Vagas para Assistente Administrativo

·        Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

·        Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

·        Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

·        Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

·        Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

·        Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

·        Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Financeiro para atuar com foco em rotinas financeiras e administrativas. A posição exige experiência prévia na área, domínio de controles financeiros e capacidade para lidar com alto volume de atividades.

Responsabilidades

• Realizar contas a pagar, incluindo confecção de autorizações de pagamento e controle de contas fixas e demandas de outros setores.

• Efetuar conciliações bancárias.

• Emitir notas fiscais e boletos.

• Controlar fluxo de caixa.

• Apoiar no fechamento financeiro mensal.

• Elaborar relatórios gerenciais.

• Prestar suporte ao setor contábil, encaminhando mensalmente a movimentação do caixa.

• Atender fornecedores e colaboradores em demandas administrativas.

• Acompanhar vencimentos e atualizações de documentos de funcionamento da clínica (alvarás, dedetizações, certidões).

• Realizar cotações e compras (materiais de escritório, limpeza, eletrônicos e alimentos).

• Acompanhar prestação de serviços de terceiros, com controle e relatórios de visitas.

• Auxiliar no processo de folha de pagamento.

• Controlar e emitir cartão de ponto.

• Relatar à gestão qualquer problema identificado no desempenho das funções.

• Garantir o cumprimento de rotinas administrativas relacionadas à segurança e funcionamento da unidade.

O assistente de RH é responsável por apoiar as atividades do departamento de Recursos Humanos, contribuindo para a gestão eficaz do capital humano da organização.

• Manter registros atualizados de funcionários.

• Gerenciar processos relacionados à folha de pagamento e benefícios.

• Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.

• Organização e atenção aos detalhes.

Informações da vaga:
• Salário inicial: R$ 1.800,00
• Após o período inicial, há aumento salarial conforme evolução
• Jornada de 6 horas por dia
• Modelo com possibilidade de home office/híbrido, conforme adaptação
• Ambiente focado em entrega e organização das atividades

• Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;

• Garantir informações corretas e atualizadas;

• Cumprir prazos e normas internas;

• Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

Experiencia na área de compras/suprimentos

Atendimento ao motorista e área comercial;

Auxilio na roterização e monitoramento das entregas.

Controle e acompanhamento de ponto eletrônico

Conferência de atestados médicos

Apoio nas rotinas de admissão, integração e desligamento

Organização e atualização de informações dos colaboradores

Comunicação interna com a equipe

Apoio em demandas administrativas gerais

Intermediação de informações entre colaboradores e gestão

• Agendamento de compromissos e organização da agenda

• Atendimento telefônico e suporte ao cliente

• Apoio em rotinas administrativas

• Organização, limpeza e conservação do ambiente

Arquivo e organização de notas fiscais
Lançamento de notas de entrada
Emissão de notas de saída e cupons fiscais
Acompanhamento de pedidos de delivery

Atuar nas rotinas de cadastro, crédito e cobrança, com foco no atendimento ágil e cordial aos clientes. O (a) profissional será responsável por garantir a precisão dos dados, apoiar nas análises de crédito, acompanhar processos de cobrança e prestar suporte direto ao time, contribuindo para a organização e eficiência da área.

• Realizar cadastros de clientes e atualização de informações no sistema.

  • Apoiar na análise e liberação de crédito.

  • Acompanhar e controlar processos de cobrança, emissão de boletos e relatórios.

  • Atender clientes internos e externos para cadastro, realizando cadastro e processos administrativos.

  • Apoiar em atividades administrativas gerais da área.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Recursos Humanos para apoiar nas rotinas do setor e contribuir com a organização e eficiência dos processos de RH. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com pessoas, essa vaga pode ser para você!

Descrição atividades:

• Responsável pela organização e conferência de documentos admissionais, assegurando o cumprimento dos requisitos legais e prazos estabelecidos para a integração de novos colaboradores.

• Apoiar nos processos de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);

• Apoiar na organização de treinamentos e ações de endomarketing;

• Atualizar planilhas de controle e dar suporte ao time de RH em atividades diversas;

• Execução de outras atividades correlatas à função, conforme necessidade e orientação da liderança.

Analisar os pedidos recebidos do comercial;

Planejar e programar os projetos liberados pela engenharia;

Efetuar apontamentos das ordens de produção;

Auxiliar no controle da programação da produção;

Realizar solicitações de compras e solicitação de industrialização (serviço externo);

Receber nota fiscal de serviços de industrialização;

Montar as estruturas de produtos dentro das ordens de produção;

Gerir demais informações para auxiliar os departamentos de PCP;

Manter atualizados os documentos da área;

Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo

Suporte na área administrativa/financeira, conciliação de cartões e bancária, lançamento de dados em sistemas, elaboração de relatórios e atendimento a fornecedores e clientes, e demais atividades básicas relacionadas ao cargo.

Estamos em busca de uma auxiliar / assistente de departamento pessoal, para nos ajudar com as rotinas administrativas e de recursos humanos da empresa.

Realizar cadastro de colaboradores;

Controlar o ponto dos funcionários;

Realizar o cálculo de folha de pagamento junto com as obrigações acessórias ( eSocial, Caged, Sefip, etc);

Executar as atividades relacionadas a admissão e demissão de funcionários;

Manter atualizados os dados cadastrais dos colaboradores;

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.

Conferir as conformidades e entrada de notas fiscais, pedido de compras, crédito de impostos;

• Conferir cadastro de produtos (NCM, IPI, Origem);

• Cadastrar clientes, fornecedores, terceiros e conduzir pagamento, transportadora, configurador de tributos;

• Criar e conferir pedidos de venda;

• Emitir NFE e NFS conforme legislação (vendas e remessas);

• Controlar recebimento de notas fiscais por semana e garantir lançamento, verificando quem comprou e finalidade da mesma;

• Enviar relatório de NF de entrada quinzenal para contabilidade;

• Realizar quando necessário o cancelamento de NF, emissão de CC, solicitação de nota fiscal de complemento, CC, cobrança para materiais que chegam sem nota;

• Contribuir através de sugestões para melhorias no setor;

• Organizar e arquivar os documentos;

• Trabalhar em equipe, realizando outras atividades sempre que necessário;

• Cumprir os procedimentos de acordo com as diretrizes da empresa;

• Colaborar para a manutenção preventiva e conservação das máquinas e equipamentos;

• Prestar informações confiáveis e objetivas;

• Zelar pela limpeza e organização do ambiente de trabalho;

• Zelar pelo uso e conservação dos equipamentos de segurança individuais e coletivos.

Liberaçao de requisiçoes com autorizaçao dos gestores via email ;

Liberação de Requisiçoes Posvenda e Seminovos

Lançamento de naturezas contabeis conforme analise da compra;

Compra e Fechamento de fatura de cartão de credito

Compra de Passagens de Viagens ;

Auxilio no fechamento Contabil (obs, conhecimento basico em Contabilidade e Contas contabeis);

RH: ponto e admissão de colaboradores
Financeiro: Planilha de cartões

Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:

• Rotinas administrativas gerais

• Contas a pagar e contas a receber

• Conciliação bancária

• Controle financeiro e fluxo de caixa

• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)

• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)

• Apoio em processos de Recursos Humanos

• Atendimento a clientes.

• Realização de fechamentos financeiros.

• Cadastro de clientes e informações no sistema.

• Suporte a vendedores e gerentes.

• Atendimento telefônico.

• Trabalho em equipe.