Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Auxiliar Administrativo
Empresa Confidencial
Ramo: Indústria de Equipamentos para estamparia, serigrafia, sublimação e impressão têxtil.
Modalidade: CLT
Local de trabalho: Presencial - Goiânia/GO.
Carga Horária: Segunda a Sexta - Horário Comercial.
Remuneração e benefícios:
Salário Fixo R$1.800,00;
Refeição na empresa;
Vale transporte.
Atribuições:
Apoiar o lançamento de orçamentos e pedidos;
Atender transportadoras, realizar cotações de frete e acompanhar envios;
Organizar documentos e dar suporte administrativo básico às áreas de vendas e logística.
Vila Abajá, Goiânia - GO
Assistente Administrativo
Empresa Confidencial
Ramo: Locação de Imóveis
Modalidade: CLT
Local de trabalho: Presencial - Goiânia/GO.
Carga Horária: Segunda a Sexta - Horário Comercial.
Remuneração e benefícios:
R$ 2.000,00 fixo
Vale Transporte
Vale alimentação R$ 400,00
Assiduidade R$ 200,00
R$ 200,00 bônus Salário (a partir do 3 mês em caso de efetivação)
Participação de metas ( entre R$200 até R$500)
Atribuições:
Analisar documentação e realizar cadastros no sistema OKE.
Preencher contratos e inserir documentos no sistema.
Acompanhar laudos, solicitações e conferências documentais.
Enviar contratos, vistorias e materiais ao locatário.
Validar documentos antes da entrega das chaves.
Apoiar acertos finais, rescisões e atendimentos aos inquilinos.
Setor Marista, Goiânia - GO
Assistente Administrativo
Biflex Colchões/ Matriz
Controle e acompanhamento de produção. Conferência de recebimento de NF's, faturamento e entre outras tarefas correlatas.
Jardim Olímpico, Aparecida de Goiânia - GO
Assistente Admisnistrativo E Financeiro
IPOG - Unidade Parceira Goiânia
* Gestão e Suporte à Unidade: apoio geral a gestão, acompanhamento da infraestrutura (manutenção, equipamentos) e controle de insumos;
* Atendimento ao aluno: atendimento multicanal (telefone, digital), orientação sobre procedimentos acadêmicos;
* Apoio operacional: lançamento de dados em sistemas e planilhas, suporte administrativo;
* Apoio comercial: processos administrativos de matrículas, apoio ao time comercial no atendimento e no fluxo de informações (inscrições/consultores);
* Apoio financeiro: suporte às rotinas financeiras, garantindo organização, conferência de dados e atendimento às demandas relacionadas ao departamento.
Setor Bueno, Goiânia - GO
Assistente De Compras
DURO PVC LINHARES
Experiencia na área de compras/suprimentos