Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Auditor De Processos, Ramo: Painéis Digitais, Goiânia
Sem nome
De:
R$ 4.000
Até:
R$ 5.500
Auditar rotinas críticas dos setores Comercial, OPECs e Atendimento (diariamente), além de rotinas administrativas e fluxos estruturais completos (mensalmente).
Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.
Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.
Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.
Emitir relatórios operacionais e gerenciais, incluindo avaliação individual de desempenho, apresentando resultados à diretoria e apoiando a governança e melhoria contínua da operação.
-, Aparecida de Goiânia - GO
Assistente Societário
Empresa Confidencial
Principais Atividades:
Elaborar contratos sociais, alterações contratuais, distratos e atas.
Realizar abertura, alteração e baixa de empresas.
Protocolar e acompanhar processos na Junta Comercial.
Emitir e acompanhar licenças, alvarás e inscrições municipais/estaduais.
Atualizar cadastros junto à Receita Federal, SEFAZ e Prefeitura.
Solicitar e acompanhar certidões negativas.
Controlar prazos e pendências de processos societários.
Atender clientes para orientação sobre procedimentos legais e societários.
Organizar e manter arquivo físico e digital de documentos.
Jardim América, Goiânia - GO
Coordenador Administrativo E Financeiro
Agregarh Desenvolvimento
Coordenar as áreas administrativa e financeira, garantindo a organização e eficiência dos processos internos.
Gerenciar contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, conciliações bancárias e fechamento mensal.
Elaborar e analisar relatórios gerenciais, DRE, indicadores financeiros e orçamento.
Controlar custos, acompanhar resultados e apoiar o planejamento estratégico da empresa.
Garantir cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas em conjunto com a contabilidade.
Supervisionar contratos, compras, serviços gerais e rotinas administrativas.
Realizar a gestão de pessoas da equipe administrativa e financeira, incluindo distribuição de atividades, acompanhamento de desempenho, desenvolvimento, feedbacks e alinhamento de metas.
Atuar como elo entre diretoria e equipe, promovendo comunicação clara e clima organizacional saudável.
Cinquentenário, Caxias do Sul - RS
Aux Administrativo
REDE DE FESTA - FRANCHISING
Vaga para auxliar administrativo para cuidar da parte da recepção e negociações no escritório da REDE DE FESTA FRANCHISING
Jardim Planalto, Goiânia - GO
Auxiliar De Compras
SUPERMERCADO MARINHO - St. Leste Vila Nova
O Auxiliar de Compras será responsável por dar suporte estratégico e operacional ao setor de compras, garantindo o abastecimento adequado da loja, controle de custos, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos. Atuará diretamente no controle de estoque, análise de giro de produtos, conferência de notas fiscais e apoio nas negociações, assegurando que a empresa mantenha margem saudável e produtos competitivos no mercado.
Buscamos um profissional organizado, analítico, atento a detalhes, com postura profissional e capacidade de trabalhar sob pressão e metas.