Vagas para Assistente Administrativo

• Conferir cargas e documentos antes do faturamento (rodoviário, aéreo e correio), registrar baixas no sistema e apoiar na liberação de veículos, utilizando ERP e planilhas de controle.
• Controlar comprovantes de entrega e acionar a área financeira para realização de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho da expedição.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e dados do setor, garantindo fácil acesso para consultas.
• Solicitar e acompanhar informações necessárias para liberação de carregamentos junto às áreas responsáveis.
• Enviar documentos de embarque aos clientes após o carregamento, conforme procedimentos da área.
• Realizar controles operacionais da expedição (como estadias) e apoiar a liderança na gestão das atividades.
• Analisar documentos de embarque em casos de reclamações de clientes e reportar à liderança para definição de ações.

Realizar controle e lançamento dos vales, conferir planilhas, conciliação de valores, coletas de assinaturas e demais demandas administrativas.

Informações da vaga:
• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Após o período inicial, há aumento salarial conforme evolução
• Jornada de 6 horas por dia
• Modelo com possibilidade de home office/híbrido, conforme adaptação
• Ambiente focado em entrega e organização das atividades

• Realizar atendimentos telefônicos e recepcionar visitantes;

• Gerir e organizar salas de reunião, incluindo agendamentos;

• Dar suporte na realização de eventos internos;

• Participar de reuniões, elaborando atas e pautas;

• Controlar o recebimento e envio de correspondências;

• Realizar compras de passagens e hospedagens para viagens corporativas;

• Executar compras de materiais e insumos do escritório;

• Prestar suporte às demandas administrativas da empresa.

Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:

• Rotinas administrativas gerais

• Contas a pagar e contas a receber

• Conciliação bancária

• Controle financeiro e fluxo de caixa

• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)

• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)

• Apoio em processos de Recursos Humanos