Secretaria Executiva

ATIVIDADES: Responsabilidades: Gerenciar pedidos e solicitações dos clientes; Coordenar e supervisionar a equipe de colaboradores; Realizar conferência de caixa, garantindo a precisão das transações; Organizar e coordenar eventos promovidos pela cafeteria; Fazer pedidos de insumos e controlar o estoque; Organizar as escalas de folgas dos funcionários, assegurando uma cobertura adequada; Possuir conhecimento básico de todas as funções desempenhadas no local para dar suporte à equipe; Garantir a padronização e qualidade dos pratos e serviços oferecidos; Executar outras funções pertinentes ao cargo, conforme necessidades do dia a dia.

Atendimento ao motorista e área comercial;

Auxilio na roterização e monitoramento das entregas.

Atendimento ao motorista e área comercial;

Auxilio na roterização e monitoramento das entregas.

Vaga para auxiliar de escritório para trabalhar em Hotel situado na Av. Contorno, n. 631, Setor Norte Ferroviário.

Funções:

Organização e gestão de documentos: Arquivar, classificar e digitalizar documentos, além de manter os registros atualizados. 

Atendimento ao público: Atender telefones, recepcionar clientes e visitantes, e fornecer informações básicas. 

Gestão de agenda: Agendar reuniões, organizar e-mails, e acompanhar prazos. 

Suporte em áreas administrativas: Auxiliar em atividades financeiras, como controle de pagamentos e emissão de notas fiscais, e prestar suporte aos outros departamentos, como RH e marketing. 

Controle de estoque: Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, realizar pedidos e garantir a disponibilidade dos materiais. 

Elaboração de relatórios: Coletar dados, organizar informações e preparar relatórios administrativos e financeiros. 

Comunicação: Receber, triar e distribuir correspondências. 

Auxílio em projetos: Apoiar na organização e execução de projetos, conforme necessário. 

Conhecimento básico em rotinas financeiras:

• Controle de notas fiscais;

• Lançamentos de contas a pagar e a receber;

• Conciliação bancária;

• Apoio em relatórios financeiros.

  Noções de rotinas de Recursos Humanos:

• Admissão e demissão de colaboradores (suporte documental);

• Controle de ponto e banco de horas;

• Organização de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, folha de pagamento);

• Apoio em processos seletivos (triagem de currículos, agendamento de entrevistas).

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel (planilhas de controle, relatórios);

• Boa comunicação e escrita, para interações com fornecedores, colaboradores e equipe interna;

• Organização, atenção aos detalhes e proatividade, com capacidade de lidar com múltiplas demandas;

• Facilidade em aprender sistemas internos (ERP ou software de gestão financeira/RH);