Processo Seletivo 07/10

*Controle de contas a pagar e a receber

*Conferência de boletos e notas fiscais

*Lançamento e conciliação bancária

*Fechamento de caixa

Atendimento ao público, presencial, por telefone e e-mail, prestando orientações e esclarecendo dúvidas.

Realizar processos de cadastramento, cancelamento e atualização cadastral em sistemas internos.

Manter canais de comunicação atualizados com informações, eventos e esclarecimentos.

Apoiar reuniões e encontros institucionais quando necessário.

Intermediar autorizações e trâmites para facilitar atendimentos administrativos.

Auxiliar na organização e execução de eventos institucionais.

Efetuar compras e encaminhar documentação para os devidos registros financeiros.

Realizar conferência de relatórios vinculados a serviços assistenciais.

Encaminhar documentação e conferir mensalmente valores de repasses contratuais.

Agendar e registrar atendimentos em espaço de saúde, manter listas e relatórios atualizados.

Agendar atendimentos jurídicos presenciais ou virtuais.

Executar outras atividades administrativas conforme demanda.

A CANDIDATA PRECISA TER EXPERIENCIA E DOMINIO NA FRENTE DE CAIXA NO RAMO DE SUPERMERCADO, LIDERANÇA DE EQUIPE

1. Administração da Unidade

Apoiar na gestão geral da unidade, dando suporte ao gestor responsável.

Acompanhar demandas de manutenção predial, equipamentos e infraestrutura.

Realizar abertura e acompanhamento de chamados de serviços (TI, manutenção, limpeza, segurança etc).

Controlar insumos administrativos (materiais de escritório, limpeza, apoio de sala de aula).

2. Setor Acadêmico

Apoiar na organização das turmas, horários e uso das salas.

Auxiliar professores e coordenadores acadêmicos com demandas administrativas.

Controlar documentos acadêmicos (listas de presença, provas, trabalhos, atas de reunião).

Apoiar nos processos relacionados ao ambiente virtual e sistemas internos.

3. Atendimento a Alunos

Atender presencialmente, por telefone e canais digitais, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos acadêmicos e administrativos.

Encaminhar demandas específicas aos setores competentes, garantindo retorno ao aluno.

Apoiar na gestão de solicitações acadêmicas (declarações, históricos, certificados etc).

4. Apoio Operacional e Administrativo

Lançar informações em sistemas internos e manter registros organizados.

Apoiar na gestão de contratos de serviços terceirizados quando necessário.

Dar suporte em eventos acadêmicos e institucionais realizados na unidade.

5. Apoio ao Setor Comercial

Realizar processos administrativos de matrícula de alunos.

Apoiar o time comercial no atendimento a interessados e no encaminhamento de documentos.

Auxiliar no acompanhamento de inscrições e repasse de informações aos consultores comerciais.

Garantir alinhamento entre área acadêmica e comercial para integração de novos alunos.

Vaga de assistente administrativo, para atuar em escritório na Qualitti Alimentos, próximo a balança de entrada e saída da empresa.

Horário das 06:00 as 18:00 (dia sim dia não).

Escrituração de notas fiscais de insumos/matéria prima para a fábrica de rações; Emissões de notas fiscais; Confecções de relatórios e planilhas para controle gerencial; Controle e registro em sistema de todas as cargas que entram e saem da empresa, mediante pesagem em balança; Emissões de notas fiscais para produtores rurais; Cadastro de terceiros que precisam adentrar a empresa; Medição de cargas; Conferência cega no sistema de cargas a granel;