Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Gestor De Projetos
Agregarh Desenvolvimento
Planejar e estruturar projetos (cronograma, escopo, recursos e orçamento);
Gerenciar a execução e acompanhar indicadores de desempenho;
Identificar riscos e implementar planos de mitigação;
Coordenar equipes multidisciplinares;
Garantir comunicação eficiente entre stakeholders;
Controlar custos e garantir a viabilidade do projeto;
Reportar status, resultados e desvios à liderança;
Garantir entrega dentro de prazo, custo e qualidade;
Gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Agile, etc.);
Planejamento estratégico;
Gestão de riscos;
Gestão financeira básica (custos e orçamento);
Ferramentas: MS Project, Trello, Asana, Jira ou similares;
Excel / análise de dados;
Conhecimento do segmento da empresa.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Estágio Pcp
Agregarh Desenvolvimento
Apoio nas rotinas de PCP, acompanhamento de ordens de produção, atualização de planilhas e sistemas, controle de estoque, suporte em relatórios e indicadores, e auxílio no acompanhamento do fluxo produtivo.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Assistente Financeiro
Artesanal - Farmácias de Manipulação
VEM FAZER PARTE DO GRUPO ARTESANAL!
Somos a 2ª melhor empresa de Saúde do Brasil para trabalhar, segundo o ranking GPTW 2025!
Se você busca crescimento, aprendizado e um time que valoriza pessoas, essa é a sua chance! Não é necessário ter experiência na área! Essa é uma ótima oportunidade para quem deseja iniciar carreira no setor financeiro, com suporte e acompanhamento da equipe.
Atribuições:
Realizar conciliações bancárias simples e emissão de comprovantes
Acompanhar contas a pagar e a receber
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e fluxo de caixa
Contribuir para a organização de documentos e arquivos da área
Colaborar com a equipe na manutenção de controles atualizados e seguros
Apoiar rotinas administrativas diversas, incluindo conferência e fechamento de caixa e confirmação de depósitos
Setor Oeste, Goiânia - GO
Secretária Executiva - Goiânia
Empresa Confidencial
Gestão completa da agenda profissional e pessoal dos Diretores Executivos; Organizar reuniões, viagens e eventos corporativos, cuidando de toda parte logística e administrativa; Elaboração e acompanhamento de pautas, relatórios e apresentações executivas de forma geral.
Setor Sul, Goiânia - GO
Assistente De Expedição
BRAMETAL
De:
R$ 2.500
Até:
R$ 2.500
• Conferir cargas e documentos antes do faturamento (rodoviário, aéreo e correio), registrar baixas no sistema e apoiar na liberação de veículos, utilizando ERP e planilhas de controle.
• Controlar comprovantes de entrega e acionar a área financeira para realização de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho da expedição.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e dados do setor, garantindo fácil acesso para consultas.
• Solicitar e acompanhar informações necessárias para liberação de carregamentos junto às áreas responsáveis.
• Enviar documentos de embarque aos clientes após o carregamento, conforme procedimentos da área.
• Realizar controles operacionais da expedição (como estadias) e apoiar a liderança na gestão das atividades.
• Analisar documentos de embarque em casos de reclamações de clientes e reportar à liderança para definição de ações.