Secretária Administrativa/Financeira

Planejar e estruturar projetos (cronograma, escopo, recursos e orçamento);

Gerenciar a execução e acompanhar indicadores de desempenho;

Identificar riscos e implementar planos de mitigação;

Coordenar equipes multidisciplinares;

Garantir comunicação eficiente entre stakeholders;

Controlar custos e garantir a viabilidade do projeto;

Reportar status, resultados e desvios à liderança;

Garantir entrega dentro de prazo, custo e qualidade;

Gestão de projetos (PMBOK, Scrum, Agile, etc.);

Planejamento estratégico;

Gestão de riscos;

Gestão financeira básica (custos e orçamento);

Ferramentas: MS Project, Trello, Asana, Jira ou similares;

Excel / análise de dados;

Conhecimento do segmento da empresa.

Apoio nas rotinas de PCP, acompanhamento de ordens de produção, atualização de planilhas e sistemas, controle de estoque, suporte em relatórios e indicadores, e auxílio no acompanhamento do fluxo produtivo.

VEM FAZER PARTE DO GRUPO ARTESANAL!

Somos a 2ª melhor empresa de Saúde do Brasil para trabalhar, segundo o ranking GPTW 2025!

Se você busca crescimento, aprendizado e um time que valoriza pessoas, essa é a sua chance! Não é necessário ter experiência na área! Essa é uma ótima oportunidade para quem deseja iniciar carreira no setor financeiro, com suporte e acompanhamento da equipe.

Atribuições:

• Realizar conciliações bancárias simples e emissão de comprovantes

• Acompanhar contas a pagar e a receber

• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros e fluxo de caixa

• Contribuir para a organização de documentos e arquivos da área

• Colaborar com a equipe na manutenção de controles atualizados e seguros

• Apoiar rotinas administrativas diversas, incluindo conferência e fechamento de caixa e confirmação de depósitos

Gestão completa da agenda profissional e pessoal dos Diretores Executivos; Organizar reuniões, viagens e eventos corporativos, cuidando de toda parte logística e administrativa; Elaboração e acompanhamento de pautas, relatórios e apresentações executivas de forma geral.

• Conferir cargas e documentos antes do faturamento (rodoviário, aéreo e correio), registrar baixas no sistema e apoiar na liberação de veículos, utilizando ERP e planilhas de controle.
• Controlar comprovantes de entrega e acionar a área financeira para realização de pagamentos.
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho da expedição.
• Organizar, atualizar e arquivar documentos e dados do setor, garantindo fácil acesso para consultas.
• Solicitar e acompanhar informações necessárias para liberação de carregamentos junto às áreas responsáveis.
• Enviar documentos de embarque aos clientes após o carregamento, conforme procedimentos da área.
• Realizar controles operacionais da expedição (como estadias) e apoiar a liderança na gestão das atividades.
• Analisar documentos de embarque em casos de reclamações de clientes e reportar à liderança para definição de ações.