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Detalhes da vaga

Secretária Executiva

Logo da vaga Secretária Executiva

Alves Castro e Dantas Advogados

Endereço

Setor Central, Goiânia - GO

Salário

R$ 2.277

Benefícios

  • Vale alimentação
  • Vale transporte
  • Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

Requisitos Mínimos

Formação: Ensino médio

Experiência: 1 ano e 6 meses

Competências técnicas:

Recepção de pessoas

Atendimento ao cliente

Bom domínio da língua portuguesa

Organização

Responsabilidade

Sigilo

Discrição

Conhecimentos em Excel e Word

Proatividade

Requisitos desejáveis

Formação: Ensino médio

Experiência: 2 anos e 6 meses

Competências técnicas:

Conhecimentos em software de gestão de tarefas

Curso de atendimento ao cliente

Conhecimento em etiqueta

Competências desejadas:

  • Colaboração
  • Organização
  • Proatividade
  • Atenção Aos Detalhes
  • Relacionamento Interpessoal
  • Resiliência
  • Paciência
  • Empatia
  • Adaptabilidade
  • Simpatia
  • Comunicação
  • Responsabilidade
  • Discrição
  • Flexibilidade
  • Ética
  • Iniciativa

Detalhes da vaga

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1.1 Gestão administrativa e de agenda

Administrar agenda e compromissos dos executivos

Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados

Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)

Elaborar atas, planilhas e formatar documentos

Digitar, transcrever e reproduzir documentos

Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)

Transmitir fax

Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos

1.2 Organização e logística de eventos

Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)

Contratar palestrantes e enviar convites para eventos

Confirmar presença em eventos e escolher cardápio

Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)

Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença

1.3 Controle e acompanhamento

Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos

Acompanhar reformas do escritório

Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)

1.4 Organização e arquivo de documentos

Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências

Escanear documentos

1.5 Suporte e manutenção do escritório

Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões

Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado

1.6 Assistência executiva

Dar suporte e secretariar reuniões

Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)

Secretariar os sócios do escritório

1.7 Informação e comunicação

Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes

Direcionar e divulgar informações

Emitir certidões

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De:

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Até:

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Irá dar apoio nas rotinas administrativas, logísticas e comercial para o Diretor da empresa;

Fazer planilhas da área comercial e da área logística;

Prestar apoio a área de transportes;

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Segunda a Sexta

CLT

  • Prestar atendimento presencial ou por telefone à colaboradores, terceiros ou fornecedores;

  • Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais e boletos no sistema SAP;

  • Controlar estoques e solicitar materiais de uso contínuo, como itens de limpeza, copa e manutenção, entre outros, a fim de evitar faltas e garantir o suporte necessário às atividades operacionais da unidade;

  • Garantir o controle do estoque administrativo e apoiar a equipe de limpeza;

  • Realizar a contratação de prestadores de serviços e fornecedores diversos;

  • Atualizar os controles operacionais internos;

  • Organizar arquivos e documentos diversos;

  • Prestar suporte em atividades administrativas da empresa em demais atividades.

Setor Oeste, Goiânia - GO

Qualitti Alimentos - Comercial logo

Assistente Comercial

Qualitti Alimentos - Comercial

Salário a combinar

Segunda a Sexta

CLT

  • Responsável pela proteção e envio de relatórios de acompanhamento diários e semanais, incluindo campanha de vendas

  • Recebimento e gestão de demandas administrativas e comerciais do tempo de vendas (vendedores e supervisores

  • Suporte em atividades de redes, digitação de pedidos, agendamentos, cadastros de produtos e acompanhamentos

  • Cadastro de fornecedores e manutenção de rotinas no sistema.

  • Apoio às demais áreas em demandas

  • Gestão de rotinas administrativas de vendas interessadas.

  • Atendimento telefônico para vendedor

  • Abertura e acompanhamento de chamados para correção de erros/falhas do sistema

Vila Alzira, Aparecida de Goiânia - GO

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Auxiliar Administrativo

IPOG -Unidade Goiânia

Salário a combinar

Segunda a Sexta

CLT

  • Apoiar o setor comercial e administrativo da instituição.

  • Realizar atendimentos a alunos e interessados.

  • Auxiliar em processos de organização de documentos.

  • Preencher sistemas internos e atualizar cadastros.

  • Apoiar na organização de atividades e eventos.

  • Colaborar com a equipe no suporte às rotinas administrativas.

Setor Bueno, Goiânia - GO

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Auxiliar De Rh E Departamento Pessoal

Climpo - Casa da Limpeza

R$ 1.698

Segunda a Sexta

CLT

Principais Responsabilidades:

Recepcionista

  • Atendimento ao cliente

  • Agendamentos

  • Atendimento ao telefone e online

  • Organização do espaço

  • Recebimento de pagamentos

  • Comunicação interna

  • Manutenção de cadastros

  • Venda de produtos

Centro, Betim - MG