Recepcionista
Qualitti Alimentos - Morrinhos
Salário
Benefícios
- Vale alimentação
- Plano odontológico
- Cesta básica, refeição na empresa,Telemedicina, 5% assiduidade (após 90 dias).
Forma de contratação
CLT
Jornada de trabalho
Segunda a Sexta: 07:00 às 17:18
Requisitos da vaga
Ensino médio completo.
Conhecimento de ferramentas do pacote office (word, excel, power point).
Conhecimento de rotinas administrativas.
Desejável experiência atuando como recepcionista.
Detalhes da vaga
Responsável pela organização e funcionamento da recepção, garantindo atendimento ágil e cordial a visitantes, colaboradores e candidatos, com direcionamento adequado de ligações, visitas e reuniões. Atua no controle da rotina diária do espaço, incluindo abertura e fechamento, organização de ambientes comuns e salas de reunião, além da comunicação constante com as áreas internas.
Executa o recebimento, protocolo e encaminhamento de correspondências e documentos, mantém confidencialidade das informações e apoia o RH no atendimento a candidatos. Também gerencia reservas e controles administrativos de hospedagens aprovadas pela diretoria, incluindo conferência e trâmite de notas fiscais, assegurando organização, fluxo correto de informações e bom funcionamento do ambiente corporativo.
Detalhes do anunciante
Industria de alimentos.
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Registrar e classificar falhas, não conformidades, retrabalhos e reincidências, consolidando ocorrências operacionais e monitorando desvios.
Propor e formalizar melhorias de processos, padronizar fluxos no Trello e manter atualizados mapas de tarefas, procedimentos, checklists e manuais.
Definir responsáveis, evidências obrigatórias e acompanhar SLAs e tempos de resposta.
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Controlar prazos e pendências de processos societários.
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Organizar e manter arquivo físico e digital de documentos.