoiar na coordenação geral da logística dos eventos, garantindo eficiência e cumprimento dos cronogramas.

Receber envelopes diários, abri-los, organizar as documentações, fazer o fechamento do caixa, dar suporte e cobrar as agências e recepcionar as notas fiscais de comissões enviadas pelas agências.