Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Fiscal De Caixa
SUPERMERCADO NOSSA SENHORA APARECIDA
Supervisionar todas as atividades dos caixas.
Garantir a eficiência e o controle na frente de caixa.
Acompanhar a abertura e o fechamento dos caixas diariamente.
Controlar o fluxo de entrada e saída de dinheiro nos caixas.
Verificar se o valor de abertura dos caixas informados pelos operadores está de acordo com o valor informado no malote.
Controlar o fundo de caixa.
Providenciar dinheiro para troco.
Realizar sangrias de valores nos caixas.
Prestar conta de todas as movimentações realizadas.
Setor Sudoeste, Goiânia - GO
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Bonfrigo
Recebimento de materiais, conferir notas fiscais, amazenagem utilizando metodo fifo, limpeza e organização do ambiente e dos produtos conforme metodo 5S, controle periodico de estoque fazendo processo de inventario, registrar entradas e saidas no sistema.
Fazenda Salinas | Jardim Botânico (saída Para Guapó), Goiânia - GO
Auxiliar Administrativo - Exclusiva Para Pcd
BRAVA MOTO - MATRIZ
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AGROMOTO BRASILIA
De:
R$ 1.800
Até:
R$ 2.000
Ter noções da parte administrativa
Zona Industrial (guará), Brasília - DF
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Estamos em busca de um Auxiliar de Compras organizado, ágil e atento aos detalhes para apoiar nosso setor de suprimentos. Se você tem experiência com rotinas de compras, gosta de negociar e quer contribuir para o bom funcionamento de um restaurante de alto padrão, essa vaga é para você!
Apoiar na cotação e compra de insumos, alimentos, bebidas e materiais diversos
Realizar controle de pedidos, prazos de entrega e recebimento de mercadorias
Manter contato com fornecedores e buscar as melhores condições comerciais
Atualizar planilhas e sistemas de controle de estoque e compras