Secretária Administrativa/Financeira

• Receber, conferir e armazenar produtos e materiais conforme notas fiscais e pedidos de compra.

• Organizar o estoque de forma lógica e acessível, identificando produtos com etiquetas, códigos ou outros métodos de controle.

• Realizar inventários periódicos e rotativos para controle de perdas, sobras e validade dos produtos.

• Manter o ambiente de armazenamento limpo, organizado e dentro das normas de segurança.

• Controlar entradas e saídas de mercadorias no sistema (ERP ou planilhas).

• Separar e embalar produtos para expedição conforme os pedidos dos clientes ou das áreas internas.

• Apoiar no carregamento e descarregamento de caminhões ou veículos de entrega.

• Sinalizar necessidades de reposição de materiais ou produtos junto ao setor de compras.

• Auxiliar no controle de prazos de validade e condições de conservação de produtos (quando aplicável).

• Cumprir normas de segurança e procedimentos operacionais da empresa.

Auxiliar nas demandas administrativas/comercial

• Apoio no controle e organização de documentos;

• Atendimento a clientes internos e externos (presencial, telefone ou e-mail);

• Lançamento de dados em sistemas e planilhas;

• Apoio na organização de reuniões e eventos internos;

• Suporte à equipe administrativa em tarefas gerais.

• Resumo do Cargo Responsável por liderar e integrar os setores administrativos do Grupo Fetz, incluindo Recursos Humanos, Controladoria/Contabilidade, Tecnologia da Informação, Jurídico e Financeiro. Atua de forma estratégica e transversal, garantindo suporte eficiente às operações das unidades de negócio, promovendo governança, controle, inovação e desenvolvimento institucional. Principais Responsabilidades

• Supervisionar a atuação dos gestores de RH, Financeiro, TI, Jurídico e Controladoria.

• Estabelecer diretrizes administrativas alinhadas ao planejamento estratégico do grupo.

• Promover a padronização de processos e integração entre unidades.

• Garantir o cumprimento de normas legais, fiscais, contábeis e trabalhistas.

• Apoiar a diretoria executiva com análises e relatórios estratégicos de apoio à decisão.

• Gerenciar orçamentos administrativos, investimentos e contratos corporativos.

• Desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas, cultura organizacional e clima.

• Estimular o uso de tecnologia e inovação na gestão e controle administrativo.

ATIVIDADES: - Responsabilidades: - - - -Gerenciar agendas complexas da Ceo.

-Organizar viagens e eventos para os executivos. - -Organização de reuniões de trabalho. - Controle de documentos e arquivos. - -Elaboração de relatórios e atas de reuniões.

-Acompanhar Ceo em reuniões.

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