Vagas para Analista Administrativo

2 vagas em aberto

Segunda a Sexta das 07h às 17h

ou

Segunda a Sexta das 13h às 21h.

(Trabalhará um sábado ao mês das 8h às 12h, por escala)

Será responsável por recepcionar os alunos da academia, pais e visitantes, realizando atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp. Atuará na realização de cadastros e atualização de dados dos alunos, bem como no recebimento e controle das mensalidades. Também prestará informações sobre aulas, horários, planos e normas da academia, auxiliará no controle de matrículas e rematrículas. Dará suporte às rotinas administrativas e manterá a organização da recepção, contribuindo para um atendimento cordial e eficiente.

Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.

- Apoio ao Time Comercial

- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.

- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;

- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;

- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;

- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;

- Organizar os módulos ;

- Manter contato com fornecedores e etc.

• Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;

• Garantir informações corretas e atualizadas;

• Cumprir prazos e normas internas;

• Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.

• Abertura, encerramento e apropiação de Ordens de Serviço (OS) no sistema; controle de backlog de manutenção; requisição de peças e materiais no almoxarifado; apoio aos planejadores na programação de paradas preventivas; atualização de indicadores (KPIs) e suporte administrativo á gestão da manutenção.

• Preenchimento de planilhas e organização de documentos

• Cadastro de clientes e controle de arquivos

• Montagem e impressão de materiais de viagem

• Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)

• Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação

• Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores

• Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias

• Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem

• Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens