Vagas para Assistente Administrativo

Ter noções da parte administrativa

Estamos em busca de um Auxiliar de Compras organizado, ágil e atento aos detalhes para apoiar nosso setor de suprimentos. Se você tem experiência com rotinas de compras, gosta de negociar e quer contribuir para o bom funcionamento de um restaurante de alto padrão, essa vaga é para você!

• Apoiar na cotação e compra de insumos, alimentos, bebidas e materiais diversos

• Realizar controle de pedidos, prazos de entrega e recebimento de mercadorias

• Manter contato com fornecedores e buscar as melhores condições comerciais

• Atualizar planilhas e sistemas de controle de estoque e compras

Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e profissionalismo;

Atender e filtrar as ligações, e-mails e correspondências;

Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.

Auxiliar no controle e gerenciamento dos documentos administrativos de obra, controle e acompanhamento dos custos, orçamentos e cronogramas; controlar e arquivas os documentos essenciais como relatórios de medição, diários de obra e documentos administrativos pertinentes a obra; realizar a interface entre a equipe de obra e setores administrativos da empresa; realizar a gestão dos documentos dos colaboradores em sistema do cliente e no sistema interno da empresa; auxiliar na aquisição e controle de materiais e equipamentos; apoiar a gestão de recursos humanos na obra; apoiar o cumprimento das normas e procedimentos internos e auditorias internas realizadas; auxiliar na gestão dos alojamentos; apoiar a equipe de gestão e engenharia nos assuntos administrativos

Estamos em busca de uma auxiliar / assistente de departamento pessoal, para nos ajudar com as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.

Realizar cadastro de colaboradores;

Controlar o ponto dos funcionários;

Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias ( eSocial, Caged, Sefip, etc);

Executar as atividades relacionadas a admissão e demissão de funcionários;

Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.