Secretária/ Recepcionista

• Triagem de currículos e pré-seleção de candidatos;

• Agendamento e organização de entrevistas;

• Suporte na divulgação de vagas em plataformas internas e externas;

• Atualização e manutenção do banco de talentos e sistemas de recrutamento;

• Suporte em rotinas administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos.

Atendimento ao público, prestando suporte presencial, por telefone e e-mail. Será responsável por realizar filiações e desfiliações, gerenciar informações no sistema, apoiar eventos, organizar comunicações e auxiliar nas demandas administrativas da sede. Também participará da captação de parcerias, organização de reuniões e suporte às atividades institucionais do sindicato.

• Supervisionar e orientar a equipe de limpeza, garantindo a execução adequada das atividades;

• Distribuir tarefas e acompanhar o desempenho dos colaboradores;

• Assegurar a limpeza, organização e conservação dos ambientes conforme padrões estabelecidos;

• Controlar o uso de materiais, equipamentos e produtos de limpeza;

• Realizar inspeções periódicas nos setores.

Planejar e estruturar projetos (cronograma, escopo, recursos e orçamento);

Gerenciar a execução e acompanhar indicadores de desempenho;

Identificar riscos e implementar planos de mitigação;

Coordenar equipes multidisciplinares;

Garantir comunicação eficiente entre stakeholders;

Controlar custos e garantir a viabilidade do projeto;

Reportar status, resultados e desvios à liderança;

Garantir entrega dentro de prazo, custo e qualidade;

Gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Agile, etc.);

Planejamento estratégico;

Gestão de riscos;

Gestão financeira básica (custos e orçamento);

Ferramentas: MS Project, Trello, Asana, Jira ou similares;

Excel / análise de dados;

Conhecimento do segmento da empresa.

Apoio nas rotinas de PCP, acompanhamento de ordens de produção, atualização de planilhas e sistemas, controle de estoque, suporte em relatórios e indicadores, e auxílio no acompanhamento do fluxo produtivo.