Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Gerente De Restaurante
Empresa Confidencial
De:
R$ 3.800
Até:
R$ 4.200
Vaga para Gerente de restaurante.
De terça 15h-19h a domingo 15h-00h
Busco pessoas para para:
Gestão operacional (rotina do restaurante)
Liderança e gestão de pessoas
Atendimento ao cliente e experiência
Gestão financeira básica
Qualidade, higiene e segurança alimentar
Tecnologia e processos
Competências pessoais/comportamentais
Goiânia 2, Goiânia - GO
Auxiliar De Almoxarifado
Supermercado Tatico (Portal)
Auxiliar o recebimento e entrega de materiais;
Conferir notas fiscais de entrega;
Responsável por organizar e armazenar os produtos;
Auxiliar no controle e abastecimento de materiais;
Responsável pela limpeza e organização do almoxarifado.
Capuava, Goiânia - GO
Assistente De Estimativa
Empresa Confidencial
*Coletar, organizar e validar dados enviados pelo time de merchandising;
*Atualizar e alimentar planilhas em Excel;
*Apoiar na elaboração e revisão das estimativas de venda.
Setor Bela Vista, Goiânia - GO
Auxiliar Administrativo De Logística
Empresa Vendedora de Equipamentos Médicos
Fazer controle de entrada e saída de produtos, organizando estoques, emitindo notas fiscais, acompanhando entregas e auxiliando na comunicação com fornecedores e transportadoras.
Realizar lançamentos de informações em planilhas e sistemas;
Setor Central, Goiânia - GO
Supervisor Administrativo Condominial
Rede de condominios
De:
R$ 5.000
Até:
R$ 7.000
Responsável pelo atendimento dos condôminos, resolução dos problemas do condomínio, gestão da equipe local de limpeza e recepção, fazer orçamentos e compras. Vistoriar todo o condomínio e atendimento de emergências quando houver. Fazer visitações;