Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Estagiário De Recrutamento E Seleção
Biancogres
• Triagem de currículos e pré-seleção de candidatos;
• Agendamento e organização de entrevistas;
• Suporte na divulgação de vagas em plataformas internas e externas;
• Atualização e manutenção do banco de talentos e sistemas de recrutamento;
• Suporte em rotinas administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos.
Civit Ii, Serra - ES
Analista Administrativo Jr. - Sindicato
Sindicato - cidade de Goiás
Atendimento ao público, prestando suporte presencial, por telefone e e-mail. Será responsável por realizar filiações e desfiliações, gerenciar informações no sistema, apoiar eventos, organizar comunicações e auxiliar nas demandas administrativas da sede. Também participará da captação de parcerias, organização de reuniões e suporte às atividades institucionais do sindicato.
Goiás, Goiás - GO
Supervisor De Limpeza
Agregarh Desenvolvimento
Supervisionar e orientar a equipe de limpeza, garantindo a execução adequada das atividades;
Distribuir tarefas e acompanhar o desempenho dos colaboradores;
Assegurar a limpeza, organização e conservação dos ambientes conforme padrões estabelecidos;
Controlar o uso de materiais, equipamentos e produtos de limpeza;
Realizar inspeções periódicas nos setores.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Gestor De Projetos
Agregarh Desenvolvimento
Planejar e estruturar projetos (cronograma, escopo, recursos e orçamento);
Gerenciar a execução e acompanhar indicadores de desempenho;
Identificar riscos e implementar planos de mitigação;
Coordenar equipes multidisciplinares;
Garantir comunicação eficiente entre stakeholders;
Controlar custos e garantir a viabilidade do projeto;
Reportar status, resultados e desvios à liderança;
Garantir entrega dentro de prazo, custo e qualidade;
Gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Agile, etc.);
Planejamento estratégico;
Gestão de riscos;
Gestão financeira básica (custos e orçamento);
Ferramentas: MS Project, Trello, Asana, Jira ou similares;
Excel / análise de dados;
Conhecimento do segmento da empresa.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Estágio Pcp
Agregarh Desenvolvimento
Apoio nas rotinas de PCP, acompanhamento de ordens de produção, atualização de planilhas e sistemas, controle de estoque, suporte em relatórios e indicadores, e auxílio no acompanhamento do fluxo produtivo.