Secretária Consultório Médico

• Acompanhar o CEO em reuniões estratégicas, garantindo o desdobramento dos projetos em execução,

• Ser ponte entre diretoria e lideranças, acompanhando prazos, metas e entregas com visão crítica e senso de urgência,

• Organizar rotinas executivas, relatórios, comunicações e agenda de forma ágil e confidencial,

• Atuar com autonomia, disciplina e capacidade de antecipação em múltiplas frentes de negócio.

• Organizar, arquivar e digitalizar documentos,

• Manter cadastros e bancos de dados atualizados,

• Preencher formulários e sistemas com documentações  e outros documentos,

• Auxiliar o time comercial com as demandas do dia a dia,

• Acompanhar os pedidos e apoiar no processo comercial,

• Realizar atendimento ao cliente.

• Garantir a gestão eficiente dos benefícios oferecidos pela empresa, assegurando a correta operacionalização, controle de custos e elaboração de indicadores de desempenho.

• Responsável pelo cadastramento, conferência e atualização de vale-transporte, vale-alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde e plano odontológico, tanto para colaboradores ativos quanto para aqueles em retorno de afastamento médico.

• Responsável por salvar e organizar toda a documentação necessária para faturamento e para arquivamento (notas fiscais, comprovantes e relatórios), garantindo o envio correto e dentro dos prazos ao Departamento Financeiro.

• Organizar, arquivar e controlar documentos e correspondências;

• Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e relatórios;

• Atender ligações, mensagens e fornecer informações básicas;

• Apoiar no agendamento de reuniões, compromissos e controles internos;

• Auxiliar em rotinas de compras, almoxarifado ou RH (quando necessário);

• Dar suporte aos demais setores em demandas administrativas diárias.

Apoiar as rotinas administrativas do setor, atuando em conjunto com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Auxiliar nos processos de admissão, demissão, conferência e organização de documentos admissionais.

Dar suporte ao controle de ponto, benefícios, férias e arquivos funcionais dos colaboradores.

Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a rotinas administrativas, DP e RH.

Apoiar demandas internas e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa.