Secretaria Medica

Atendimento ao público, prestando suporte presencial, por telefone e e-mail. Será responsável por realizar filiações e desfiliações, gerenciar informações no sistema, apoiar eventos, organizar comunicações e auxiliar nas demandas administrativas da sede. Também participará da captação de parcerias, organização de reuniões e suporte às atividades institucionais do sindicato.

• Supervisionar e orientar a equipe de limpeza, garantindo a execução adequada das atividades;

• Distribuir tarefas e acompanhar o desempenho dos colaboradores;

• Assegurar a limpeza, organização e conservação dos ambientes conforme padrões estabelecidos;

• Controlar o uso de materiais, equipamentos e produtos de limpeza;

• Realizar inspeções periódicas nos setores.

Planejar e estruturar projetos (cronograma, escopo, recursos e orçamento);

Gerenciar a execução e acompanhar indicadores de desempenho;

Identificar riscos e implementar planos de mitigação;

Coordenar equipes multidisciplinares;

Garantir comunicação eficiente entre stakeholders;

Controlar custos e garantir a viabilidade do projeto;

Reportar status, resultados e desvios à liderança;

Garantir entrega dentro de prazo, custo e qualidade;

Gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Agile, etc.);

Planejamento estratégico;

Gestão de riscos;

Gestão financeira básica (custos e orçamento);

Ferramentas: MS Project, Trello, Asana, Jira ou similares;

Excel / análise de dados;

Conhecimento do segmento da empresa.

Apoio nas rotinas de PCP, acompanhamento de ordens de produção, atualização de planilhas e sistemas, controle de estoque, suporte em relatórios e indicadores, e auxílio no acompanhamento do fluxo produtivo.

VEM FAZER PARTE DO GRUPO ARTESANAL!

Somos a 2ª melhor empresa de Saúde do Brasil para trabalhar, segundo o ranking GPTW 2025!

Se você busca crescimento, aprendizado e um time que valoriza pessoas, essa é a sua chance! Não é necessário ter experiência na área! Essa é uma ótima oportunidade para quem deseja iniciar carreira no setor financeiro, com suporte e acompanhamento da equipe.

Atribuições:

• Realizar conciliações bancárias simples e emissão de comprovantes

• Acompanhar contas a pagar e a receber

• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e fluxo de caixa

• Contribuir para a organização de documentos e arquivos da área

• Colaborar com a equipe na manutenção de controles atualizados e seguros

• Apoiar rotinas administrativas diversas, incluindo conferência e fechamento de caixa e confirmação de depósitos