Secretária

Vaga para pessoas experientes

1. Atividades Administrativas

• Abrir e fechar a empresa.

• Emitir extratos bancários.

• Emitir notas fiscais de entrada de importações e vendas.

• Emitir boletos.

• Dar baixa no contas a pagar e contas a receber.

• Monitorar o contas a pagar e contas a receber.

• Separar documentação para envio mensal ao contador.

2. Relacionamento com Fiscais e Órgãos Reguladores

• Receber fiscais, principalmente da vigilância sanitária.

• Apresentar a empresa ao fiscal da vigilância sanitária.

• Apresentar todos os alvarás ao fiscal da vigilância sanitária. • Apresentar os Procedimentos Operacionais Padrão (POP) confeccionados pelo responsável técnico.

3. Controle e Gestão Patrimonial

• Zelar pela estrutura patrimonial, reportando problemas à diretoria.

• Receber prestadores de serviço, como eletricistas, encanadores e pedreiros.

4. Limpeza e Organização

• Manter a limpeza básica da copa e do banheiro pessoal.

Vaga para pessoas experientes

Vaga de auxiliar serviços médicos

Atender agendamentos via telefone e WhatsApp em consultório.

Boa apresentação e boa escrita.

Conhecimento em informática e redes sociais.

Vaga para pessoas experientes

·         Atendimento ao Cliente: Receber alunos e pais, esclarecer dúvidas sobre cursos, horários e matrículas.

·         Gestão de Matrículas: Processar inscrições, atualizar cadastros de alunos e gerenciar documentação necessária.

·         Organização de Documentos: Manter arquivos organizados, tanto físicos quanto digitais, e garantir a segurança das informações.

·         Suporte aos Professores: Auxiliar na preparação de materiais didáticos e na coordenação de atividades acadêmicas.

·         Controle Financeiro: Acompanhar pagamentos de mensalidades, emitir recibos e manter registros financeiros.

·         Comunicação Interna e Externa: Enviar comunicados, informar sobre eventos e coordenar a divulgação da escola.

·         Agendamento e Logística: Organizar horários de aulas, reservar salas e equipamentos necessários para as aulas.

·         Relatórios e Estatísticas: Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance dos alunos e a demanda por cursos.

Vaga para pessoas experientes

Vai trabalhar com acompanhamento de apólice e parcelas.

Alimentando o sistema.

Vaga para pessoas experientes

Principais Responsabilidades:

Atendimento ao paciente

Agendamentos

Gestão de agendas

Receber pagamentos

Controle Financeiro

Apresentar Relatórios e planilhas

Controle de estoque

Organização do espaço