Vagas para Assistente Administrativo

O Assistente de RH é responsável por apoiar as rotinas do setor de Recursos Humanos, realizando atividades de recrutamento e seleção, admissão e integração de colaboradores, controle de documentos, atendimento aos colaboradores, atualização de cadastros, organização de arquivos e suporte às ações de treinamento, benefícios e demais processos administrativos da área.

• Emitir requisições de compras, acompanhar o andamento do processo no Suprimentos e reportar o status para a gestão;

• Emitir as folhas de registro de serviços para os contratos da área;

• Atender e levantar documentações específicas para as auditorias internas, auditorias externas e consultorias contábil e tributária;

• Apoiar o time com as rotinas administrativas, como arquivamentos, emissões de guias e controle de lançamentos de notas;

• Apoiar nas atividades de conciliação contábil, confecção de relatórios para a gestão e acompanhamento dos indicadores da área.

O assistente de RH é responsável por apoiar as atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a gestão eficaz do capital humano da organização.

• Manter registros atualizados de funcionários.

• Gerenciar processos relacionados à folha de pagamento e benefícios.

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

Responsabilidades

·       Apoiar as atividades de Segurança do Trabalho, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos internos.

·       Realizar controle e arquivamento de documentos relacionados à SST (Saúde e Segurança do Trabalho).

·       Auxiliar na gestão de treinamentos obrigatórios e reciclagens, controlando vencimentos e evidências de participação.

·       Acompanhar inspeções de segurança e auditorias internas.

·       Apoiar investigações de acidentes, incidentes e desvios de segurança.

·       Elaborar relatórios, indicadores e apresentações relacionadas à área de SST.

·       Auxiliar na organize e realização de campanhas de segurança, DDS (Diálogo Diário de Segurança), SIPAT e demais ações preventivas.

·       Controlar planos de ação oriundos de auditorias e inspeções.

·       Apoiar o atendimento aos requisitos legais aplicáveis à Segurança do Trabalho.

·       Realizar acompanhamento de terceiros e fornecedores quanto ao cumprimento das normas de segurança.

Principais Responsabilidades:

-Controlar e atualizar o cadastro dos veículos da frota (placas, quilometragem, tipo, status);

-Check List dos veículo;

-Responsável pela manobra dos veículos;

-Acompanhar e agendar manutenções preventivas e corretivas junto às oficinas credenciadas;

-Monitorar o consumo de combustível e realizar a conciliação de abastecimentos;

-Apoiar no controle e pagamento de multas, IPVA, licenciamento e seguros dos veículos;

-Dar suporte aos motoristas em questões operacionais e administrativas;

-Controlar o uso de rastreadores e sistemas de telemetria, acompanhando desvios e alertas;

-Garantir o cumprimento das normas internas de segurança, manutenção e utilização dos veículos;

-Apoiar o gestor da frota na execução de projetos de otimização e redução de custos.

Experiência:

-Experiência prévia em controle de frotas, transporte ou setor administrativo de logística.

-Conhecimentos:

-Pacote Office (principalmente Excel);

-Noções de mecânica básica de veículos;

Informações da vaga:
• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Após o período inicial, há aumento salarial conforme evolução
• Jornada de 6 horas por dia
• Modelo com possibilidade de home office/híbrido, conforme adaptação
• Ambiente focado em entrega e organização das atividades

• Contas a pagar e a receber

• Cobrança de clientes

• Pagamento de fornecedores (inclusive em espécie)

• Emissão de notas fiscais

• Emissão de boletos

• Controle diário de caixa (entrada e saída)

• Apoio na análise de disponibilidade financeira (giro de caixa)

• Suporte eventual na recepção

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com visão de processos para atuar como Auxiliar Administrativo(a), contribuindo diretamente para a organização e eficiência das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Gestão e controle de documentos, contratos e relatórios;

• Atendimento a clientes e suporte administrativo às áreas da empresa;

• Controle financeiro básico (contas a pagar e receber, emissão de boletos e conferência de caixa);

• Apoio às rotinas de RH, incluindo controle de ponto, benefícios e documentação de colaboradores;

• Organização administrativa da loja e suporte às operações do negócio.

O profissional será responsável por apoiar as rotinas fiscais e contábeis, garantindo a correta organização dos documentos, escrituração e conformidade com a legislação vigente.

Organização e separação de documentos fiscais e contábeis (entradas, saídas e serviços)

• Emissão de documentos fiscais eletrônicos:

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

  • Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)

  • Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)

• Conhecimento básico da legislação tributária:

  • Municipal (ISS)

  • Estadual (ICMS)

• Aplicação e análise de:

  • CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações)

  • Classificação fiscal (NCM)

  • Alíquotas tributárias conforme operação

• Conferência de documentos fiscais e identificação de inconsistências

• Suporte no levantamento/separação de documentos contábeis, financeiro e fiscal para fechamento mensal e envio para contabilidade externa

• Emissão e organização de notas fiscais

• Apoio em contas a pagar e contas a receber

• Atendimento inicial via WhatsApp

• Triagem de clientes e direcionamento para o Alexandre

• Apoio nas redes sociais da empresa (Instagram)

• Postagem de conteúdos e anúncios

• Apoio no Marketplace (Mercado Livre)

• Organização do ambiente de trabalho

• Apoio indireto nas vendas

• Possibilidade de abertura e fechamento da loja

Estamos em busca de uma auxiliar / assistente de departamento pessoal, para nos ajudar com as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.

Realizar cadastro de colaboradores;

Controlar o ponto dos funcionários;

Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias ( eSocial, Caged, Sefip, etc);

Executar as atividades relacionadas a admissão e demissão de funcionários;

Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.

Atividades:

Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais em sistema, apoiar a validação de impostos e centros de custo, organizar documentos fiscais físicos e digitais e atender demandas dos setores fiscal, contábil e financeiro. Identificar inconsistências, apoiar fechamentos mensais e assegurar o cumprimento de normas, procedimentos internos e legislações aplicáveis.

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

• Organização e atenção aos detalhes

• Noções de rotinas administrativas e financeiras

• Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

• Boa comunicação e responsabilidade

• Capacidade de trabalhar com prazos

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

Realizar contato com clientes (telefone, e-mail, WhatsApp) para cobrança de valores em aberto.
Negociar prazos e condições de pagamento, buscando acordos viáveis.
Emitir e controlar boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados.
Registrar e atualizar informações em sistemas de cobrança e planilhas de controle.
Acompanhar diariamente os recebimentos e repassar informações ao setor financeiro.
Apoiar na elaboração de relatórios de inadimplência e indicadores da área.
Manter postura cordial e profissional durante negociações, preservando o relacionamento com o cliente.

• Gerenciar as áreas de contas a pagar, contas a receber, tesouraria, fluxo de caixa e planejamento financeiro.

• Elaborar, acompanhar e revisar o orçamento anual e suas projeções.

• Desenvolver e monitorar o fluxo de caixa consolidado das empresas do grupo.

• Planejar e controlar a disponibilidade de capital de giro.

• Analisar demonstrações financeiras, indicadores de desempenho e resultados econômicos.

• Elaborar relatórios gerenciais para suporte à Diretoria na tomada de decisões.

• Gerenciar operações bancárias, negociações de crédito, financiamentos e aplicações financeiras.

• Desenvolver estratégias para redução de custos financeiros e otimização dos recursos da empresa.

• Acompanhar a inadimplência e definir estratégias para sua redução.

• Garantir o cumprimento dos compromissos financeiros dentro dos prazos estabelecidos.

• Coordenar o fechamento financeiro mensal em conjunto com a contabilidade.

• Acompanhar auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos necessários.

• Participar do planejamento estratégico do grupo, contribuindo com análises econômico-financeiras.

• Gerenciar riscos financeiros e propor ações preventivas.

• Desenvolver, acompanhar e analisar indicadores de desempenho financeiro (KPIs).

• Liderar, desenvolver e avaliar a equipe financeira, promovendo capacitação e melhoria contínua.

• Atendimento de clientes;

• Verificação de débitos, Celg, Saneago, IPTU, Condominio, Gás;

• Geração de contratos;

• Atualização de dados no site;

• Solicitação de certidões;

• Repasse E-mails.

Atividades:

Controle de entrada e saída de produtos

Contas a pagar

Responder e-mails da contabilidade

Emissão de boletos

Cobrança de clientes

Emissão de recibos e controles