Vagas para Assistente Administrativo

Atuar no suporte administrativo e operacional às demandas de atendimento interno e facilities, garantindo a organização dos serviços, controle de chamados, interface com fornecedores e suporte às áreas. Contribuir para a experiência do colaborador, assegurando agilidade, qualidade nas entregas e bom funcionamento da infraestrutura corporativa.

Acompanhamento de Contas a Pagar;

Conferência de Notas Fiscais;

Cadastro de clientes;

Ligação de cobrança.

Atividades:

Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais em sistema, apoiar a validação de impostos e centros de custo, organizar documentos fiscais físicos e digitais e atender demandas dos setores fiscal, contábil e financeiro. Identificar inconsistências, apoiar fechamentos mensais e assegurar o cumprimento de normas, procedimentos internos e legislações aplicáveis.

Empresa do ramo de motos está contratando Auxiliar Administrativo para atuação nas rotinas administrativas e financeiras da operação, com foco em organização documental, controle fiscal e apoio aos processos internos relacionados à venda de motocicletas.

Principais atividades

• Emissão de boletos;

• Emissão de Nota Fiscal por meio do sistema do Governo;

• Controle e organização de documentos e contratos de motocicletas;

• Controle de contas a pagar e a receber;

• Contato com despachante para envio e acompanhamento de documentação;

• Interface com o contador para envio de informações fiscais e administrativas.

Benefícios

• Vale alimentação

• Vale transporte ou auxílio combustível

Analisar os pedidos recebidos do comercial;

Planejar e programar os projetos liberados pela engenharia;

Efetuar apontamentos das ordens de produção;

Auxiliar no controle da programação da produção;

Realizar solicitações de compras e solicitação de industrialização (serviço externo);

Receber nota fiscal de serviços de industrialização;

Montar as estruturas de produtos dentro das ordens de produção;

Gerir demais informações para auxiliar os departamentos de PCP;

Manter atualizados os documentos da área;

Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo