Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Fiscal De Caixa
SUPERMERCADO DO PARQUE
Monitorar o trabalho dos operadores de caixa, orientá-los, tirar dúvidas;
Realizar a abertura e o fechamento de caixas, conferir os valores ao final do expediente;
Providenciar o dinheiro para troco, fazer a sangria quando necessário e cuidar da reposição de troco;
Autorizar cancelamentos, estornos e devoluções, resolver conflitos e problemas que surjam durante o dia;
Realizar a conferência de valores, elaborar relatórios de vendas e prestar contas dos valores movimentados à tesouraria;
Garantir o cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente, além de procedimentos da empresa, como o uso correto de uniformes, crachás, e gestão de escala de folga e normas internas.
Parque Das Laranjeiras, Goiânia - GO
Contel Engenharia
CONTEL ENGENHARIA
Responsabilidades
* Realizar busca, prospecção e captação de novos fornecedores;
* Auxiliar nos processos de cotação, análise e comparação de propostas;
* Apoiar na conferência e atualização de documentos para homologação;
* Realizar lançamentos e atualizações no sistema interno;
* Dar suporte ao fluxo de compras, contribuindo para prazos, controle e qualidade;
* Manter contato contínuo com fornecedores para alinhamento de demandas e documentação.
Distrito Agroindustrial De Aparecida De Goiânia, Aparecida de Goiânia - GO
Auxliar Administrativo
REDE DE FESTA - FRANCHISING
Vaga de auxiliar administrativo para realizar compras no escritório.
Jardim Planalto, Goiânia - GO
Jovem Aprendiz
ReGra Goiânia - Cervejaria Ambev
Organização de documentos, recepcionar clientes, atender telefone, organização de processos, entre outras demandas administrativas repassadas pelo gestor
Chácaras São Pedro, Aparecida de Goiânia - GO
Gerente De Restaurante
Empresa Confidencial
De:
R$ 3.800
Até:
R$ 4.200
Vaga para Gerente de restaurante.
De terça 15h-19h a domingo 15h-00h
Busco pessoas para para:
Gestão operacional (rotina do restaurante)
Liderança e gestão de pessoas
Atendimento ao cliente e experiência
Gestão financeira básica
Qualidade, higiene e segurança alimentar
Tecnologia e processos
Competências pessoais/comportamentais