Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Auxiliar De Estoque
Fulles Kitchen
Receber, conferir e organizar mercadorias no estoque.
Realizar contagem e reposição de produtos conforme necessidade das áreas.
Controlar validade, integridade e armazenagem correta dos itens.
Separar pedidos e abastecer setores internos conforme solicitação.
Manter o ambiente de estoque limpo, organizado e de fácil acesso.
Auxiliar no inventário periódico e na conferência de divergências.
Registrar entradas e saídas de produtos em sistema e planilhas.
Apoiar o time na movimentação de mercadorias e no fluxo interno.
Jardim Goiás, Goiânia - GO
Auxiliar Administrativo
Hummanos RH
A Lince Motors está contratando Auxiliar Administrativo para atuação nas rotinas administrativas e financeiras da operação, com foco em organização documental, controle fiscal e apoio aos processos internos relacionados à venda de motocicletas.
Principais atividades
Emissão de boletos;
Emissão de Nota Fiscal por meio do sistema do Governo;
Controle e organização de documentos e contratos de motocicletas;
Controle de contas a pagar e a receber;
Contato com despachante para envio e acompanhamento de documentação;
Interface com o contador para envio de informações fiscais e administrativas.
Benefícios
Vale alimentação
Vale transporte ou auxílio combustível
Morada Da Colina, Uberlândia - MG
Assistente De Ppcp
Empresa Confidencial
Analisar os pedidos recebidos do comercial;
Planejar e programar os projetos liberados pela engenharia;
Efetuar apontamentos das ordens de produção;
Auxiliar no controle da programação da produção;
Realizar solicitações de compras e solicitação de industrialização (serviço externo);
Receber nota fiscal de serviços de industrialização;
Montar as estruturas de produtos dentro das ordens de produção;
Gerir demais informações para auxiliar os departamentos de PCP;
Manter atualizados os documentos da área;
Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Assistente Administrativo
CTIC
Atuar nas rotinas de cadastro, crédito e cobrança, com foco no atendimento ágil e cordial aos clientes. O (a) profissional será responsável por garantir a precisão dos dados, apoiar nas análises de crédito, acompanhar processos de cobrança e prestar suporte direto ao time, contribuindo para a organização e eficiência da área.
Realizar cadastros de clientes e atualização de informações no sistema.
Apoiar na análise e liberação de crédito.
Acompanhar e controlar processos de cobrança, emissão de boletos e relatórios.
Atender clientes internos e externos para cadastro, realizando cadastro e processos administrativos.
Apoiar em atividades administrativas gerais da área.
Setor Bela Vista, Goiânia - GO
Auxiliar De Almoxarifado
Sistemma Assessoria e Construções S.A.
Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais dentro do nosso almoxarifado.