Secretária

• Realizar a conferência rigorosa e o lançamento de Notas Fiscais (compras, pagamentos fixos e avulsos) via XML e manual.

• Efetuar o cadastro de novos produtos no sistema, garantindo a padronização das informações.

• Realizar a conversão técnica de unidades de medida (ex: de caixa para unidade) para garantir a acuracidade do estoque.

• Auxiliar na auditoria de preços, conferindo e ajustando valores unitários conforme os pedidos de compra.

• Atuar na resolução de pendências bancárias e divergências de pagamentos junto ao setor financeiro.

• Executar check-lists de processos para assegurar que nenhum fluxo interno seja ignorado.

Auxílio nas rotinas de cadastro, cobrança e controle em Excel, além de prestar atendimento e suporte aos PDVs, vendedores e gerentes.

Atuar no suporte administrativo e operacional às demandas de atendimento interno e facilities, garantindo a organização dos serviços, controle de chamados, interface com fornecedores e suporte às áreas. Contribuir para a experiência do colaborador, assegurando agilidade, qualidade nas entregas e bom funcionamento da infraestrutura corporativa.

Gerir o ciclo completo dos contratos, desde a análise e negociação até o acompanhamento da execução, prazos e aditivos. Mitigar riscos e assegurar conformidade fiscal, financeira e jurídica, garantindo qualidade dos serviços e proteção dos interesses do Grupo. Monitorar custos, indicadores e desempenho de fornecedores para apoiar decisões estratégicas.

Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:

• Rotinas administrativas gerais

• Contas a pagar e contas a receber

• Conciliação bancária

• Controle financeiro e fluxo de caixa

• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)

• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)

• Apoio em processos de Recursos Humanos