Estagiário Administrativo/logística

Atuar no atendimento a pais e alunos, além de gerenciar nosso sistema e realizar atividades administrativas, como controle de baixas bancárias e cobranças. As responsabilidades incluem também a realização de matrículas e rematrículas, atendendo a potenciais alunos, assim como realizar ligações ativas e receptivas. O candidato participará de ações internas e externas...

Oferecemos comissão/bonificação por matrículas, rematrículas e inadimplência, caso as metas estabelecidas sejam alcançadas. É importante ter disponibilidade de horário, pois o atendimento na escola pode variar em determinados períodos.

Os benefícios incluem vale-transporte (duas viagens por dia) e lanche na empresa. Após três meses, o colaborador terá direito a um desconto de 70% no curso de inglês e no material didático.

• Resumo do Cargo Responsável por liderar e integrar os setores administrativos do Grupo Fetz, incluindo Recursos Humanos, Controladoria/Contabilidade, Tecnologia da Informação, Jurídico e Financeiro. Atua de forma estratégica e transversal, garantindo suporte eficiente às operações das unidades de negócio, promovendo governança, controle, inovação e desenvolvimento institucional. Principais Responsabilidades

• Supervisionar a atuação dos gestores de RH, Financeiro, TI, Jurídico e Controladoria.

• Estabelecer diretrizes administrativas alinhadas ao planejamento estratégico do grupo.

• Promover a padronização de processos e integração entre unidades.

• Garantir o cumprimento de normas legais, fiscais, contábeis e trabalhistas.

• Apoiar a diretoria executiva com análises e relatórios estratégicos de apoio à decisão.

• Gerenciar orçamentos administrativos, investimentos e contratos corporativos.

• Desenvolver políticas e práticas de gestão de pessoas, cultura organizacional e clima.

• Estimular o uso de tecnologia e inovação na gestão e controle administrativo.

• Gestão de Documentação: Manter atualizada a documentação da frota (licenciamento, IPVA, seguro, etc.) e realizar trâmites no Detran.

• Controle de Tacógrafos: Monitorar dados dos tacógrafos, garantindo conformidade com a legislação e auxiliar em sua manutenção.

• Apoio Administrativo: Elaborar relatórios da frota e prestar suporte a motoristas e setores administrativos.

• Agendamentos: Programar manutenções dos veículos e controlar prazos de documentos e revisões.

• Controle de Custos: Registrar e acompanhar despesas da frota, contribuindo para o controle financeiro.

ATIVIDADES: - Responsabilidades: - - - -Gerenciar agendas complexas da Ceo.

-Organizar viagens e eventos para os executivos. - -Organização de reuniões de trabalho. - Controle de documentos e arquivos. - -Elaboração de relatórios e atas de reuniões.

-Acompanhar Ceo em reuniões.

Se identificou? Vem fazer parte do time que espalha Porções de Felicidade pelo Brasil! 🍿❤

Mais informações.

Vaga para auxiliar de escritório para trabalhar em Hotel situado na Av. Contorno, n. 631, Setor Norte Ferroviário.

Funções:

Organização e gestão de documentos: Arquivar, classificar e digitalizar documentos, além de manter os registros atualizados. 

Atendimento ao público: Atender telefones, recepcionar clientes e visitantes, e fornecer informações básicas. 

Gestão de agenda: Agendar reuniões, organizar e-mails, e acompanhar prazos. 

Suporte em áreas administrativas: Auxiliar em atividades financeiras, como controle de pagamentos e emissão de notas fiscais, e prestar suporte aos outros departamentos, como RH e marketing. 

Controle de estoque: Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório, realizar pedidos e garantir a disponibilidade dos materiais. 

Elaboração de relatórios: Coletar dados, organizar informações e preparar relatórios administrativos e financeiros. 

Comunicação: Receber, triar e distribuir correspondências. 

Auxílio em projetos: Apoiar na organização e execução de projetos, conforme necessário.