Vagas para Assistente Administrativo

• Apoiar nos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores.

• Realizar lançamentos, conferência e controles de folha, ponto eletrônico, benefícios, férias e rescisões.

• Auxiliar no controle e acompanhamento de ASO’s, PCMSO, PPRA/LTCAT e demais obrigações trabalhistas.

• Organizar documentos, manter cadastros atualizados e acompanhar arquivos digitais e físicos.

• Dar suporte no recrutamento e seleção, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas e relatórios de RH e DP.

• Apoiar na aplicação e auditoria de processos internos, garantindo o cumprimento das políticas da empresa.

• Atender colaboradores e gestores, prestando suporte às demandas do setor com clareza e agilidade.

• Acompanhar fluxos internos de solicitações, comunicações e autorizações via sistema da empresa.

Vaga de auxiliar administrativo para realizar compras no escritório.

*Coletar, organizar e validar dados enviados pelo time de merchandising;

*Atualizar e alimentar planilhas em Excel;

*Apoiar na elaboração e revisão das estimativas de venda.

• Realizar cotações de materiais para projetos junto aos fornecedores; .

• Acompanhar fornecedores: reuniões de kick-off, inspeções e follow-up de entregas.

• Gerenciar cadastro de fornecedores e criação de materiais no sistema (SAP).

• Auxiliar no faturamento de projetos e análise de custos;

• Garantir comunicação entre áreas internas e fornecedores.

• Controle e organização de contas a pagar e a receber, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta classificação das despesas e receitas.

• Conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e documentos financeiros no sistema da empresa.

• Conciliação bancária diária, verificando extratos, pagamentos e recebimentos para assegurar a integridade das informações financeiras.

• Emissão de relatórios financeiros periódicos, oferecendo suporte para análises gerenciais e tomadas de decisão.

• Apoio no fechamento mensal, auxiliando na conferência de pagamentos, provisões e controles internos.

• Atendimento e suporte a fornecedores, solucionando dúvidas sobre pagamentos, prazos e documentações.

• Apoio aos processos de auditoria, separando documentos e informações solicitadas.

• Organização e arquivamento de documentos financeiros, mantendo o histórico atualizado e acessível.

• Colaboração com outras áreas, como RH, DP e Contabilidade, para garantir fluxo de informações correto e eficiente.