Estágio Superior Em Administração

• Organizar, arquivar e controlar documentos e correspondências;

• Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e relatórios;

• Atender ligações, mensagens e fornecer informações básicas;

• Apoiar no agendamento de reuniões, compromissos e controles internos;

• Auxiliar em rotinas de compras, almoxarifado ou RH (quando necessário);

• Dar suporte aos demais setores em demandas administrativas diárias.

Apoiar as rotinas administrativas do setor, atuando em conjunto com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos.
Auxiliar nos processos de admissão, demissão, conferência e organização de documentos admissionais.

Dar suporte ao controle de ponto, benefícios, férias e arquivos funcionais dos colaboradores.

Prestar apoio aos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos.

Manter planilhas, relatórios e controles administrativos atualizados.

Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a rotinas administrativas, DP e RH.

Apoiar demandas internas e garantir o cumprimento dos procedimentos e políticas da empresa.

• Elaborar e acompanhar orçamentos de materiais necessários para eventos da Abrasel.

• Planejar e executar o transporte e alocação dos materiais nos locais dos eventos.

• Organizar e manter atualizados os documentos relacionados aos eventos, incluindo contratos e autorizações.

• Criar e atualizar planilhas de custos e compras, garantindo controle financeiro dos eventos.

• Realizar a gestão de estoques de itens rotativos (consumíveis) e permanentes da associação.

• Controlar e acompanhar contratos com fornecedores, assegurando prazos e condições acordadas.

• Atuar no contato com casas participantes dos festivais e associados, garantindo alinhamento logístico e operacional.

• Apoiar na coordenação geral da logística dos eventos, garantindo eficiência e cumprimento dos cronogramas.

Receber envelopes diários, abri-los, organizar as documentações, fazer o fechamento do caixa, dar suporte e cobrar as agências e recepcionar as notas fiscais de comissões enviadas pelas agências.

Como Gerente, você será o ponto focal do negócio, com as seguintes responsabilidades:

• Gestão Operacional: Planejar e supervisionar as operações diárias (abastecimento, loja, troca de óleo e manutenção). Coordenar manutenções e garantir a limpeza e segurança das instalações.

• Gestão de Pessoas: Recrutar, treinar e desenvolver a equipe, elaborando escalas otimizadas e realizando avaliações de desempenho. Garantir a motivação e o foco na excelência do atendimento.

• Estratégia Comercial e Financeira: Controlar rigorosamente os estoques, monitorar vendas, despesas e margens. Desenvolver e implementar estratégias de vendas, promoções e fidelização para aumentar a lucratividade.

• Qualidade e Conformidade: Garantir a satisfação do cliente, solucionar problemas proativamente e assegurar o cumprimento de todas as normas de segurança, meio ambiente e regulamentações específicas do setor.

• Foco na Alimentação/Conveniência: Supervisionar a produção e a qualidade dos itens de confeitaria/panificação (conforme requisitos de curso), garantindo a atratividade e padronização visual da loja.