Analista Administrativo

Assessorar diretamente o Diretor Geral nas demandas administrativas e operacionais dos postos.

Acompanhar e monitorar as rotinas administrativas das unidades, garantindo padronização e eficiência.

Supervisionar os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa, assegurando sua correta execução.

Elaborar relatórios gerenciais, indicadores de desempenho e análises para apoio à tomada de decisões.

Controlar despesas administrativas e acompanhar o cumprimento do orçamento.

Apoiar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

Acompanhar processos de Departamento Pessoal, incluindo admissões, desligamentos, controle de jornada, férias, folha de pagamento, benefícios e documentação trabalhista, em parceria com o RH e a contabilidade.

Garantir o cumprimento de prazos legais relacionados às obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas.

Revisar e aprimorar processos internos, propondo soluções para aumento da eficiência operacional.

Monitorar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

Acompanhar processos de compras administrativas e controle de materiais de escritório e consumo.

Dar suporte às auditorias internas e externas, organizando documentos e informações.

Garantir a organização e atualização de arquivos físicos e digitais.

Atuar como elo entre o Diretor Geral e os gestores das unidades e parceiros externos, acompanhando demandas, pendências e planos de ação.

Acompanhar indicadores administrativos, financeiros e de pessoas, elaborando planos de melhoria quando necessário.