Secretaria Executiva Corporativa
Multi Training - Jardim América
Salário
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Formação: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Idiomas: Inglês (nível avançado) é frequentemente exigido; outros idiomas podem ser diferenciais.
Informática: Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), agendas digitais e ferramentas de videoconferência.
Competências comportamentais:
Organização e gestão do tempo
Discrição e confidencialidade
Proatividade e autonomia
Boa comunicação verbal e escrita
Capacidade de lidar com pressão e multitarefas
Experiência: Vivência prévia em suporte executivo ou cargos administrativos de alta responsabilidade.
📌 Funções principais
Gestão da agenda executiva: organizar reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
Comunicação corporativa: intermediar informações entre diretoria, equipe interna e stakeholders externos.
Controle documental: elaboração, revisão e arquivamento de relatórios, atas, contratos e documentos estratégicos.
Organização de viagens e eventos: reservas, logística, relatórios de despesas e acompanhamento da execução.
Apoio à tomada de decisão: preparação de apresentações, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Gestão de informações confidenciais: assegurar sigilo em dados estratégicos da empresa.
Relacionamento interpessoal: contato direto com clientes, parceiros, órgãos públicos e demais executivos.
Apoio administrativo-financeiro: acompanhamento de pagamentos, reembolsos e solicitações administrativas.
Detalhes da vaga
Vaga Secretaria Executiva
Detalhes do anunciante
Moda Country feminina e masculina
Vagas Similares
Assistente Administrativo
IPOG - Unidade Maceió
Essa pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento da unidade, oferecendo apoio administrativo à equipe comercial, suporte à gerência e atuando diretamente na rotina acadêmica de alunos e professores.
- Apoio ao Time Comercial
- Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade, com organização de agendas, relatórios, controle de prazos e demandas operacionais.
- Acompanhar e apoiar alunos e professores no dia a dia;
- Auxiliar na comunicação entre a instituição e os alunos;
- Apoiar na gestão de cronogramas e planejamentos de aula;
- Garantir a organização de arquivos físicos e digitais;
- Organizar os módulos ;
- Manter contato com fornecedores e etc.
Poço, Maceió - AL
Assistente Administrativo
IPOG - Unidade Florianópolis
Manter a organização e eficiência dos processos administrativos;
Garantir informações corretas e atualizadas;
Cumprir prazos e normas internas;
Apoiar a equipe para o bom funcionamento da operação.
Saco Grande, Florianópolis - SC
Assistente De Pcm
Bonfrigo
Abertura, encerramento e apropiação de Ordens de Serviço (OS) no sistema; controle de backlog de manutenção; requisição de peças e materiais no almoxarifado; apoio aos planejadores na programação de paradas preventivas; atualização de indicadores (KPIs) e suporte administrativo á gestão da manutenção.
Jardim Botânico | Fazenda Salinas (saída Para Guapó), Goiânia - GO
Assistente Administrativo - Agência De Viagens
Agência de Viagens
Preenchimento de planilhas e organização de documentos
Cadastro de clientes e controle de arquivos
Montagem e impressão de materiais de viagem
Atendimento ao cliente (telefone, WhatsApp, e-mail e presencial)
Orientação sobre exigências de viagem e conferência de documentação
Auxílio na elaboração de orçamentos e pesquisa de fornecedores
Suporte em reservas, emissões e envio de regras tarifárias
Controle de vouchers e finalização das pastas de viagem
Apoio às rotinas operacionais e comerciais da agência de viagens
Goiânia 2, Goiânia - GO
Auxiliar De Coordenador Delivery
Coco Bambu Londrina
De:
R$ 1.980
Até:
R$ 2.100
O auxiliar de coordenação será responsável junto com a coordenadora , escala de horário, alimentar a plataforma Ifood (preços e cardápio, precisão de entrega)