Secretaria Executiva Corporativa
Multi Training - Jardim América
Salário
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Formação: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Idiomas: Inglês (nível avançado) é frequentemente exigido; outros idiomas podem ser diferenciais.
Informática: Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), agendas digitais e ferramentas de videoconferência.
Competências comportamentais:
Organização e gestão do tempo
Discrição e confidencialidade
Proatividade e autonomia
Boa comunicação verbal e escrita
Capacidade de lidar com pressão e multitarefas
Experiência: Vivência prévia em suporte executivo ou cargos administrativos de alta responsabilidade.
📌 Funções principais
Gestão da agenda executiva: organizar reuniões, compromissos, viagens e eventos corporativos.
Comunicação corporativa: intermediar informações entre diretoria, equipe interna e stakeholders externos.
Controle documental: elaboração, revisão e arquivamento de relatórios, atas, contratos e documentos estratégicos.
Organização de viagens e eventos: reservas, logística, relatórios de despesas e acompanhamento da execução.
Apoio à tomada de decisão: preparação de apresentações, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho.
Gestão de informações confidenciais: assegurar sigilo em dados estratégicos da empresa.
Relacionamento interpessoal: contato direto com clientes, parceiros, órgãos públicos e demais executivos.
Apoio administrativo-financeiro: acompanhamento de pagamentos, reembolsos e solicitações administrativas.
Detalhes da vaga
Vaga Secretaria Executiva
Detalhes do anunciante
Moda Country feminina e masculina
Vagas Similares
Auxiliar Administrativo (entrada De Notas)
Lifebox - Escritório
De:
R$ 1.936
Até:
R$ 1.936
Realizar a conferência rigorosa e o lançamento de Notas Fiscais (compras, pagamentos fixos e avulsos) via XML e manual.
Efetuar o cadastro de novos produtos no sistema, garantindo a padronização das informações.
Realizar a conversão técnica de unidades de medida (ex: de caixa para unidade) para garantir a acuracidade do estoque.
Auxiliar na auditoria de preços, conferindo e ajustando valores unitários conforme os pedidos de compra.
Atuar na resolução de pendências bancárias e divergências de pagamentos junto ao setor financeiro.
Executar check-lists de processos para assegurar que nenhum fluxo interno seja ignorado.
Setor Oeste, Goiânia - GO
Assistente Administrativo
GRUPO AVILAGES
Atuar no suporte administrativo e operacional às demandas de atendimento interno e facilities, garantindo a organização dos serviços, controle de chamados, interface com fornecedores e suporte às áreas. Contribuir para a experiência do colaborador, assegurando agilidade, qualidade nas entregas e bom funcionamento da infraestrutura corporativa.
Setor Bueno, Goiânia - GO
Analista De Gestão De Contratos Sênior
GRUPO AVILAGES
Gerir o ciclo completo dos contratos, desde a análise e negociação até o acompanhamento da execução, prazos e aditivos. Mitigar riscos e assegurar conformidade fiscal, financeira e jurídica, garantindo qualidade dos serviços e proteção dos interesses do Grupo. Monitorar custos, indicadores e desempenho de fornecedores para apoiar decisões estratégicas.
Setor Bueno, Goiânia - GO
Assistente Financeiro
Empresa Confidencial
Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:
• Rotinas administrativas gerais
• Contas a pagar e contas a receber
• Conciliação bancária
• Controle financeiro e fluxo de caixa
• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)
• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)
• Apoio em processos de Recursos Humanos
Setor Sul, Goiânia - GO
Auxiliar De Biblioteca
IPOG -Unidade Goiânia Matriz
Prestar suporte presencial e remoto aos alunos e professores.
Organizar, catalogar e zelar pela conservação dos livros e materiais.
Controlar o fluxo de empréstimos, devoluções e reservas no sistema.
Auxiliar em rotinas de inventário e organização do espaço físico.