Vagas para Assistente Administrativo

Principais Atividades:

• Elaborar contratos sociais, alterações contratuais, distratos e atas.

• Realizar abertura, alteração e baixa de empresas.

• Protocolar e acompanhar processos na Junta Comercial.

• Emitir e acompanhar licenças, alvarás e inscrições municipais/estaduais.

• Atualizar cadastros junto à Receita Federal, SEFAZ e Prefeitura.

• Solicitar e acompanhar certidões negativas.

• Controlar prazos e pendências de processos societários.

• Atender clientes para orientação sobre procedimentos legais e societários.

• Organizar e manter arquivo físico e digital de documentos.

Fazer a gestão de CONTRATOS dos clientes, fazendo follow up e verificando se há pendências a serem tratadas;

Responsável pelo processo de compras e cotações de materiais do dia a dia da empresa;

Verificar o estoque de suprimentos e insumos para reabastecimento;

Responsável pelo pedido de lanches e refeições para os eventos da empresa.

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

• Organização e atenção aos detalhes

• Noções de rotinas administrativas e financeiras

• Conhecimento básico em Excel e sistemas financeiros

• Boa comunicação e responsabilidade

• Capacidade de trabalhar com prazos

Elaborar e manter tabelas de vendas, cadastrar novos empreendimentos no sistema, atender clientes, gerar contrato das novas vendas para assinatura dos clientes, acompanhar a assinatura e finalização dos contratos de compra e venda, enviar para análise de crédito de clientes segundo a política de crédito da empresa (SPE) e as notas fiscais de comissão para pagamento, planejar o pagamento de comissão, liberar o faturamento das comissões de venda para corretores e imobiliária, conferir documentos de imóveis de terceiros e solicitação de avaliação dos mesmos, solicitar elaboração de Minuta de Contrato de Compra e Venda (CCV) e verificar da necessidade de readequação durante o período de vendas.