Analista Administrativo Financeiro

2 vagas em aberto

Segunda a Sexta das 07h às 17h

ou

Segunda a Sexta das 13h às 21h.

(Trabalhará um sábado ao mês das 8h às 12h, por escala)

Será responsável por recepcionar os alunos da academia, pais e visitantes, realizando atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Atuará na realização de cadastros e atualização de dados dos alunos, bem como no recebimento e controle das mensalidades. Também prestará informações sobre aulas, horários, planos e normas da academia, auxiliará no controle de matrículas e rematrículas. Dará suporte às rotinas administrativas e manterá a organização da recepção, contribuindo para um atendimento cordial e eficiente.

O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora , escala de horário, alimentar a plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega)

• Recepcionar clientes;

• Atender e fazer telefonemas;

• Agendar reuniões;

• Agendar horários de prestadores de serviço;

• Direcionar intimações aos advogados responsáveis;

• Receber e direcionar as correspondências;

• Digitalizar documentos ;

• Agendar despachos com juízes e desembargadores;

·         Gestão de Fornecedores: É responsável por identificar, qualificar e negociar com parceiros comerciais, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade.

·         Análise de Propostas e Contratações: O gerente avalia propostas comerciais complexas, como as de benefícios e serviços (ex: gestão de vale-transporte), analisando detalhadamente taxas administrativas e de serviços para garantir o melhor custo-benefício.

·         Controle de Custos e Orçamentos: Atua diretamente na redução de despesas operacionais, negociando reduções em taxas fixas e buscando modelos de economia compartilhada, como o cashback sobre taxas tributáveis.

·         Planejamento Estratégico de Suprimentos: Garante que os processos de compra sigam a legislação vigente e os fluxos internos da empresa, evitando rupturas no estoque ou atrasos na entrega final.

·         Interface com Outros Departamentos: Trabalha em conjunto com o RH e a gerência administrativa para implementar melhorias em benefícios e ferramentas que facilitem a rotina dos colaboradores.

Ter conhecimento em qualidade dos produtos.