Secretaria Médica

• Realizar o atendimento inicial ao cliente, recepcionando e orientando sobre o fluxo de atendimento do cartório.

• Entregar senhas de atendimento e direcionar os clientes para os setores responsáveis.

• Receber, organizar e arquivar documentos;

• Buscar documentos prontos, realizar carimbo e entregar aos clientes, conforme orientação da equipe.

• Apoiar nas rotinas administrativas e organização de documentos, auxiliando a equipe nas demandas operacionais do cartório.

• Receber, conferir e organizar mercadorias no estoque.

• Realizar contagem e reposição de produtos conforme necessidade das áreas.

• Controlar validade, integridade e armazenagem correta dos itens.

• Separar pedidos e abastecer setores internos conforme solicitação.

• Manter o ambiente de estoque limpo, organizado e de fácil acesso.

• Auxiliar no inventário periódico e na conferência de divergências.

• Registrar entradas e saídas de produtos em sistema e planilhas.

• Apoiar o time na movimentação de mercadorias e no fluxo interno.

A Lince Motors está contratando Auxiliar Administrativo para atuação nas rotinas administrativas e financeiras da operação, com foco em organização documental, controle fiscal e apoio aos processos internos relacionados à venda de motocicletas.

Principais atividades

• Emissão de boletos;

• Emissão de Nota Fiscal por meio do sistema do Governo;

• Controle e organização de documentos e contratos de motocicletas;

• Controle de contas a pagar e a receber;

• Contato com despachante para envio e acompanhamento de documentação;

• Interface com o contador para envio de informações fiscais e administrativas.

Benefícios

• Vale alimentação

• Vale transporte ou auxílio combustível

Analisar os pedidos recebidos do comercial;

Planejar e programar os projetos liberados pela engenharia;

Efetuar apontamentos das ordens de produção;

Auxiliar no controle da programação da produção;

Realizar solicitações de compras e solicitação de industrialização (serviço externo);

Receber nota fiscal de serviços de industrialização;

Montar as estruturas de produtos dentro das ordens de produção;

Gerir demais informações para auxiliar os departamentos de PCP;

Manter atualizados os documentos da área;

Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo

Atuar nas rotinas de cadastro, crédito e cobrança, com foco no atendimento ágil e cordial aos clientes. O (a) profissional será responsável por garantir a precisão dos dados, apoiar nas análises de crédito, acompanhar processos de cobrança e prestar suporte direto ao time, contribuindo para a organização e eficiência da área.

• Realizar cadastros de clientes e atualização de informações no sistema.

  • Apoiar na análise e liberação de crédito.

  • Acompanhar e controlar processos de cobrança, emissão de boletos e relatórios.

  • Atender clientes internos e externos para cadastro, realizando cadastro e processos administrativos.

  • Apoiar em atividades administrativas gerais da área.