Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Auxiliar Administrativo (entrada De Notas)
Lifebox - Escritório
De:
R$ 1.936
Até:
R$ 1.936
Realizar a conferência rigorosa e o lançamento de Notas Fiscais (compras, pagamentos fixos e avulsos) via XML e manual.
Efetuar o cadastro de novos produtos no sistema, garantindo a padronização das informações.
Realizar a conversão técnica de unidades de medida (ex: de caixa para unidade) para garantir a acuracidade do estoque.
Auxiliar na auditoria de preços, conferindo e ajustando valores unitários conforme os pedidos de compra.
Atuar na resolução de pendências bancárias e divergências de pagamentos junto ao setor financeiro.
Executar check-lists de processos para assegurar que nenhum fluxo interno seja ignorado.
Setor Oeste, Goiânia - GO
Assistente Administrativo (financeiro)
ReGra Goiânia/Aparecida de Goiânia - Cervejaria Ambev
Auxílio nas rotinas de cadastro, cobrança e controle em Excel, além de prestar atendimento e suporte aos PDVs, vendedores e gerentes.
Chácaras São Pedro, Aparecida de Goiânia - GO
Assistente Administrativo
GRUPO AVILAGES
Atuar no suporte administrativo e operacional às demandas de atendimento interno e facilities, garantindo a organização dos serviços, controle de chamados, interface com fornecedores e suporte às áreas. Contribuir para a experiência do colaborador, assegurando agilidade, qualidade nas entregas e bom funcionamento da infraestrutura corporativa.
Setor Bueno, Goiânia - GO
Analista De Gestão De Contratos Sênior
GRUPO AVILAGES
Gerir o ciclo completo dos contratos, desde a análise e negociação até o acompanhamento da execução, prazos e aditivos. Mitigar riscos e assegurar conformidade fiscal, financeira e jurídica, garantindo qualidade dos serviços e proteção dos interesses do Grupo. Monitorar custos, indicadores e desempenho de fornecedores para apoiar decisões estratégicas.
Setor Bueno, Goiânia - GO
Assistente Financeiro
Empresa Confidencial
Experiência nas rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, tais como:
• Rotinas administrativas gerais
• Contas a pagar e contas a receber
• Conciliação bancária
• Controle financeiro e fluxo de caixa
• Apoio nas rotinas de Departamento Pessoal (admissão, demissão, férias e folha de pagamento)
• Controle de benefícios (vale-transporte, alimentação etc.)
• Apoio em processos de Recursos Humanos