Vagas para Assistente Administrativo

• Atendimento de clientes;

• Verificação de débitos, Celg, Saneago, IPTU, Condominio, Gás;

• Geração de contratos;

• Atualização de dados no site;

• Solicitação de certidões;

• Recebere repaçar E-mails.

Principais Atividades:

• Elaborar contratos sociais, alterações contratuais, distratos e atas.

• Realizar abertura, alteração e baixa de empresas.

• Protocolar e acompanhar processos na Junta Comercial.

• Emitir e acompanhar licenças, alvarás e inscrições municipais/estaduais.

• Atualizar cadastros junto à Receita Federal, SEFAZ e Prefeitura.

• Solicitar e acompanhar certidões negativas.

• Controlar prazos e pendências de processos societários.

• Atender clientes para orientação sobre procedimentos legais e societários.

• Organizar e manter arquivo físico e digital de documentos.

Fazer a gestão de CONTRATOS dos clientes, fazendo follow up e verificando se há pendências a serem tratadas;

Responsável pelo processo de compras e cotações de materiais do dia a dia da empresa;

Verificar o estoque de suprimentos e insumos para reabastecimento;

Responsável pelo pedido de lanches e refeições para os eventos da empresa.

Atuar no atendimento aos usuários dos planos assistenciais, empresas conveniadas e público interno da empresa, por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e registrando solicitações. Realizar conferência de filiação, atualização e movimentação cadastral, incluindo inclusões, exclusões e alterações de usuários, conforme regras das operadoras. Controlar e conferir informações financeiras e relatórios dos planos assistenciais e do seguro de vida, garantindo a correta cobrança e repasse às operadoras e aos setores responsáveis. Oferecer suporte operacional às equipes de atendimento, além de apoiar a coordenação do setor quando necessário.

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);