Secretária/ Recepcionista

Irá dar apoio nas rotinas administrativas, logísticas e comercial para o Diretor da empresa;

Fazer planilhas da área comercial e da área logística;

Prestar apoio a área de transportes;

• Prestar atendimento presencial ou por telefone à colaboradores, terceiros ou fornecedores;

• Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais e boletos no sistema SAP;

• Controlar estoques e solicitar materiais de uso contínuo, como itens de limpeza, copa e manutenção, entre outros, a fim de evitar faltas e garantir o suporte necessário às atividades operacionais da unidade;

• Garantir o controle do estoque administrativo e apoiar a equipe de limpeza;

• Realizar a contratação de prestadores de serviços e fornecedores diversos;

• Atualizar os controles operacionais internos;

• Organizar arquivos e documentos diversos;

• Prestar suporte em atividades administrativas da empresa em demais atividades.

• Responsável pela proteção e envio de relatórios de acompanhamento diários e semanais, incluindo campanha de vendas

• Recebimento e gestão de demandas administrativas e comerciais do tempo de vendas (vendedores e supervisores

• Suporte em atividades de redes, digitação de pedidos, agendamentos, cadastros de produtos e acompanhamentos

• Cadastro de fornecedores e manutenção de rotinas no sistema.

• Apoio às demais áreas em demandas

• Gestão de rotinas administrativas de vendas interessadas.

• Atendimento telefônico para vendedor

• Abertura e acompanhamento de chamados para correção de erros/falhas do sistema

• Apoiar o setor comercial e administrativo da instituição.

• Realizar atendimentos a alunos e interessados.

• Auxiliar em processos de organização de documentos.

• Preencher sistemas internos e atualizar cadastros.

• Apoiar na organização de atividades e eventos.

• Colaborar com a equipe no suporte às rotinas administrativas.

Principais Responsabilidades:

Recepcionista

• Atendimento ao cliente

• Agendamentos

• Atendimento ao telefone e online

• Organização do espaço

• Recebimento de pagamentos

• Comunicação interna

• Manutenção de cadastros

• Venda de produtos