Secretária Executiva
Alves Castro e Dantas Advogados
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Benefício de bem estar e beleza R$ 200,00
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 08:00 às 18:00
Requisitos da vaga
Requisitos Mínimos
Formação: Ensino médio
Experiência: 1 ano e 6 meses
Competências técnicas:
Recepção de pessoas
Atendimento ao cliente
Bom domínio da língua portuguesa
Organização
Responsabilidade
Sigilo
Discrição
Conhecimentos em Excel e Word
Proatividade
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino médio
Experiência: 2 anos e 6 meses
Competências técnicas:
Conhecimentos em software de gestão de tarefas
Curso de atendimento ao cliente
Conhecimento em etiqueta
Detalhes da vaga
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Gestão Administrativa e de Agenda, Organização e Logística de Eventos, Controle e Acompanhamento, Organização e Arquivo de Documentos, Suporte e Manutenção do Escritório, Assistência Executiva, Informação e Comunicação
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
1.1 Gestão administrativa e de agenda
Administrar agenda e compromissos dos executivos
Atender e filtrar ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados
Recepcionar, atender e orientar pessoas (clientes, visitantes, etc.)
Elaborar atas, planilhas e formatar documentos
Digitar, transcrever e reproduzir documentos
Receber, protocolar, triar, registrar e enviar correspondências (físicas e digitais)
Transmitir fax
Atualizar listas telefônicas e cadastrar contatos
1.2 Organização e logística de eventos
Pesquisar, reservar e preparar local para eventos (salas, etc.)
Contratar palestrantes e enviar convites para eventos
Confirmar presença em eventos e escolher cardápio
Providenciar logística para eventos (passagens, hospedagem, transporte, equipamentos, materiais e serviços de apoio)
Dar suporte durante eventos e elaborar lista de presença
1.3 Controle e acompanhamento
Cobrar ações e respostas, controlando cronogramas e prazos
Acompanhar reformas do escritório
Agendar serviços de manutenção do escritório (jardinagem, dedetização, ar condicionado)
1.4 Organização e arquivo de documentos
Organizar, gerenciar, arquivar e classificar documentos e correspondências
Escanear documentos
1.5 Suporte e manutenção do escritório
Gerenciar material de escritório e fazer pedidos de lanches para reuniões
Trabalhar em conjunto para manter o escritório limpo e organizado
1.6 Assistência executiva
Dar suporte e secretariar reuniões
Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos, etc.)
Secretariar os sócios do escritório
1.7 Informação e comunicação
Pesquisar, elaborar e manter atualizadas informações e dados relevantes
Direcionar e divulgar informações
Emitir certidões
Vagas Similares
Analista De Agronegócio Pleno
GRUPO AVILAGES
Atividades:
Atuar no suporte analítico às operações de compra e venda de animais e insumos, realizando simulações de rentabilidade, controles de rebanho, conferência documental e acompanhamento financeiro das negociações. Monitorar mercado e preços de commodities, gerar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho e garantir a confiabilidade das informações em sistemas, contribuindo para a tomada de decisão, previsibilidade de resultados e otimização das margens do negócio.
AGRO AVILA
Auxiliar Administrativo
GRUPO AVILAGES
Atividades:
Realizar lançamentos e conferências de notas fiscais em sistema, apoiar a validação de impostos e centros de custo, organizar documentos fiscais físicos e digitais e atender demandas dos setores fiscal, contábil e financeiro. Identificar inconsistências, apoiar fechamentos mensais e assegurar o cumprimento de normas, procedimentos internos e legislações aplicáveis.
AGRO AVILA
Jovem Aprendiz - Ramo: Cartório - Goiânia
Rhesultaí | Ramo: Cartório.
Realizar o atendimento inicial ao cliente, recepcionando e orientando sobre o fluxo de atendimento do cartório.
Entregar senhas de atendimento e direcionar os clientes para os setores responsáveis.
Receber, organizar e arquivar documentos;
Buscar documentos prontos, realizar carimbo e entregar aos clientes, conforme orientação da equipe.
Apoiar nas rotinas administrativas e organização de documentos, auxiliando a equipe nas demandas operacionais do cartório.
Setor Central, Goiânia - GO
Auxiliar De Estoque
Fulles Kitchen
Receber, conferir e organizar mercadorias no estoque.
Realizar contagem e reposição de produtos conforme necessidade das áreas.
Controlar validade, integridade e armazenagem correta dos itens.
Separar pedidos e abastecer setores internos conforme solicitação.
Manter o ambiente de estoque limpo, organizado e de fácil acesso.
Auxiliar no inventário periódico e na conferência de divergências.
Registrar entradas e saídas de produtos em sistema e planilhas.
Apoiar o time na movimentação de mercadorias e no fluxo interno.
Jardim Goiás, Goiânia - GO
Auxiliar Administrativo
Hummanos RH
Empresa do ramo de motos está contratando Auxiliar Administrativo para atuação nas rotinas administrativas e financeiras da operação, com foco em organização documental, controle fiscal e apoio aos processos internos relacionados à venda de motocicletas.
Principais atividades
Emissão de boletos;
Emissão de Nota Fiscal por meio do sistema do Governo;
Controle e organização de documentos e contratos de motocicletas;
Controle de contas a pagar e a receber;
Contato com despachante para envio e acompanhamento de documentação;
Interface com o contador para envio de informações fiscais e administrativas.
Benefícios
Vale alimentação
Vale transporte ou auxílio combustível