Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Competências desejadas:
- Flexibilidade
- Ética
- Iniciativa
- Colaboração
- Discrição
- Responsabilidade
- Comunicação
- Simpatia
- Adaptabilidade
- Empatia
- Paciência
- Resiliência
- Relacionamento Interpessoal
- Atenção Aos Detalhes
- Proatividade
- Organização
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Assistente De Coordenação - Goiânia
IPOG -Unidade Goiânia
Como será o seu dia:
📌Apoia a equipe pedagógica e administrativa;
📌Organizar documentos acadêmicos;
📌Acompanhar a rotina de alunos e professores;
📌Auxiliar na comunicação entre escola e famílias;
📌Gerenciar plataformas educacionais e apoiar eventos e projetos escolares;
📌Garantir o bom funcionamento da escola, dando suporte à coordenação em suas atividades diárias.
Setor Bueno, Goiânia - GO
Bko - Motta
MOTTA SERVIÇOS LTDA
Vaga: Analista de BKO (Back Office)
Descrição da posição:
Estamos em busca de um Analista de BKO para integrar nossa equipe e atuar no suporte operacional e administrativo do setor comercial. O profissional será responsável por acompanhar processos internos, realizar tratativas de pendências, garantir a qualidade das informações e dar suporte às áreas de vendas e atendimento ao cliente.
Responsabilidades:
Analisar e tratar solicitações operacionais relacionadas a clientes e contratos;
Realizar conferência e atualização de dados no sistema;
Acompanhar fluxos de pagamento, faturamento e inadimplência;
Resolver pendências administrativas e operacionais junto aos clientes e parceiros;
Suporte à equipe comercial, garantindo que as informações e processos estejam corretos;
Comunicação com outras áreas da empresa para alinhamento de processos internos;
Geração de relatórios e acompanhamento de indicadores de performance.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado;
Vale-transporte e vale-refeição/alimentação;
Plano de saúde e odontológico;
Oportunidade de crescimento profissional.
Se interessou? Envie seu currículo para a gente "Vaga BKO".
Setor Aeroporto, Goiânia - GO
Estágio Em Administração
33265
Remuneração:
Bolsa Auxílio: R$1.200,00
Auxílio Transporte (R$8,60 ao dia)
Seguro de Vida
Requisitos:
Cursando Ensino Superior em Administração e cursos afins;
Atividades:
Auxiliar no lançamento de nota, digitação de contratos e controle de estoque.
Vila São Sebastião, Senador Canedo - GO
Estágio Em Ensino Médio (supermercado)
32821 - Ash Talentos
Auxiliar no caixa, atender clientes e demais funções no auxilio no atendimento do supermercado
Vila Maria Luiza, Goiânia - GO
Gerente Administrativo / Gestão De Processos
Empresa Confidencial
O Gerente ADM / Gestão de Processos - é responsável por otimizar e supervisionar os processos administrativos da empresa, assegurando a eficiência e a qualidade nas operações. Este profissional deve atuar como um elo entre as diferentes áreas, promovendo a integração e a comunicação. As principais responsabilidades incluem:
Desenvolver e implementar melhorias nos processos administrativos.
Elaborar e monitorar indicadores de desempenho.
Gerir equipe, promovendo desenvolvimento e engajamento.
Realizar auditorias internas para garantir conformidade.
Identificar oportunidades de redução de custos.
Facilitar treinamentos e workshops sobre processos.
Elaborar relatórios gerenciais e apresentações.
Atuar na gestão de contratos e fornecedores.
Coordenar a implementação de novas tecnologias.
Participar de reuniões estratégicas e contribuir com insights.