Secretária Executiva

Coordenação dos setores de compra, produção, manutenção, pessoas (RH, escala, controle).

Benefícios: CLT (VT, Alimentação).

Salário: R$ 5.000 + comissão por metas.

• Auxiliar a equipe comercial

• Cadastrar clientes no CRM

• Acompanhar leads no CRM a fim de não deixar passar contatos sem fazer

• Preencher planilha de acompanhamento de leads para gerar possíveis listas de oportunidades

• Editar propostas comerciais

• Enviar para clientes e não clientes amostras, depoimentos de cursos.

• Gerar demandas de para a equipe comercial reaquecendo as bases.

• Auxiliar a equipe no pós venda

• Auxiliar a equipe em eventos e palestras.

• Realizar a distribuição dos Leads oriundos dos canais de aquisição do IPOG: Redes Sociais, Landing Pages (TP), Site, E-mail Marketing, Eventos (Lives, Aulas e Palestras);

• Desenvolvimento e qualificação de Leads.

• Abrir chamados no sistema que envolvem o comercial

• Auxiliar a equipe de vendas com a documentação dos alunos.

• Fazer ligações para bases frias para gerar demandas.

• Auxiliar a equipe na gestão do conhecimento alimentando as informações no TRELLO

• Dar baixa nas inscrições do CRM

Auxiliar em atividades de recebimento de mercadorias, entrega de materia e demais atividades pertinentes ao departamento.

Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Secretária Administrativa Júnior. A função envolve apoio administrativo geral, atendimento a clientes e fornecedores, organização de agendas, suporte em eventos e rotinas de escritório.

🔧 Principais atividades:

• Atendimento telefônico e presencial;

• Controle de agendas e compromissos;

• Elaboração e organização de documentos e planilhas;

• Apoio em atividades administrativas e rotinas de escritório;

• Recepção de visitantes e suporte a reuniões;

• Auxílio à diretoria e aos demais setores sempre que necessário.

💰 Remuneração e benefícios:

• Salário: R$ 2.000,00 (mensal)

• Vale-alimentação: R$ 25,00 por dia útil (média de R$ 550,00 a R$ 575,00 por mês)

• Vale-transporte: R$ 8,60 por dia útil (média de R$ 189,20 a R$ 197,80 por mês)

• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidade de crescimento

• Auxiliar nas atividades do processo de compras de materiais, serviços e insumos para a empresa, garantindo o abastecimento conforme demandas internas.

• Realizar cotações e negociações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais (prazo, preço, qualidade e forma de pagamento).

• Emitir pedidos de compra e acompanhar o fluxo de entrega dos materiais até o recebimento.

• Atualizar e manter o cadastro de fornecedores e produtos no sistema.

• Apoiar o controle de estoque mínimo e sugerir reposições conforme demanda.

• Realizar follow-up com fornecedores para cumprimento de prazos acordados.

• Apoiar nas auditorias internas e externas com a documentação necessária referente a compras.

• Colaborar com os demais setores (almoxarifado, financeiro, fiscal) para garantir o bom andamento do processo de compras.

• Elaborar relatórios e indicadores de performance do setor, quando solicitado.