Assistente Administrativo/ Financeiro

Gestão completa da agenda profissional e pessoal do Presidente;

Organizar reuniões, viagens e eventos corporativos, cuidando de toda parte logística e administrativa;

Elaboração e acompanhamento de pautas, relatórios e apresentações executivas de forma geral.

• Supervisionar todas as atividades dos caixas.

• Garantir a eficiência e o controle na frente de caixa.

• Acompanhar a abertura e o fechamento dos caixas diariamente.

• Controlar o fluxo de entrada e saída de dinheiro nos caixas.

• Verificar se o valor de abertura dos caixas informados pelos operadores está de acordo com o valor informado no malote.

• Controlar o fundo de caixa.

•  Providenciar dinheiro para troco.

• Realizar sangrias de valores nos caixas.

• Prestar conta de todas as movimentações realizadas.

Recebimento de materiais, conferir notas fiscais, amazenagem utilizando metodo fifo, limpeza e organização do ambiente e dos produtos conforme metodo 5S, controle periodico de estoque fazendo processo de inventario, registrar entradas e saidas no sistema.

Auxiliar nas tarefas em todas as rotinas de contas a pagar e receber, recebimentos de documentos, emissão de notas fiscais conforme procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas rotinas do caixa, com operacionalização e fechamento.

Registrar dados sobre mão de obra, fornecimento de refeições, produção de máquinas e consumo de materiais em projetos. Monitorar o uso de recursos em obras e controlar as horas trabalhadas e os materiais utilizados em cada etapa. Emitir relatórios de produtividade e consumo.