Detalhes da vaga

Secretária Executiva

Alves Castro e Dantas Advogados

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Endereço

Setor Central, Goiânia - GO

Salário

R$ 2.277

Benefícios

Vale alimentação
Vale transporte
Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00

Forma de contratação

CLT

Jornada de trabalho

Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00

Requisitos da vaga

Requisitos Mínimos

Formação: Ensino médio

Experiência: 1 ano e 6 meses

Competências técnicas:

Recepção de pessoas

Atendimento ao cliente

Bom domínio da língua portuguesa

Organização

Responsabilidade

Sigilo

Discrição

Conhecimentos em Excel e Word

Proatividade

Requisitos desejáveis

Formação: Ensino médio

Experiência: 2 anos e 6 meses

Competências técnicas:

Conhecimentos em software de gestão de tarefas

Curso de atendimento ao cliente

Conhecimento em etiqueta

Competências desejadas:

Colaboração
Organização
Proatividade
Atenção Aos Detalhes
Relacionamento Interpessoal
Resiliência
Paciência
Empatia
Adaptabilidade
Simpatia
Comunicação
Responsabilidade
Discrição
Flexibilidade
Ética
Iniciativa

Detalhes da vaga

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

1.1 Gestão administrativa e de agenda

Administrar agenda e compromissos dos executivos

Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados

Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)

Elaborar atas, planilhas e formatar documentos

Digitar, transcrever e reproduzir documentos

Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)

Transmitir fax

Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos

1.2 Organização e logística de eventos

Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)

Contratar palestrantes e enviar convites para eventos

Confirmar presença em eventos e escolher cardápio

Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)

Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença

1.3 Controle e acompanhamento

Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos

Acompanhar reformas do escritório

Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)

1.4 Organização e arquivo de documentos

Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências

Escanear documentos

1.5 Suporte e manutenção do escritório

Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões

Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado

1.6 Assistência executiva

Dar suporte e secretariar reuniões

Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)

Secretariar os sócios do escritório

1.7 Informação e comunicação

Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes

Direcionar e divulgar informações

Emitir certidões

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Vagas Similares

Ass. Adm De Logística - Polo Industrial Aparecida

Montadora / Oficina de Motos

De:

R$ 2.500

Até:

R$ 3.000

Segunda a Sexta

CLT

Irá dar apoio nas rotinas administrativas, logísticas e comercial para o Diretor da empresa;

Fazer planilhas da área comercial e da área logística;

Prestar apoio a área de transportes;

Parque Industrial, Aparecida de Goiânia - GO

Assistente Administrativo - Goiânia/go

VB Alimentos - Corporativo Goiânia/GO

R$ 1.921

Segunda a Sexta

CLT

Prestar atendimento presencial ou por telefone à colaboradores, terceiros ou fornecedores;
Realizar lançamentos de pedidos, notas fiscais e boletos no sistema SAP;
Controlar estoques e solicitar materiais de uso contínuo, como itens de limpeza, copa e manutenção, entre outros, a fim de evitar faltas e garantir o suporte necessário às atividades operacionais da unidade;
Garantir o controle do estoque administrativo e apoiar a equipe de limpeza;
Realizar a contratação de prestadores de serviços e fornecedores diversos;
Atualizar os controles operacionais internos;
Organizar arquivos e documentos diversos;
Prestar suporte em atividades administrativas da empresa em demais atividades.

Setor Oeste, Goiânia - GO

Assistente Comercial

Qualitti Alimentos - Comercial

Salário a combinar

Segunda a Sexta

CLT

Responsável pela proteção e envio de relatórios de acompanhamento diários e semanais, incluindo campanha de vendas
Recebimento e gestão de demandas administrativas e comerciais do tempo de vendas (vendedores e supervisores
Suporte em atividades de redes, digitação de pedidos, agendamentos, cadastros de produtos e acompanhamentos
Cadastro de fornecedores e manutenção de rotinas no sistema.
Apoio às demais áreas em demandas
Gestão de rotinas administrativas de vendas interessadas.
Atendimento telefônico para vendedor
Abertura e acompanhamento de chamados para correção de erros/falhas do sistema