Secretária Comercial Para Clínica Veterinária

Recebimento de materiais, conferir notas fiscais, amazenagem utilizando metodo fifo, limpeza e organização do ambiente e dos produtos conforme metodo 5S, controle periodico de estoque fazendo processo de inventario, registrar entradas e saidas no sistema.

Auxiliar nas tarefas em todas as rotinas de contas a pagar e receber, recebimentos de documentos, emissão de notas fiscais conforme procedimentos estabelecidos. Auxiliar nas rotinas do caixa, com operacionalização e fechamento.

Ter noções da parte administrativa

Estamos em busca de um Auxiliar de Compras organizado, ágil e atento aos detalhes para apoiar nosso setor de suprimentos. Se você tem experiência com rotinas de compras, gosta de negociar e quer contribuir para o bom funcionamento de um restaurante de alto padrão, essa vaga é para você!

• Apoiar na cotação e compra de insumos, alimentos, bebidas e materiais diversos

• Realizar controle de pedidos, prazos de entrega e recebimento de mercadorias

• Manter contato com fornecedores e buscar as melhores condições comerciais

• Atualizar planilhas e sistemas de controle de estoque e compras

Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e profissionalismo;

Atender e filtrar as ligações, e-mails e correspondências;

Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, viagens e eventos corporativos;

Preparar atas, relatórios e materiais de apoio para a diretoria, quando necessário;

Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a confidencialidade;

Solicitar e acompanhar serviços administrativos e logísticos;

Organizar as reuniões, desde a recepção dos visitantes até organização e preparação das salas;

Apoiar nas rotinas administrativas e organização do escritório;

Zelar pelo comprimento das políticas internas na empresa.