·        Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

·        Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

·        Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

·        Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

·        Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

·        Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

·        Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.

O assistente de RH é responsável por apoiar as atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a gestão eficaz do capital humano da organização.

• Manter registros atualizados de funcionários.

• Gerenciar processos relacionados à folha de pagamento e benefícios.

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.

Experiencia na área de compras/suprimentos

Vaga para pessoas inexperientes

Informações da vaga:
• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Após o período inicial, há aumento salarial conforme evolução
• Jornada de 6 horas por dia
• Modelo com possibilidade de home office/híbrido, conforme adaptação
• Ambiente focado em entrega e organização das atividades

• Conferir cargas e documentos antes do faturamento (rodoviário, aéreo e correio), registrar baixas no sistema e apoiar na liberação de veículos, utilizando ERP e planilhas de controle.
• Controlar comprovantes de entrega e acionar a área financeira para realização de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho da expedição.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e dados do setor, garantindo fácil acesso para consultas.
• Solicitar e acompanhar informações necessárias para liberação de carregamentos junto às áreas responsáveis.
• Enviar documentos de embarque aos clientes após o carregamento, conforme procedimentos da área.
• Realizar controles operacionais da expedição (como estadias) e apoiar a liderança na gestão das atividades.
• Analisar documentos de embarque em casos de reclamações de clientes e reportar à liderança para definição de ações.

• Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;

• Garantir informações corretas e atualizadas;

• Cumprir prazos e normas internas;

• Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

Atuar nas rotinas de cadastro, crédito e cobrança, com foco no atendimento ágil e cordial aos clientes. O (a) profissional será responsável por garantir a precisão dos dados, apoiar nas análises de crédito, acompanhar processos de cobrança e prestar suporte direto ao time, contribuindo para a organização e eficiência da área.

• Realizar cadastros de clientes e atualização de informações no sistema.

  • Apoiar na análise e liberação de crédito.

  • Acompanhar e controlar processos de cobrança, emissão de boletos e relatórios.

  • Atender clientes internos e externos para cadastro, realizando cadastro e processos administrativos.

  • Apoiar em atividades administrativas gerais da área.

Analisar os pedidos recebidos do comercial;

Planejar e programar os projetos liberados pela engenharia;

Efetuar apontamentos das ordens de produção;

Auxiliar no controle da programação da produção;

Realizar solicitações de compras e solicitação de industrialização (serviço externo);

Receber nota fiscal de serviços de industrialização;

Montar as estruturas de produtos dentro das ordens de produção;

Gerir demais informações para auxiliar os departamentos de PCP;

Manter atualizados os documentos da área;

Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo

Atendimento ao motorista e área comercial;

Auxilio na roterização e monitoramento das entregas.

Vaga de Estágio – Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) para atuar em rotinas administrativas dentro da nossa empresa.

Atividades principais:

• Apoio em processos administrativos e organizacionais;

• Lançamento e controle de documentos, planilhas e relatórios;

• Atendimento telefônico e suporte a clientes/fornecedores;

• Apoio às áreas de RH, financeiro e comercial, quando necessário;

• Organização de arquivos e suporte às rotinas do escritório.

Estamos em busca de uma auxiliar / assistente de departamento pessoal, para nos ajudar com as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.

Realizar cadastro de colaboradores;

Controlar o ponto dos funcionários;

Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias ( eSocial, Caged, Sefip, etc);

Executar as atividades relacionadas a admissão e demissão de funcionários;

Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.

Vaga para pessoas inexperientes

Buscamos profissionais para atuar no cargo de auxiliar administrativo que seja atento(a) a detalhes, tenha facilidade para trabalhos que exijam maior nível de concentração, goste de atividades que sejam mais formais, tenha preferência por trabalhos administrativos e saiba lidar e que goste de trabalhar com pessoas.

Carga horária das 08h às 18h e sábados alternados das 08h às 13h.

Local: Avenida Portugal, nº457, Setor Oeste em Goiânia - GO.

Atividades do Cargo

* Apoio no Recrutamento e Seleção

* Pagamento de Candidatos em Treinamento

* Admissão de candidatos

* Controle de Período de Experiência

* Entrega e Controle de Materiais

* Apoio em treinamentos, Desenvolvimento Humano e endomarketing

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Recursos Humanos para apoiar nas rotinas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de RH. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com pessoas, essa vaga pode ser para você!

Descrição atividades:

• Responsável pela organização e conferência de documentos admissionais, assegurando o cumprimento dos requisitos legais e prazos estabelecidos para a integração de novos colaboradores.

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);

• Apoiar na organização de treinamentos e ações de endomarketing;

• Atualizar planilhas de controle e dar suporte ao time de RH em atividades diversas;

• Execução de outras atividades correlatas à função, conforme necessidade e orientação da liderança.

Organização e arquivamento de documentos

Atendimento telefônico e presencial

Lançamento de dados em sistemas e planilhas

Emissão e controle de relatórios

Apoio ao setor financeiro, RH ou comercial (conforme necessidade)

Controle de agendas, correspondências e e-mails

Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:

• Rotinas administrativas gerais

• Contas a pagar e contas a receber

• Conciliação bancária

• Controle financeiro e fluxo de caixa

• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)

• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)

• Apoio em processos de Recursos Humanos

• Organização e atenção aos detalhes

• Noções de rotinas administrativas e financeiras

• Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

• Boa comunicação e responsabilidade

• Capacidade de trabalhar com prazos

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

Suporte na área administrativa/financeira, conciliação de cartões e bancária, lançamento de dados em sistemas, elaboração de relatórios e atendimento a fornecedores e clientes, e demais atividades básicas relacionadas ao cargo.

Organização e conferência de documentos de clientes;

• Atualização de informações em sistemas (CRM/Notion ou similares);

• Apoio administrativo nos processos do escritório;

• Comunicação com clientes para envio e solicitação de informações;

• Controle e acompanhamento de demandas e prazos.

• Preenchimento de planilhas e organização de documentos

• Cadastro de clientes e controle de arquivos

• Montagem e impressão de materiais de viagem

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)

• Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação

• Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores

• Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias

• Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem

• Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens