Vagas para Assistente Administrativo

Atendimento a clientes e suporte administrativo
Lançamento, conferência e organização de dados e documentos
Controle e acompanhamento de serviços de tacógrafo
Apoio nos processos de faturamento e emissão de notas
Controle básico de estoque e materiais
Interface com os setores de compras e financeiro
Elaboração de relatórios e planilhas de controle
Organização de arquivos físicos e digitais
Cumprimento de prazos e rotinas administrativas

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

• Organização e atenção aos detalhes

• Noções de rotinas administrativas e financeiras

• Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

• Boa comunicação e responsabilidade

• Capacidade de trabalhar com prazos

Elaborar e manter tabelas de vendas, cadastrar novos empreendimentos no sistema, atender clientes, gerar contrato das novas vendas para assinatura dos clientes, acompanhar a assinatura e finalização dos contratos de compra e venda, enviar para análise de crédito de clientes segundo a política de crédito da empresa (SPE) e as notas fiscais de comissão para pagamento, planejar o pagamento de comissão, liberar o faturamento das comissões de venda para corretores e imobiliária, conferir documentos de imóveis de terceiros e solicitação de avaliação dos mesmos, solicitar elaboração de Minuta de Contrato de Compra e Venda (CCV) e verificar da necessidade de readequação durante o período de vendas.

Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

- Apoio ao Time Comercial

- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;

- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;

- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;

- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;

- Organizar os módulos ;

- Manter contato com fornecedores e etc.